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秘書常識：印章的管理
總則
印章管理是指印章的刻制、啟用、保管、使用、保養(yǎng)、廢置等一系列相互關聯、銜接有序的工作。印章是集團權利、誠信的象征，具有憑信作用和法律效用。為加強和規(guī)范集團印章的管理，維護印章的嚴肅性，確保印章安全使用和管理，根據國家有關規(guī)定，結合集團實際，特制定本辦法。
印章管理的原則
安全性原則：印章由工作認真、責任心強的秘書保管，專人專柜，防止被濫用 或盜用，確保印章安全。
嚴肅性原則：嚴格辦事程序，杜絕違紀印、人情印。
規(guī)范性原則：涉及印章管理每一個環(huán)節(jié)必須規(guī)范有序。
印章的刻制與啟用印章的刻制與啟用印章的刻制與啟用印章的刻制與啟用
印章統一由控股集團總裁辦公室機要處根據國家規(guī)定制發(fā)，任何單位和個人不得擅自刻制，機要處應對刻制的各類印章進行壓印登記。
印章的保管印章的保管印章的保管印章的保管
實行專人責任制。印章的保管、使用由專人負責，未經允許，其它人不得代管，也不得擅自委托他人代管。
印章應存放于保險柜或抽屜中，并上鎖。使用時開鎖取出，用后及時歸位上鎖;不得將鑰匙交給他人。
用印一律在總裁辦公室內，不得將印章攜帶外出使用;用印時印章管理人員不得離開;印章不得借出。
制發(fā)、接收新印章，應辦理移交登記手續(xù)。
印章及時清洗，確保印痕清晰。
一旦發(fā)現印章丟失、損壞，應保護現場，并及時報告，協助查明原因。
印章使用印章使用印章使用印章使用
各類印章的使用范圍集團行政印章。用于集團印發(fā)的文件、證件、函件、報告、介紹信、說明、證明、報表等。
合同專用章：用于對外簽訂合同及其它契約類文書。
財務專用章：用于集團資金往來結算。
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