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Excel 快捷鍵及功能鍵介紹
Excel在我們?nèi)粘＾k公中經(jīng)常用到，以下是小編收集的包含Ctrl 組合快捷鍵、功能鍵和某些其他常用快捷鍵，以及它們的功能說(shuō)明。希望對(duì)你有幫助!
如果經(jīng)常使用的操作沒(méi)有快捷鍵，可以通過(guò)錄制宏來(lái)創(chuàng)建快捷鍵。
1.Ctrl 組合快捷鍵
按鍵 說(shuō)明
Ctrl+( 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行。
Ctrl+) 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列。
Ctrl+& 將外框應(yīng)用于選定單元格。
Ctrl+_ 從選定單元格刪除外框。
Ctrl+~ 應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式。
Ctrl+$ 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“貨幣”格式(負(fù)數(shù)放在括號(hào)中)。
Ctrl+% 應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。
Ctrl+^ 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“指數(shù)”格式。
Ctrl+# 應(yīng)用帶有日、月和年的“日期”格式。
Ctrl+@ 應(yīng)用帶有小時(shí)和分鐘以及 AM 或 PM 的“時(shí)間”格式。
Ctrl+! 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千位分隔符和減號(hào) (-)(用于負(fù)值)的“數(shù)值”格式。
Ctrl+- 顯示用于刪除選定單元格的“刪除”對(duì)話(huà)框。
Ctrl+* 選擇環(huán)繞活動(dòng)單元格的當(dāng)前區(qū)域(由空白行和空白列圍起的數(shù)據(jù)區(qū)域)。
在數(shù)據(jù)透視表中，它將選擇整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。
Ctrl+: 輸入當(dāng)前時(shí)間。
Ctrl+; 輸入當(dāng)前日期。
Ctrl+` 在工作表中切換顯示單元格值和公式。
Ctrl+' 將公式從活動(dòng)單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。
Ctrl+" 將值從活動(dòng)單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。
Ctrl++ 顯示用于插入空白單元格的“插入”對(duì)話(huà)框。
Ctrl+1 顯示“單元格格式”對(duì)話(huà)框。
Ctrl+2 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。
Ctrl+3 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。
Ctrl+4 應(yīng)用或取消下劃線。
Ctrl+5 應(yīng)用或取消刪除線。
Ctrl+6 在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換。
Ctrl+7 顯示或隱藏“常用”工具欄。
Ctrl+8 顯示或隱藏大綱符號(hào)。
Ctrl+9 隱藏選定的行。
Ctrl+0 隱藏選定的列。
Ctrl+A 選擇整個(gè)工作表。
如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按 Ctrl+A 將選擇當(dāng)前區(qū)域。再次按 Ctrl+A 將選擇整個(gè)工作表。
當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱(chēng)的右邊時(shí)，則會(huì)顯示“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話(huà)框。
當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱(chēng)的右邊時(shí)，按 Ctrl+Shift+A 將會(huì)插入?yún)?shù)名稱(chēng)和括號(hào)。
Ctrl+B 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。
Ctrl+C 復(fù)制選定的單元格。
如果連續(xù)按兩次 Ctrl+C，則會(huì)顯示 Microsoft Office 剪貼板。
Ctrl+D 使用“向下填充”命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格中。
Ctrl+F 顯示“查找”對(duì)話(huà)框。
按 Shift+F5 也會(huì)顯示此對(duì)話(huà)框，而按 Shift+F4 則會(huì)重復(fù)上一次“查找”操作。 Ctrl+G 顯示“定位”對(duì)話(huà)框。
按 F5 也會(huì)顯示此對(duì)話(huà)框。
Ctrl+H 顯示“查找和替換”對(duì)話(huà)框。
Ctrl+I 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。
Ctrl+K 為新的超鏈接顯示“插入超鏈接”對(duì)話(huà)框，或?yàn)檫x定的現(xiàn)有超鏈接顯示“編輯超鏈接”對(duì)話(huà)框。
Ctrl+L 顯示“創(chuàng)建列表”對(duì)話(huà)框。
Ctrl+N 創(chuàng)建一個(gè)新的空白文件。
Ctrl+O 顯示“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框以打開(kāi)或查找文件。
按 Ctrl+Shift+O 可選擇所有包含批注的單元格。
Ctrl+P 顯示“打印”對(duì)話(huà)框。
