學(xué)生會秘書處職責(zé)

時間：2023-10-16 15:50:39 澤彪秘書資格我要投稿

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學(xué)生會秘書處職責(zé)（精選11篇）

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，崗位職責(zé)對人們來說越來越重要，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的學(xué)生會秘書處職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

學(xué)生會秘書處職責(zé)（精選11篇）

　　學(xué)生會秘書處職責(zé) 1

　　以協(xié)助學(xué)生會主席團處理學(xué)生會日常事務(wù)為工作中心，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，促進學(xué)生會各項工作的順利開展。

　　1、協(xié)助主席工作，做好每次大型活動前的`準(zhǔn)備工作。

　　2、做好各項會議的通知、記錄和考勤登記。

　　3、管理學(xué)生會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔。

　　4、協(xié)助主席團調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等。

　　5、做好活動經(jīng)費的預(yù)算、支出、收入登記。

　　6、負(fù)責(zé)組織學(xué)生會新干事的招聘，開展各部門的培訓(xùn)，提高學(xué)生會干部的工作水平。

　　7、在領(lǐng)導(dǎo)、老師和同事、同學(xué)之間起到一個上傳下達(dá)的作用。

　　學(xué)生會秘書處職責(zé) 2

　　一、發(fā)揮學(xué)生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的.“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作；

　　二、指導(dǎo)學(xué)生會開展維護學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作；

　　三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為期末考核和評定準(zhǔn)備材料；

　　四、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展各類文體活動，負(fù)責(zé)對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導(dǎo)；

　　五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會干部，對學(xué)生會干部的任免進行監(jiān)督管理，負(fù)責(zé)全體學(xué)生會委員和學(xué)生會干部、干事的工作情況的記載；

　　六、負(fù)責(zé)起草制定有關(guān)文件，掌管學(xué)生會的各種文書、文件及有關(guān)物品，定期組織召開主席團例會，討論學(xué)生會工作；

　　七、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系；

　　八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù)；

　　九、每學(xué)期開學(xué)時，負(fù)責(zé)擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結(jié)》，制作院系團訊，報道生化系學(xué)生工作。

　　學(xué)生會秘書處職責(zé) 3

　　1、協(xié)助學(xué)生會主席工作，做好每次大型的活動前的.準(zhǔn)備工作。

　　2、學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管，使用及分配。

　　3、學(xué)生會各類文件的收發(fā)與管理，起草有關(guān)文件通知。

　　4、學(xué)生會經(jīng)費的使用與管理。

　　5、學(xué)生會宣傳材料及報刊，雜志的分發(fā)及保管。

　　6、學(xué)生會人員考勤，會議通知，會議記錄。

　　7、負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事。

　　學(xué)生會秘書處職責(zé) 4

　　1、認(rèn)真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識；

　　2、團結(jié)協(xié)助，注重團隊協(xié)作精神；

　　3、始終保持著對工作的.熱情；

　　4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果；

　　5、負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱；

　　6、負(fù)責(zé)各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。

　　學(xué)生會秘書處職責(zé) 5

　　一、負(fù)責(zé)協(xié)會日常工作。

　　二、擬定協(xié)會年度計劃和階段工作實施意見，抓好宣傳報道工作，做為各類資料收集和年終工作總結(jié)。

　　三、抓好對企業(yè)會員的法制、職業(yè)道德及誠信教育和市場經(jīng)濟知識教育，不斷提高會員的自我發(fā)展能力。

　　四、制定縣協(xié)會及基層分會的崗位目標(biāo)及實施考核辦法，指導(dǎo)和督促基層分會搞好工作。

　　五、負(fù)責(zé)召開月例會，及時收集基層協(xié)會工作情況，傳達(dá)上級協(xié)會工作部署及要求，并具體安排實施與落實。

　　六、積極開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，提升理事示范點(聯(lián)系點)和帶動點的`發(fā)展質(zhì)量，組織好各項競賽和社會公益活動。

