2016秘書資格考試試題及答案解析
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1.為安全起見，較重的裁紙刀最適宜擺放在辦公用品存儲柜( )。
A.柜頂上面
B.上層隔板上
C.下層隔板上
D.前面地上
【答案】C
【解析】略。
2.秘書在使用計算機時，如果發現計算機無法工作，就應填寫( )。
A.設備隱患表
B.隱患記錄及處理表
C.設備故障表
D.設備處理表
【答案】C
【解析】秘書發現計算機等辦公設備無法正常工作時，應填寫設備故障表。故答案為C。
3.上司有一個緊急電子郵件要求秘書處理，秘書應該( )。
A.處理完手頭工作后立即發送
B.在1小時內發送
C.放下手頭工作立即發送
D.在當13內發送
【答案】C
【解析】上司交辦的緊急事件秘書應當立即處理。故答案為C。
4.下列關于PowerPoint幻燈片背景的敘述，錯誤的是( )。
A.一張幻燈片上可以使用多種背景
B.更改背景時，用戶可以將這項改變應用于所有的幻燈片
C.用戶司以使用一幅自己喜愛的圖片作為背景
D.同一個演示文稿中不同的幻燈片可以設置不同的背景
【答案】A
【解析】在PowerPoint中，用戶可以為幻燈片設置不同的顏色、陰影、圖案或者紋理的背景，也可以使用一幅自己喜愛的圖片作為背景，每張幻燈片上只能使用一種背景。更改背景時，用戶可以將這項改變只應用于當前的幻燈片，或者是所有的幻燈片。在同一個演示文稿中，不同的幻燈片可以設置不同的背景。錯誤的敘述為A，故答案為A。
5.在文書校對中，只看校樣不看原稿的校對方法稱為( )。
A.看校
B.對校
C.讀校
D.折校
【答案】A
【解析】校對的方法有：看校、對校、讀校、折校。其中，看校是只看校樣不看原稿的校對;對校是用校樣對照原稿進行校對;讀校是兩個人一起校對;折校是把校樣放在桌上，把原稿折起來，使靠邊一行的文字與校樣上的文字靠近，兩手拇指與食指夾住原稿，逐字、逐句、逐個標點符號對照。故答案為A。
6.下列存儲器中，存取速度最快的是( )。
A.軟磁盤存儲器
B.硬磁盤存儲器
C.光盤存儲器
D.內存儲器
【答案】B
【解析】幾種存儲載體中，存取速度最快的是硬磁盤存儲器。故答案為B。
7.下列選項中，與著裝要求不相符合的選項是( )。
A.著裝要與場合相適應
B.著裝不應有太強的目的性
C.著裝要符合自己的社會角色
D.著裝要適合自身的條件
【答案】B
【解析】著裝的基本原則是：著裝要與場合相適應;著裝要明確目的;著裝要符合自己的社會角色;著裝要適合自身的條件，著裝不應有太強的目的性與著裝要求不相符合。故答案為B。
8.溝通上的障礙很可能導致( )。
A.生產力下降
B.敵意增強
C.士氣低落
D.沖突增加
【答案】D
【解析】溝通上的障礙最有可能導致的就是沖突增加。故答案為D。
9.舉行正式宴會或正式宴請時，向賓客發出的請柬以( )形式為準。
A.口頭約定
B.電話通知
C.E—mail通知
D.書面正式請柬
【答案】D
【解析】略。
10.電腦屏幕顯示的圖像不清楚時，可通過調整顯示器的( )來提高清晰度。
A.顏色
B.分辨率
C.屏幕背景
D.外觀
【答案】B
【解析】調整電腦顯示器的分辨率可以調整電腦屏幕顯示圖像的清晰度。故答案為B。
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