Ctrl+R 使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到右邊的單元格中。
Ctrl+S 使用其當(dāng)前文件名、位置和文件格式保存活動(dòng)文件。
Ctrl+U 應(yīng)用或取消下劃線。
Ctrl+V 在插入點(diǎn)處插入剪貼板的內(nèi)容，并替換任何選定內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對(duì)象、文本或單元格內(nèi)容后，才能使用此快捷鍵。
Ctrl+W 關(guān)閉選定的工作簿窗口。
Ctrl+X 剪切選定的單元格。
Ctrl+Y 重復(fù)上一個(gè)命令或操作(如有可能)。
Ctrl+Z 使用“撤消”命令來(lái)撤消上一個(gè)命令或刪除最后鍵入的條目。
顯示了自動(dòng)更正智能標(biāo)記時(shí)，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重復(fù)”命令撤消或恢復(fù)上一次自動(dòng)更正操作。
2.功能鍵
F1 顯示“幫助”任務(wù)窗格。 按 Ctrl+F1 可關(guān)閉并重新打開(kāi)當(dāng)前任務(wù)窗格。 按 Alt+F1 可創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表。
按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。
F2 編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾。如果禁止在單元格中進(jìn)行編輯，它也會(huì)將插入點(diǎn)移到編輯欄中。
按 Shift+F2 可編輯單元格批注。
F3 將定義的名稱(chēng)粘貼到公式中。
按 Shift+F3 將顯示“插入函數(shù)”對(duì)話(huà)框。
F4 重復(fù)上一個(gè)命令或操作(如有可能)。
按 Ctrl+F4 可關(guān)閉選定的工作簿窗口。
F5 顯示“定位”對(duì)話(huà)框。
按 Ctrl+F5 可恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小。
F6 切換到已拆分(“窗口”菜單，“拆分”命令)的工作表中的下一個(gè)窗格。
按 Shift+F6 可切換到已拆分的工作表中的上一個(gè)窗格。
如果打開(kāi)了多個(gè)工作簿窗口，則按 Ctrl+F6 可切換到下一個(gè)工作簿窗口。
F7 顯示“拼寫(xiě)檢查”對(duì)話(huà)框，以檢查活動(dòng)工作表或選定范圍中的拼寫(xiě)。
如果工作簿窗口未最大化，則按 Ctrl+F7 可對(duì)該窗口執(zhí)行“移動(dòng)”命令。使用箭頭鍵移動(dòng)窗口，并在完成時(shí)按 Esc。
F8 打開(kāi)或關(guān)閉擴(kuò)展模式。在擴(kuò)展模式中，“EXT”將出現(xiàn)在狀態(tài)行中，并且按箭頭鍵可擴(kuò)展選定范圍。
通過(guò)按 Shift+F8，您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍。
當(dāng)工作簿未最大化時(shí)，按 Ctrl+F8 可執(zhí)行“大小”命令(在工作簿窗口的“控制”菜單上。
按 Alt+F8 可顯示用于運(yùn)行、編輯或刪除宏的“宏”對(duì)話(huà)框。
F9 計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿中的所有工作表。
如果先按 F9 再按 Enter(對(duì)于數(shù)組公式則按 Ctrl+Shift+Enter)，則會(huì)計(jì)算選定的公式部分，并將選定部分替換為計(jì)算出的值。
按 Shift+F9 可計(jì)算活動(dòng)工作表。
按 Ctrl+Alt+F9 可計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計(jì)算以來(lái)是否已更改。
如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9，則會(huì)重新檢查相關(guān)公式，然后計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿中的所有單元格，其中包括未標(biāo)記為需要計(jì)算的單元格。 按 Ctrl+F9 可將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。
F10 選擇菜單欄或同時(shí)關(guān)閉打開(kāi)的菜單和子菜單。
按 Shift+F10 可顯示選定項(xiàng)目的快捷菜單。
按 Alt+Shift+F10 可顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果存在多個(gè)智能標(biāo)記，按該組合鍵可切換到下一個(gè)智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。
按 Ctrl+F10 可最大化或還原選定的工作簿窗口。
F11 創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表。
按 Shift+F11 可插入一個(gè)新工作表。
按 Alt+F11 將打開(kāi) Visual Basic 編輯器，您可以在其中通過(guò)使用 Visual Basic for Applications (VBA) 來(lái)創(chuàng)建宏。
按 Alt+Shift+F11 將打開(kāi) Microsoft 腳本編輯器，您可以在其中添加文本、編輯 HTML 標(biāo)記以及修改任何腳本代碼。
F12 顯示“另存為”對(duì)話(huà)框。
其他有用的快捷鍵
按鍵 說(shuō)明
箭頭鍵 在工作表中上移、下移、左移或右移一個(gè)單元格。
按 Ctrl+箭頭鍵可移動(dòng)到工作表中當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域 (數(shù)據(jù)區(qū)域：包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，該區(qū)域周?chē)鸀榭瞻讍卧窕驍?shù)據(jù)表邊框。)的邊緣。
