word文檔拼寫檢查與自動更正教程

時間：2024-07-06 10:05:50 office辦公我要投稿

word文檔拼寫檢查與自動更正教程

　　在word中，如果輸入錯誤的或者不可識別的單詞時，Word會在可能存在拼寫錯誤的單詞下面顯示一條紅色的波浪線;如果認為文檔中有語法錯誤，Word 會在可能存在的語法錯誤下方顯示一條綠色波浪線。下面是小編整理的word文檔拼寫檢查與自動更正教程，希望對你有幫助!

　　1.鍵入時糾正拼寫和語法錯誤

　　①右擊有紅色或綠色波浪線的字符。對于拼寫錯誤彈出如圖1所示的快捷菜單，對于語法錯誤彈出如圖2所示的快捷菜單。

　�、谠谄磳戝e誤快捷菜單中，會顯示多個相近的正確拼寫建議，在其中選擇一個正確的拼寫方式即可替換原有的錯誤拼寫。

　　在語法錯誤快捷菜單中，若Word對可能的語法錯誤有語法建議，將顯示在語法錯誤快捷菜單的最上方;若沒有語法建議，則會顯示“輸入錯誤或特殊用法”的信息。

　　2.對整篇文檔進行拼寫和語法檢查

　　用戶除了可以在鍵入時對文本進行拼寫與語法檢查，還可以對已完成的文檔進行拼寫與語法檢查。

　　①光標定位于需要檢查的文字部分的開頭。

　�、诠δ軈^(qū)“審閱”選項卡的“校對”組中單擊“拼寫和語法”按鈕，打開“拼寫和語法”對話框，如圖3所示。

　�、蹖υ捒蛏戏降牧斜砜蛑酗@示了文檔中拼寫有誤的單詞或語法有問題的句子，在下方的“建議”列表框中給出相應(yīng)的拼寫或語法建議以供選擇。

　　3.設(shè)置自動更正選項

　　①在功能區(qū)“文件”選項卡中單擊“選項”命令，打開“Word選項”對話框。

　�、谠�“校對”選項卡中，單擊“自動更正選項”按鈕，打開“自動更正”對話框，單擊“自動更正”選項卡，如圖4所示。

　　③ 單擊“確定”按鈕。

　　4.添加自動更正詞條

　�、僭趫D4中，在“替換”文本框中輸入要更正的單詞或文字，如“JSJ”;在“替換為”文本框中輸入正確的單詞或文字，如“計算機”。

　　②單擊“添加”按鈕，該詞條就添加到自動更正的列表中。一旦建立了一個自動更正詞條后，用戶只要輸入詞條名(如“JSJ”)，按空格鍵或逗號之類的標點符號后，Word就用相應(yīng)的詞條(如“計算機”)來代替它。

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