秘書公文處理技巧

秘書公文處理技巧

　　對(duì)于一個(gè)秘書來說，如果她僅僅具備全面的業(yè)務(wù)知識(shí)，那她還不能算是個(gè)優(yōu)秀的秘書;一個(gè)優(yōu)秀的秘書，要能根據(jù)工作中出現(xiàn)的具體情況，靈活地運(yùn)用自己所掌握的知識(shí)和技能，下面整理了一些秘書公文處理技巧，希望對(duì)大家有所幫助!

　　公文處理

　　公文處理是指在公文的產(chǎn)生和運(yùn)轉(zhuǎn)的全過程中，以特定的原則和方法對(duì)公文進(jìn)行創(chuàng)意、撰寫、加工、利用、保管，使其獲得必要功效的行為或過程。公文處理最基本的任務(wù)就是撰制、辦理、管理、整理(立卷)，歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

　　公文處理是指在公文的產(chǎn)生和運(yùn)轉(zhuǎn)的全過程中，以特定的原則和方法對(duì)公文進(jìn)行創(chuàng)意、撰寫、加工、利用、保管，使其獲得必要功效的行為或過程。公文處理行為是公文的形成到運(yùn)轉(zhuǎn)、再到傳遞存貯、再到檔案或銷毀的整個(gè)過程中。這是一整套的行為，對(duì)各類公文活動(dòng)都產(chǎn)生著一定的影響，為公務(wù)活動(dòng)提供著大量的信息，因而，公文處理的行為與過程就必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。

　　公文處理最基本的任務(wù)就是撰制、辦理、管理、整理(立卷)，歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作，撰制是前提，辦理是中心，管理、整理、歸檔是終結(jié)。幾個(gè)部分互相聯(lián)系，互相交叉，互相制約。

　　撰制公文

　　就是根據(jù)公務(wù)活動(dòng)的基本需要，由法定作者的代表一撰稿人通過領(lǐng)會(huì)意圖并收集整理有關(guān)的信息撰擬成文稿，再經(jīng)審核簽發(fā)以及整理印制蓋印等工作過程，形成具有正式效力的公文。

　　辦理傳遞文件

　　根據(jù)法定的職責(zé)權(quán)利規(guī)定，進(jìn)行收文和發(fā)文的處理。發(fā)文處理是指以本機(jī)關(guān)的名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。收文程序指對(duì)收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦。承辦、催辦等程序。傳遞文件是將撰制完畢的文件，根據(jù)有關(guān)規(guī)則遞送給收文單位的過程。

　　管理文件

　　是指公文由文秘部門或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔、銷毀。對(duì)文件實(shí)施科學(xué)系統(tǒng)的保管，對(duì)秘密文件進(jìn)行保密維護(hù)。

　　立卷歸檔

　　公文辦理完畢后，應(yīng)根據(jù)《檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時(shí)立卷歸檔。要對(duì)在立卷范圍內(nèi)的文件做系統(tǒng)化整理和編目，編制成案卷，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將其移交檔案部門。

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