秘書資格考試模擬真題含答案

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2017秘書資格考試模擬真題（含答案）

　　一、便條

2017秘書資格考試模擬真題（含答案）

　　鐘苗：

　　江蘇遠(yuǎn)洋公司副總經(jīng)理等五人將于9月25日至28日來我公司進行考察，請你按公司慣例做出接待計劃與安排，計劃形成后交我審閱，待批準(zhǔn)后再去相關(guān)部門交辦具體適宜。

　　謝謝。

　　行政經(jīng)理蘇明

　　2003年11月21日

　　參考答案：

　　1、說明接待計劃的三項內(nèi)容：

　　(1)接待規(guī)格

　　(2)日程安排

　　(3)經(jīng)費列支

　　2、人員安排中計劃中應(yīng)寫明

　　(1)主要陪同人員

　　(2)主要工作人員

　　(3)住宿地點、標(biāo)準(zhǔn)、房間數(shù)量

　　(4)宴請時間、地點、標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)

　　(5)會見、會談地點、人數(shù)、參與人員

　　3、日程安排計劃：

　　(1)日期、時間、地點

　　(2)活動內(nèi)容

　　(3)陪同人員

　　4.接待經(jīng)費計劃(列支)：

　　(1)工作經(jīng)費

　　(2)餐飲費

　　(3)住宿費

　　(4)交通費

　　(5)參觀費

　　(6)其他不可預(yù)見費用

　　二、備忘錄

　　發(fā)自：行政經(jīng)理蘇明

　　發(fā)給：秘書鐘苗

　　日期：2003.11.21

　　內(nèi)容：公司成立的開發(fā)部近期有5名員工要出差，請你幫開發(fā)部列出我公司商務(wù)出差申請費用以及報銷結(jié)算的步驟，我看過后再交給他們參考執(zhí)行。

　　參考答案：

　　我公司商務(wù)出差申請費用以及報銷結(jié)算的步驟是：

　　1、申請人提交費用申請報告或填寫費用申請表，詳細(xì)說明需要經(jīng)費的人員、時間、用途、金額等情況并親自簽字。

　　2、該報告或該表必須經(jīng)過組織確定的授權(quán)人審核同意并簽字批準(zhǔn)。

　　3、一種情況是將獲得批準(zhǔn)的費用申請報告或費用申請表提交財務(wù)部門，領(lǐng)取支票或現(xiàn)金借款;一種情況是先由申請人墊付，完成商務(wù)工作。

　　4、在進行商務(wù)工作中，無論是使用支票，還是使用現(xiàn)金，都要向?qū)Ψ剿魅∠鄳?yīng)的發(fā)票，其內(nèi)容中填寫的時間、項目、費用等應(yīng)與使用者實際用途相符。

　　5、商務(wù)工作結(jié)束，申請人應(yīng)將發(fā)票附在“出差報銷單”后面，并親自簽字提交出納部門，由出納部門把先前領(lǐng)取的現(xiàn)金數(shù)額和支出情況進行結(jié)算。如果是先由申請人墊付的，在提交票據(jù)和“報銷單”后，方可返還現(xiàn)金。

　　6、如果事實商務(wù)工作時，計劃的費用不夠，需要超出時，應(yīng)提前向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告，在得到許可和批準(zhǔn)后，超出的部分才可得到報銷。

　　三、便條

　　鐘苗：

　　一些員工對信息存儲過程不太了解，時常將公司活動中形成的信息材料往文件柜中一放了事，沒有進行信息登記和編碼。為了使公司信息存儲規(guī)范合理，請你擬寫一份有關(guān)信息登記和編碼的書面材料，在下周三下午由你向員工作介紹。

　　行政經(jīng)理蘇明

　　2003年11月21日

　　參考答案：

　　1、登記：

　　(1)登記的含義：登記即建立信息的完整記錄。

　　(2)登記分為兩種類型：

　　①總括登記，對存儲信息按批分類登記

　　②個別登記，按信息存儲順序逐件登記

　　(3)登記形式有兩種：卡片式登記、薄冊式登記。

　　2、編碼：

　　(1)編碼要求;編碼結(jié)構(gòu)應(yīng)表示出信息的組成方式及關(guān)系。

　　(2)編碼步驟;分析所有預(yù)編的信息;選擇最佳的編碼方法;確定數(shù)碼的位數(shù)