　　學(xué)生會秘書處職責(zé) 6

　　1、按照分工對學(xué)生會各部、班內(nèi)情況進行資料存檔和工作監(jiān)督。

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部值班人員按時值班，對各部各班資料進行存檔歸類，安排每周的學(xué)生會會議，按時收繳會議記錄和活動相關(guān)資料。

　　3、并對各項通報進行歸檔存放。對各部所上交的各項材料進行定期的匯總和整理。

　　4、認(rèn)真及時地完成上級分配的工作，在活動的策劃審核時發(fā)揮創(chuàng)新意識，提出富有創(chuàng)新性的.建議和倡議。

　　5、團結(jié)協(xié)助，注重團隊協(xié)作精神；始終保持著對工作的熱情；做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果。

　　6、協(xié)助其他各部門完成各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。

　　7、負(fù)責(zé)對學(xué)生會成員的通知及其聯(lián)絡(luò)工作。

　　學(xué)生會秘書處職責(zé) 7

　　會議管理

　　1、安排學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會工作部長例會等各類會議，做好各項會議通知、準(zhǔn)備；

　　2、整理各種會議的`會議記錄及考勤，并有條理的做好會議材料存檔工作。

　　檔案管理

　　1、組織學(xué)生會各類檔案的建立，負(fù)責(zé)學(xué)生會檔案資料的管理工作，做好“學(xué)生會大事記”記錄工作；

　　2、收集、整理并保管好學(xué)生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案，并對文件、信函登記、存檔。

　　辦公室物品管理

　　1、定期整理團委、學(xué)生會辦公室物品，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙；

　　2、統(tǒng)計學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的`保管、使用、發(fā)放及分配；

　　3、負(fù)責(zé)辦公室物品采購，做好活動經(jīng)費、物資的預(yù)算、支出登記。

　　文案制作及通知

　　1、協(xié)助完善學(xué)生會各項制度等工作；

　　2、擬定學(xué)生會日常公文(學(xué)生文件、制度、會議內(nèi)容、工作計劃、工作總結(jié)、活動總結(jié)、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作；

　　3、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會所需材料的打印；

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)生會的信息傳達(dá)、安排通知各部門、學(xué)生會各種會議和重要活動，以學(xué)生會名義發(fā)布通知；

　　5、根據(jù)主席團安排，編制學(xué)生會日常工作安排，并在部長例會公布。

　　協(xié)調(diào)

　　1、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作和關(guān)系；

　　2、協(xié)助主席團處理學(xué)生會日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件；

　　3、協(xié)助主席團開展學(xué)生會納新、競聘、考評、評優(yōu)工作，并整理學(xué)生會納新問卷、考題、方案；

　　4、協(xié)助主席團開展學(xué)生會干部培訓(xùn)，提高學(xué)生會干部的工作水平；

　　5、向主席團傳遞信息，反映情況，匯報工作，傳達(dá)工作及會議要求。

　　考核

　　1、制定學(xué)生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核；

　　2、組織開展學(xué)生會會議考評，監(jiān)督與督促各部門常規(guī)工作的完成與工作效果的評定，并做好學(xué)生會干部其他考勤工作和內(nèi)容記錄；

　　3、組織開展學(xué)生會各種文件、文稿提交，并進行考核、登記。

　　其他工作

　　1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結(jié)等)；

　　2、完成上級學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；

　　3、完成主席團分配的其他工作。

　　學(xué)生會秘書處職責(zé) 8

　　秘書處部門職責(zé)如下：

　　第一章、秘書處部門職責(zé)

　　第一條、協(xié)助學(xué)生會主席、副主席開展學(xué)生會各項日常工作；協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好大型活動的人員調(diào)配工作；

