設置Word文檔字符格式教程

時間：2024-09-01 17:46:02 office辦公我要投稿

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設置Word文檔字符格式教程

　　在使用Word中，怎么設置Word文檔字符格式，下面是小編帶來的設置Word文檔字符格式教程，希望對你有幫助。

　　1.字體、字號和字形的設置

　　用戶可以通過功能區“字體”組進行設置，操作方法如下：

　　①選擇要設置字符格式的文本。

　　②在功能區“開始”選項卡的“字體”組中單擊字體下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇所需要的字體、在字號的下拉列表中選擇所需字號，還可以設置的字形包括加粗、傾斜等。字體、字形、字號設置效果。

　　用戶還可以鼠標右鍵單擊所選對象打開“字體”對話框進行字符格式設置。

　　2.顏色的設置

　　通過功能區“字體組”設置：

　　①選擇要設置字體顏色的文本。

　　②在功能區“開始”選項卡的“字體”組中單擊“字體顏色”按鈕右邊的下拉箭頭，在打開的調色板中選擇所需要的顏色，如圖3所示。

　　③ 還可以單擊“字體顏色”下拉列表中“其他顏色”命令，打開“顏色”對話框，如4所示。在“標準”或者“自定義”選項卡中選擇需要的顏色。

　　④ 也可在“字體顏色”下拉列表中選擇“漸變”命令，從而設置漸變顏色。

　　同樣也可以使用“字體”對話框設置字體顏色。

　　3.字符的修飾效果

　　①選擇要設置字符修飾效果的文本。

　　②在功能區“開始”選項卡的“字體”組中單擊所需的修飾效果，如下劃線、刪除線、上標、下標、文本效果、突出顯示、增大字體、減小字體、底紋、帶圈等。

　　③字符的修飾也可以使用“字體”對話框進行設置。

　　4.字符的間距

　　(1)字符縮放

　　在功能區“開始”選項卡的“段落”組中單擊“中文版式”按鈕右側的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中選擇“字符縮放”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇所需的字符縮放比例，字符縮放效果。

　　也可以打開“字體”對話框，單擊“高級”選項卡，在“縮放”的下拉列表中選擇縮放比例。

　　(2)字符間距

　　字符間距是指字符之間的距離，在“間距”下拉列表中選擇字符間距，字符間距效果。

　　(3)字符位置

　　字符位置表示字符在行中的上下位置，在“位置”的下拉列表中選擇字符位置，字符位置效果。

　　5.拼音指南

　　拼音指南是給選定的中文字符標注漢語拼音。

　　在功能區“開始”選項卡的“字體”組中單擊“拼音指南”按鈕，打開“拼音指南”對話框進行相關。

　　6.復制字符格式和清除格式

　　格式刷就是“復制”格式用的，其操作如下：

　　①選定已設置格式的文本。

　　②單擊“格式”工具欄上的“格式刷”按鈕。

　　③將鼠標指針移至需要復制格式的字符起始處，按下鼠標左鍵并沿著要復制格式的區域拖動至結束處即完成格式的復制。

　　④用戶也可以在功能區“開始”選項卡的“字體”組中單擊“清除格式”按鈕從而清除格式。

　　拓展閱讀

　　如何設置word主控文檔

　　主控文檔 (主控文檔:主控文檔是一組單獨文件(或子文檔)的容器。使用主控文檔可創建并管理多個文檔，例如，包含幾章內容的一本書。)包含與一系列相關子文檔關聯的鏈接 (鏈接:將某個程序創建的信息副本插入Microsoft Word 文檔，并維護兩個文件之間的連接。如果更改了源文件中的信息，則目標文檔中將反應該更改。)。可以使用主控文檔將長文檔分成較小的、更易于管理的子文檔，從而便于組織和維護。在工作組中，可以將主控文檔保存在網絡上，并將文檔劃分為獨立的子文檔，從而共享文檔的所有權。如果要創建主控文檔，需要從大綱著手，然后將大綱中的標題指定為子文檔。也可以將當前文檔添加到主控文檔，使其成為子文檔。

　　處理主控文檔

　　利用主控文檔，您可以子文檔創建目錄、索引、交叉引用以及頁眉和頁腳 (頁眉和頁腳:頁眉可由文本或圖形組成，出現在一節中每頁的頂端。頁腳出現在每頁的底端。頁眉和頁腳經常包括頁碼、章節標題、日期和作者姓名。)。

　　您可使用大綱視圖 (大綱視圖:大綱視圖用縮進文檔標題的形式代表標題在文檔結構中的級別。您也可以使用大綱視圖處理主控文檔。)來處理主控文檔。例如，您可以：

　　擴展或折疊子文檔或者更改視圖，以顯示或隱藏詳細信息。

　　通過添加、刪除、組合、拆分、重命名和重新排列子文檔，可以快速更改文檔的結構。

　　處理子文檔

　　如果要處理子文檔的內容，請將其從主控文檔中打開。如果子文檔已在主控文檔中進行了折疊，則每一子文檔都作為超鏈接 (超鏈接:帶有顏色和下劃線的文字或圖形，單擊后可以轉向萬維網中的文件、文件的位置或網頁，或是 Intranet 上的網頁。超鏈接還可以轉到新聞組或 Gopher、Telnet 和 FTP 站點。)出現。單擊超鏈接后，Microsoft Word 將在單獨的文檔窗口中顯示子文檔。

　　在主控文檔中使用模板和格式設置

　　在主控文檔中使用的模板(模板:是指一個或多個文件，其中所包含的結構和工具構成了已完成文件的樣式和頁面布局等元素。例如，Word模板能夠生成單個文檔，而 FrontPage模板可以形成整個網站。)控制著查看和打印全部文檔時所使用的樣式 (樣式:字體、字號和縮進等格式設置特性的組合，將這一組合作為集合加以命名和存儲。應用樣式時，將同時應用該樣式中所有的格式設置指令。)。您也可在主控文檔和每個子文檔中使用不同的模板，或在模板中用不同的設置。

　　防止未經授權訪問共享的主控文檔

　　如果某人正在處理某一子文檔，則該文檔對于您和其他人來說將處于“鎖定”狀態。您只能查看子文檔，除非此人關閉了子文檔，否則您不能進行修改。

　　如果希望防止未經授權的用戶查看或更改主控文檔或子文檔，可以打開該文檔，指定一個限制對文檔的訪問權的密碼。也可以設置一個選項，將文件以只讀 (只讀:一種設置，允許讀取或復制文件，但不能更改或保存該文件。如果更改只讀文件，只有給予該文檔一個新名稱時才能保存所做更改。)方式打開(注意，如果您將文件共享方式設置為只讀，則對于其他人，子文檔是“鎖定”的)。

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