　　(3)編碼的兩種方法：

　　①順序編碼法：按信息發(fā)生的先后順序或統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)編碼

　　②分組編碼法：利用十進位阿拉伯?dāng)?shù)字，按后續(xù)數(shù)字來分別信息的大、小類。

　　四、單項選擇題

　　1、例：某公司每天要用去2包A4復(fù)印紙供應(yīng)商從訂貨到送達(dá)需要4天時間，,最小庫存量是10包，那么該公司A4復(fù)印紙的再訂貨量應(yīng)是( )包。(選自2006年11月四級秘書試卷(機考)單項選擇第67題)

　　A.14包 B.18包

　　C.22包 D.26包

　　解析:可用計算法。按再訂貨量公式計算:重新訂購量(再訂貨量)日用量×運送時間+最小庫存量。答案B為正確。

　　2、例：在會議文件審核修改之后，要由( )進行終審。(選自2006年11月三級秘書試卷(筆試)單項選擇第47題)

　　A.主管秘書 B .主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)

　　C.主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo) D .辦公室主任

　　解析：可用常識法。在我國政治體制中，能夠決定“召開會議”和“終審”的只有單位負(fù)責(zé)人，四個選項中除“主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)”外，其他均無此權(quán)力。答案為B。

　　3、例：當(dāng)上司確定出訪后，秘書要在出發(fā)前做好充分的準(zhǔn)備工作，這包括( )等方面的準(zhǔn)備。(選自2006年11月二級秘書試卷(筆試)單項選擇題第64題)

　　A.思想、組織、物質(zhì)和資料 B.思想、物質(zhì)和資料

　　C.環(huán)境、組織、物質(zhì)和資料 D.物質(zhì)和資料

　　解析：可用邏輯聯(lián)系法。上司出訪要做多方面的準(zhǔn)備，大多數(shù)考生選擇B項。其實，秘書為上司出訪要做的事情很多，大到制訂出訪方案，小到“針頭線腦”,考慮要周到細(xì)致。A項答案才是正確的。

　　五、多項選擇題

　　1、影響接待規(guī)格的因素有( )。(選自2006年11月四級秘書試卷(筆試)多項選擇題第96題)

　　A.對方的要求

　　B.對方與我方的關(guān)系

　　C.突然的變化

　　D.上一次的接待標(biāo)準(zhǔn)

　　解析:可用設(shè)例法。如A項,對方的要求也許是沒有道理的,顯然這項被否定了;如B項，假設(shè)對方的來訪事關(guān)重大或我方非常希望和對方發(fā)展關(guān)系，再假設(shè)是上下級關(guān)系，往往以高規(guī)格接待;如C項，假設(shè)總經(jīng)理突然接到一個緊急會議通知，他可委派其他人來完成接待工作，雖使接待規(guī)格降低了，但也屬正常;如D項，假設(shè)某醫(yī)藥公司副經(jīng)理接待某藥廠藥品推銷員，這也屬正常。以此假設(shè)的例子，答案為BCD。

　　2、例：在確定會議住宿地點之前，應(yīng)隨意抽查( )的設(shè)備。(選自2006年 11月四級秘書試卷(筆試)多項選擇題第87題)

　　A.一個商務(wù)間

　　B.一個雙人房間

　　C.一個單人房間

　　D.一個套房

　　解析：可用詞語分析法和詮釋法。可以抓住題干中的“會議住宿地點”來作出選擇。A項不能作為“住宿”之用，其他選項均與“住宿”緊密相關(guān)，答案為BCD。此題也可用類比法BCD選項為“住宿”類，A項則不是。

　　3、例：填寫介紹信可以用( )。(選自2006年11月四級秘書試卷(機考)多項選擇題第102題)

　　A.毛筆

　　B.鋼筆

　　C.圓珠筆

　　D.鉛筆

　　解析：可用經(jīng)驗法。凡是有一點生活和工作經(jīng)驗的考生做本題并不難，即使不去專門記憶這些技能知識，只要根據(jù)平常的生活經(jīng)驗也能找對答案。AB項為正確答案。