按 Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴(kuò)大一個(gè)單元格。
按 Ctrl+Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格同一列或同一行中的最后一個(gè)非空白單元格。
當(dāng)菜單處于可見(jiàn)狀態(tài)時(shí)，按向左鍵或向右鍵可選擇左邊或右邊的菜單。當(dāng)子菜單處于打開(kāi)狀態(tài)時(shí)，按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。
當(dāng)菜單或子菜單處于打開(kāi)狀態(tài)時(shí)，按向下鍵或向上鍵可選擇下一個(gè)或上一個(gè)命令。
在對(duì)話(huà)框中，按箭頭鍵可在打開(kāi)的下拉列表中的各個(gè)選項(xiàng)之間移動(dòng)，或在一組選項(xiàng)的各個(gè)選項(xiàng)之間移動(dòng)。
按 Alt+向下鍵可打開(kāi)選定的下拉列表。
Backspace 在編輯欄中刪除左邊的一個(gè)字符。
也可清除活動(dòng)單元格的內(nèi)容。
Delete 從選定單元格中刪除單元格內(nèi)容(數(shù)據(jù)和公式)，而不會(huì)影響單元格格式或批注。
在單元格編輯模式下，按該鍵將會(huì)刪除插入點(diǎn)右邊的字符。
End 當(dāng) Scroll Lock 處于開(kāi)啟狀態(tài)時(shí)，移動(dòng)到窗口右下角的單元格。
當(dāng)菜單或子菜單處于可見(jiàn)狀態(tài)時(shí)，也可選擇菜單上的最后一個(gè)命令。
按 Ctrl+End 可移動(dòng)到工作表上的最后一個(gè)單元格，即所使用的最下方一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。
按 Ctrl+Shift+End 可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表上所使用的最后一個(gè)單元格(右下角)。
Enter 從單元格或編輯欄中完成單元格輸入，并(默認(rèn))選擇下面的單元格。
在數(shù)據(jù)表單中，按該鍵可移動(dòng)到下一條記錄中的第一個(gè)字段。
打開(kāi)選定的菜單(按 F10 激活菜單欄)，或執(zhí)行選定命令的操作。
在對(duì)話(huà)框中，按該鍵可執(zhí)行對(duì)話(huà)框中默認(rèn)命令按鈕(帶有突出輪廓的按鈕，通常為“確定”按鈕)的操作。
按 Alt+Enter 可在同一單元格中另起一個(gè)新行。 按 Ctrl+Enter 可使用當(dāng)前條目填充選定的單元格區(qū)域。按 Shift+Enter 可完成單元格輸入并選擇上面的單元格。 Esc 取消單元格或編輯欄中的輸入。 按該鍵也可關(guān)閉打開(kāi)的菜單或子菜單、對(duì)話(huà)框或消息窗口。 Home 移到工作表中某一行的開(kāi)頭。 當(dāng) Scroll Lock處于開(kāi)啟狀態(tài)時(shí)，移到窗口左上角的單元格。
當(dāng)菜單或子菜單處于可見(jiàn)狀態(tài)時(shí)，選擇菜單上的第一個(gè)命令。
按 Ctrl+Home 可移到工作表的開(kāi)頭。
按 Ctrl+Shift+Home 可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表的開(kāi)頭。
age Down 在工作表中下移一個(gè)屏幕。 按 Alt+Page Down 可在工作表中向右移動(dòng)一個(gè)屏幕。
按 Ctrl+Page Down 可移到工作簿中的下一個(gè)工作表。
按 Ctrl+Shift+Page Down 可選擇工作簿中的當(dāng)前和下一個(gè)工作表。
Page Up 在工作表中上移一個(gè)屏幕。 按 Alt+Page Up 可在工作表中向左移動(dòng)一個(gè)屏幕。 按 Ctrl+Page Up 可移到工作簿中的上一個(gè)工作表。 按 Ctrl+Shift+Page Up 可選擇工作簿中的當(dāng)前和上一個(gè)工作表。空格鍵 在對(duì)話(huà)框中，執(zhí)行選定按鈕的操作，或者選中或清除復(fù)選框。 按 Ctrl+空格鍵可選擇工作表中的整列。
按 Shift+空格鍵可選擇工作表中的整行。 按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇整個(gè)工作表。 如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按 Ctrl+Shift+空格鍵將選擇當(dāng)前區(qū)域。再按一次 Ctrl+Shift+空格鍵將選擇整個(gè)工作表。 當(dāng)某個(gè)對(duì)象處于選定狀態(tài)時(shí)，按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇工作表上的所有對(duì)象。 按 Alt+空格鍵可顯示 Excel 窗口的“控制”菜單。
Tab 在工作表中向右移動(dòng)一個(gè)單元格。
在受保護(hù)的工作表中，可在未鎖定的單元格之間移動(dòng)。
在對(duì)話(huà)框中，移到下一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。
按 Shift+Tab 可移到前一個(gè)單元格(在工作表中)或前一個(gè)選項(xiàng)(在對(duì)話(huà)框中)。
在對(duì)話(huà)框中，按 Ctrl+Tab 可切換到下一個(gè)選項(xiàng)卡。
在對(duì)話(huà)框中，按 Ctrl+Shift+Tab 可切換到前一個(gè)選項(xiàng)卡。
EXCLE中的插入批注的快捷鍵:Alt+I+M
編輯批注的快捷鍵:Shift+F10+E
填充顏色的快捷鍵:Ctrl+1
編輯單元格格式的快捷鍵:F2
批注結(jié)束后，有快捷鍵退出編輯批注:按Esc兩次
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