office辦公Word文檔打印技巧

office辦公Word文檔打印技巧

　　在工作辦公中，文檔打印是非常普遍的的應(yīng)用。在系統(tǒng)設(shè)置、辦公軟件、設(shè)計(jì)軟件、甚至系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全方面都有很多關(guān)于打印的小技巧，掌握了這些方法，應(yīng)該能夠?yàn)槲覀兊墓ぷ骱蜕�活提供不少的方便。下面我們一起�?lái)看看Word文檔打印方面的技巧，希望能幫助到大家!

　　·Word打印不傳秘技：輕松實(shí)現(xiàn)逆頁(yè)序打印等

　　對(duì)Word的打印功能你了解多少呢?今天我給大家介紹一些Word中的打印技巧，也好讓你在關(guān)鍵的時(shí)候大顯身手!

　　·在Word中實(shí)現(xiàn)文字的鏡像翻轉(zhuǎn)打印

　　在Word中不能直接進(jìn)行鏡像打印。思考一下——圖片是可以進(jìn)行水平翻轉(zhuǎn)的，如果能把Word中的內(nèi)容變成圖片，就可以解決問(wèn)題了。

　　·借用Word美化設(shè)置和打印Access數(shù)據(jù)表格

　　Access數(shù)據(jù)庫(kù)處理功能十分強(qiáng)大，但在打印設(shè)置功能上卻不及Word，所以我們可以請(qǐng)出Word來(lái)美化設(shè)置和打印Access數(shù)據(jù)表格。

　　· Word 2007技巧：設(shè)置Word文檔打印選項(xiàng)

　　在Word 2007中，用戶可以通過(guò)設(shè)置打印選項(xiàng)使打印設(shè)置更適合實(shí)際應(yīng)用，且所做的設(shè)置適用于所有Word文檔。

　　· 用Word“字體隱藏”制作部分文字打印的模板

　　如何使這些Word文檔中的文字只顯示，而不讓它們打印出來(lái)呢?我們可以使用Word提供的字體隱藏功能來(lái)幫忙。

　　· 在Word2007打印預(yù)覽中設(shè)置多頁(yè)打印預(yù)覽

　　Word2007版本的界面有所變化，如果需要進(jìn)行多頁(yè)打印預(yù)覽，可以按照以下的方法設(shè)置。

　　· Word逆序打印功能 文件打印省時(shí)省心

　　用Word進(jìn)行文字處理，打印時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)從第一頁(yè)開(kāi)始。這樣在打印多頁(yè)文檔時(shí)，很多打印機(jī)會(huì)把第一頁(yè)放在最底下，最后一頁(yè)放在最上面。

　　· 在Word 2003中打印多節(jié)文檔的一系列頁(yè)

　　在 Word 中，您可以創(chuàng)建多節(jié)文檔，每節(jié)都具有不同的頁(yè)碼編排。要指定一頁(yè)或一系列頁(yè)以便打印，您必須提供要打印的一系列頁(yè)的頁(yè)碼和節(jié)號(hào)。

　　· Word文檔打印小技巧

　　直接打印只能實(shí)現(xiàn)全文打印，而我們卻不需要每次都打印全文，下面就來(lái)介紹一些是更高級(jí)的Word文檔打印技巧。

　　· 帶有修訂和批注的Word文檔的打印控制

　　Microsoft Office Word 提供了幾個(gè)用于打印帶有修訂的文檔的選項(xiàng)。您也可以在打印時(shí)隱藏修訂。

　　· 分有多節(jié)的Word文檔 打印指定頁(yè)不成問(wèn)題

　　Word文檔經(jīng)過(guò)分節(jié)后，如果編制了重復(fù)頁(yè)碼，打印時(shí)第二節(jié)以后的指定頁(yè)就打不出來(lái)。

　　· Word文檔雙面打印 頁(yè)碼位置隨我怎么設(shè)

　　用Word排版完一篇文檔準(zhǔn)備雙面打印輸出時(shí)，你是否想過(guò)放置頁(yè)碼的位置問(wèn)題?是照樣頁(yè)腳居中，還是讓它有點(diǎn)個(gè)性呢?

