秘書資格考試基礎(chǔ)練習(xí)題二級(jí)

時(shí)間：2024-09-06 04:40:19 秘書資格我要投稿

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秘書資格考試基礎(chǔ)練習(xí)題（二級(jí)）

　　2016年的秘書資格考試即將舉行，以下是小編yjbys為您推薦的一些關(guān)于秘書資格考試基礎(chǔ)練習(xí)題，歡迎學(xué)習(xí)參考，同時(shí)祝所有考生獲得理想的好成績!

秘書資格考試基礎(chǔ)練習(xí)題（二級(jí)）

　　1、會(huì)場(chǎng)的大小要根據(jù)會(huì)議的( )而定。

　　A、性質(zhì)

　　B、時(shí)間

　　C、規(guī)模

　　D、作用

　　2、會(huì)議簽到工作是( )的重要手段。

　　A、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù)

　　B、分發(fā)會(huì)議文件

　　C、聯(lián)絡(luò)感情

　　D、掌握會(huì)議報(bào)到動(dòng)態(tài)

　　3、秘書要擺正自己與上級(jí)的位置，其基本原則是( )

　　A、為人作嫁衣，甘居人下

　　B、敢于公開指出上級(jí)的一切過錯(cuò)

　　C、兢兢業(yè)業(yè)，甘當(dāng)無名英雄

　　D、韜光養(yǎng)晦，養(yǎng)精蓄銳

　　4、大中型會(huì)議收集文件的方法是( )

　　A、提前發(fā)文件清退目錄

　　B、提前逐個(gè)登記收集

　　C、與會(huì)人員個(gè)人交清

　　D、會(huì)后逐個(gè)收集

　　5、一般研討會(huì)，匯報(bào)會(huì)，座談會(huì)等小型會(huì)議的記錄，最好采用( )記錄法。

　　A、摘要

　　B、詳細(xì)

　　C、錄音

　　D、補(bǔ)充

　　6、了解來賓基本情況，包括( )、一行人數(shù)，以及到達(dá)的日期和地點(diǎn)。

　　A、所在單位、姓名、年齡、級(jí)別

　　B、所在單位、姓名、職務(wù)、級(jí)別

　　C、所在單位、姓名、職稱、級(jí)別

　　D、所在單位、姓名、性別、級(jí)別

　　7、會(huì)議文件的分發(fā)需要注意要( )分發(fā)。

　　A、及時(shí)盡量

　　B、按時(shí)盡量

　　C、適時(shí)適量

　　D、隨時(shí)少量

　　8、大會(huì)發(fā)言是屬于( )類文書。

　　A、指導(dǎo)

　　B、主題

　　C、程序

　　D、管理

　　9、會(huì)場(chǎng)內(nèi)的設(shè)備，秘書人員應(yīng)當(dāng)會(huì)( )

　　A、安裝

　　B、使用

　　C、檢修

　　D、更換

　　10、擬寫會(huì)議議程應(yīng)當(dāng)( )

　　A、詳細(xì)清楚

　　B、簡明概略

　　C、具體詳實(shí)

　　D、簡明具體

　　答案：1、C 2、A 3、C 4、A 5、A 6、B 7、C 8、B　9、B 10、B

　　11、收集簡單的、時(shí)間性強(qiáng)的信息，更適于采用( )

　　A、觀察法

　　B、問卷法

　　C、購買法

　　D、電話詢?cè)L法

　　12、存儲(chǔ)信息要方便利用，而方便利用的關(guān)鍵是要( )

　　A、科學(xué)編碼

　　B、利于檢索

　　C、登陸準(zhǔn)確

　　D、存放有序

　　13、制約會(huì)客室環(huán)境的因素中最主要的是( )因素。

　　A、經(jīng)濟(jì)

　　B、政治

　　C、人的素質(zhì)修養(yǎng)

　　D、自然

　　14、在直接的言談中應(yīng)注意談吐的儀態(tài)、言者的表現(xiàn)、聽者的反映和( )。

　　A、行為的選擇

　　B、姿態(tài)的選擇

　　C、環(huán)境的選擇

　　D、話題的選擇

　　15、信息分類原則中不包括( )

　　A、排他性

　　B、漸進(jìn)性

　　C、相斥性

　　D、并置性

　　16、認(rèn)真聆聽是要求聽者( )

　　A、適時(shí)做出積極反應(yīng)

　　B、不應(yīng)有任何反應(yīng)

　　C、恰如其分的贊美

　　D、不斷地隨意插話

　　17、保密是秘書必須遵循的一項(xiàng)( )

　　A、規(guī)定

　　B、任務(wù)

　　C、原則

　　D、要求

　　18、辦公室安排領(lǐng)導(dǎo)參加業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，宜多安排( )

　　A、德高望重者

　　B、第一線領(lǐng)導(dǎo)

　　C、年青領(lǐng)導(dǎo)

　　D、退休的領(lǐng)導(dǎo)

　　19、辦公室工作的重要地位取決于它的( )

　　A、職能

　　B、角色

　　C、作用

　　D、特點(diǎn)

　　20、在上級(jí)身邊工作，( )是職業(yè)道德對(duì)秘書的一項(xiàng)基本要求。

　　A、順情說好話，耿直討人嫌

　　B、明哲保身，但求無過

　　C、為上級(jí)出謀獻(xiàn)策

　　D、看上級(jí)眼色行事。

　　答案：11、D 12、A 13、C 14、D 15、A 16、A 17、D 18、B 19、A 20、C

　　情景題

　　1、×總公司將召開一次銷售工作會(huì)議，要求各分公司主管此項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人參加，會(huì)期兩天。請(qǐng)按要求草擬一份會(huì)議通知。(要求：格式正確、內(nèi)容完整、文字標(biāo)點(diǎn)規(guī)范)。

　　答案：1、會(huì)議通知要求六要素齊備

　　2、廠里將舉行一次關(guān)于生產(chǎn)管理的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，具體會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，根據(jù)分工，會(huì)場(chǎng)由你布置，你如何去做?

　　答案要點(diǎn)：①選擇大小適中的會(huì)議廳，布局形式選擇，橢圓型或囗字型，會(huì)場(chǎng)裝飾要講求合乎親切、和諧的氣氛;②會(huì)場(chǎng)用品包括文具用品與飲品;③會(huì)場(chǎng)的音像、音響、燈光、空調(diào)等設(shè)備使用;④簽到、標(biāo)識(shí)座次。

　　3、你剛剛應(yīng)聘擔(dān)任某企業(yè)的辦公室主任，發(fā)現(xiàn)該企業(yè)以往的信息資料只是有一份保存一份，沒有任何順序。你該任何存儲(chǔ)這些信息資料?

　　答案要點(diǎn)：

　　⑴登記及具體操作方法;

　　⑵編碼及具體操作方法;

　　⑶存放排列及具體操作方法;

　　⑷編制檢索及具體操作方法;

　　4、×廠有幾位員工到廠辦公室反映沒有得到應(yīng)有的勞保用品，新來的秘書小李勸他們不要計(jì)較這點(diǎn)得失，隨即將幾人勸走。請(qǐng)問小李的做法是否正確。

　　答案要點(diǎn)：

　　小李的做法不妥。單協(xié)調(diào)的缺點(diǎn)是對(duì)雙方矛盾的焦點(diǎn)把握不準(zhǔn)，這件事屬縱間關(guān)系協(xié)調(diào)中群眾關(guān)系協(xié)調(diào)。

　　步驟：⑴了解事情的原委;　⑵向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，擬定協(xié)調(diào)方案，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)定奪;

　　四、問答題

　　1、試述秘書學(xué)的學(xué)科特征?