　　第二條、負(fù)責(zé)學(xué)生會檔案管理、起草有關(guān)文稿；協(xié)助各部門做好重要資料的錄入、排版、打印等工作；

　　第三條、負(fù)責(zé)學(xué)生會各類學(xué)生會議的召集，做好會議記錄與會議紀(jì)要；

　　第四條、負(fù)責(zé)學(xué)生會各部門活動的宣傳以及新聞稿工作；

　　第二章、秘書處管理辦法第一條學(xué)期工作計劃、總結(jié)及各活動開展的活動策劃、總結(jié)及時歸檔保存。

　　第二條、部長級別以上(含部長)的干部每學(xué)期須遞交一份詳細(xì)的工作報告介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗教訓(xùn)，并存入檔案。

　　第三條、學(xué)生會每周將開一次主席團會議，各系主席團成員出勤率以及各活動中學(xué)生會成員的到勤情況記錄。

　　第四條、管理學(xué)校會議室和檔案室，定期打掃和清點物品，做好學(xué)校檔案的整理工作。

　　第五條、考核學(xué)生會干部的例會出勤情況，并根據(jù)實際情況進行量化評分。

　　第三章、秘書處加減分制度

　　第一條、召開主席團會議時系主席團成員無故缺勤的扣2分；因故請假的扣1分；遲到的'扣1分。

　　第二條、各系部每學(xué)期提交一份工作總結(jié)及計劃，未及時上交扣除2分。(總結(jié)1分、計劃1分)

　　第三條、系主席團成員佩戴干部牌情況，未佩戴者扣2分。第四條幫助學(xué)工處老師整理各項事務(wù)的同學(xué)給予相應(yīng)系部加分鼓勵，加2分。

　　第四章、附則

　　第一條、以上條例將在今后的實踐工作中逐漸完善，努力實現(xiàn)部內(nèi)工作的科學(xué)化、正規(guī)化的目標(biāo)，使本部門工作與其他各部門工作相互協(xié)調(diào)，共同進步。第二條、校學(xué)生會秘書處可以根據(jù)工作需要適時對本制度進行必要的修改。

　　第三條、本制度的最終解釋權(quán)歸校學(xué)生會秘書處，且自頒布日起實施。

　　學(xué)生會秘書處職責(zé) 9

　　一、協(xié)助主席團召開學(xué)生會例會，并做好會議記錄。協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主席團匯報。

　　二、協(xié)助主席團制定學(xué)生會工作計劃，并檢查督促工作落實情況，搞好學(xué)生會每月、學(xué)期、學(xué)年工作總結(jié)。每個月編寫學(xué)生會活動大事記，并定期向主席團匯報每個部門進展情況。

　　三、負(fù)責(zé)布局學(xué)生會值班室，定期分配人員對值班室進行打掃和整理。

　　三、在學(xué)期初編制學(xué)生會人員通訊錄和值班表，制定、修改學(xué)生會值班制度。做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計，并定期向主席團和分管老師匯報。

　　四、負(fù)責(zé)學(xué)生會活動經(jīng)費的管理和使用，定期向院團委和主席團匯報。

　　五、負(fù)責(zé)學(xué)生會網(wǎng)站的'建設(shè)、維護和管理，經(jīng)主席團審核批準(zhǔn)后可上傳學(xué)生會相關(guān)資料及各方面活動資訊，并保證資料的及時更新。

　　六、學(xué)生會總體計劃及總結(jié)由辦公室負(fù)責(zé)草擬，由主席團負(fù)責(zé)實施。在主席團的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)生會全體委員的學(xué)期工作總結(jié)和評優(yōu)評獎工作。方法：制訂測評體系，組織期末總結(jié)。

　　七、以學(xué)生會的名義發(fā)布重大事項的布告、通告，并負(fù)責(zé)及時傳達(dá)團委、主席團的各項通知。

　　八、負(fù)責(zé)學(xué)生會檔案建設(shè)工作，整理學(xué)生會的各種文件和活動記錄，系統(tǒng)歸并，并保留資料的電子檔備份

　　九、定期制作“雙周之星”，并做好宣傳工作。

　　十、在每個活動中，負(fù)責(zé)制作臺簽、獎狀、邀請函及節(jié)目單等等。