　　· Word文檔打印預(yù)覽時(shí)也能編輯

　　筆者發(fā)現(xiàn)一個(gè)小訣竅，掌握后就可以直接在打印預(yù)覽模式下編輯文檔。這樣就比以前方便多了。

　　· 利用文本框把多頁(yè)Word文檔打印到一張紙上

　　用調(diào)整打印機(jī)設(shè)置來(lái)把多頁(yè)Word文檔打印到一頁(yè)紙上雖方便，但頁(yè)面布局調(diào)整很難進(jìn)行，用文本框可以解決問(wèn)題。

　　· 把多頁(yè)Word文檔縮小打印到同一張紙上

　　有時(shí)我們需要把已經(jīng)做好的一份多頁(yè)文檔縮到一頁(yè)中一起打印，即在一頁(yè)中顯示出多頁(yè)的內(nèi)容，該怎么辦呢?

　　· Word與Excel組合工作 批量打印信封

　　很多學(xué)校期末都都要給學(xué)生寄成績(jī)通知單，教務(wù)處需要打印大量的信封。利用Word XP與Excel XP可以協(xié)作來(lái)批量打印信封，一起來(lái)看看吧。

　　· 用Word宏記錄文件打印時(shí)間及文件名稱

　　把打印的文件名、打印時(shí)間記錄下來(lái)，可從方便管理員了解打印機(jī)的使用情況，這種應(yīng)用對(duì)一些公用電腦顯得非常有意義。

　　· Word入門動(dòng)畫教程34：文檔打印到文件

　　我們可能會(huì)遇到這種情況，要打印一篇Word文檔，卻沒(méi)有合適的打印機(jī)，拿到其他機(jī)器上打吧，恰巧又沒(méi)有安裝Word(或安裝的Word版本低)。

　　· Word文檔雙面打印技巧兩則

　　有時(shí)我們要用Word打印許多頁(yè)的文檔，出于格式要求或?yàn)榱斯?jié)省紙張，會(huì)進(jìn)行雙面打印。

　　· Word打印技巧：輸出文檔按頁(yè)序排列

　　如果我們想使Word輸出文檔按頁(yè)序排列，該怎么辦呢?

　　· Word入門動(dòng)畫教程：縮放打印

　　Word具有一個(gè)類似復(fù)印機(jī)的縮放功能，能夠在不進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置的情況下，按比例縮小或擴(kuò)大頁(yè)面上的字號(hào)和圖形，使其自動(dòng)適應(yīng)所選的紙張尺寸。

　　· Word入門動(dòng)畫教程：打印預(yù)覽

　　通過(guò)預(yù)覽，用戶可以在打印前查看文檔打印到頁(yè)面上的實(shí)際效果，所謂“所見(jiàn)即所得”。如果用戶不滿意，可以進(jìn)行相應(yīng)的編輯和修改，直到符合要求再打印。

　　· Word入門動(dòng)畫教程：把文檔打印成小冊(cè)子

　　Word 2003具有一個(gè)“書籍折頁(yè)”的功能，能夠在一頁(yè)紙上打印兩頁(yè)的內(nèi)容，打印后可以從中縫裝訂成折疊的小冊(cè)子，更便于攜帶和閱讀。

　　· Word、Excel配合 按人頭打印工資條

　　Word與Excel可以協(xié)同工作互通有無(wú)。現(xiàn)以常見(jiàn)的工資條打印為例，介紹Word合并Excel數(shù)據(jù)的方法。

　　·特大字輕松制作打印

　　在節(jié)假日和重大活動(dòng)來(lái)臨前，你可能會(huì)遇到需要制作特大字標(biāo)語(yǔ)或橫幅的情況。通常情況下，我們會(huì)找書法較好的人來(lái)寫，但有時(shí)無(wú)法找到合適的人或手寫的字不能滿足要求，其實(shí)我們可以利用Word 和WPS來(lái)實(shí)現(xiàn)上述要求。

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