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  • Word轉換PPT常用的方法

    時間:2024-08-29 22:07:00 office辦公 我要投稿
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    Word轉換PPT常用的方法

      有時候我們需要把Word轉換PPT文件,方便驗收,下面是小編整理的Word轉換PPT常用的方法,希望對你有幫助!

      方法一:發送法。

      在Word中,打開相應的文檔,把Word中需要轉換成PPT的字符設置成標題1、標題2、標題3,不必考慮字體、段落格式。執行“文件→發送→MicrosoftOfficePowerPoint”命令,系統自動啟動PowerPoint,并將Word中設置好格式的文檔轉換到演示文稿中。

      文稿轉換好了以后,首先是進行字體、段落設置,然后點擊相應按鈕,拆分成多張幻燈片,剩下的修飾(字體、段落、項目符號與編號、背景等)。

      方法二:PowerPoint的大綱視圖法。

      首先,打開Word文檔,全部選中,執行“復制”命令。然后,啟動PowerPoint,如果是Word2002版,選擇“普通”視圖,單擊“大綱”標簽;如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項卡,顯示的方法是在“視圖”菜單上,單擊“普通(恢復窗格)”或在窗口的左下角,單擊〔普通視圖(恢復窗格)〕按鈕;將光標定位到第一張幻燈片處,執行“粘貼”命令,則將Word文檔中的全部內容插入到了第一幻燈片中。

      接著,可根據需要進行文本格式的設置,包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等;然后將光標定位到需要劃分為下一張幻燈片處,直接按回車鍵,即可創建出一張新的幻燈片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。經過調整,很快就可以完成多張幻燈片的制作。最后,還可以使用“大綱”工具欄,利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調整。

      方法三:直接創建演示文稿法。

      在Word中應用“樣式”和快捷鍵來直接創建演示文稿。

      先解釋一下什么是樣式:樣式是Word中早就有的功能,只不過我們很少用到它,使用樣式功能可以使文檔的創建和管理易如反掌。樣式工具欄就在操作界面的左上端,通常都寫著“正文”兩個字。點擊右側的向下箭頭,會出現“標題1、標題2、標題3……正文”等內容。

      請先把你認為要作為一張幻燈片標題的地方選中,然后選擇“標題1”,其他也依次類推。然后在菜單欄上選擇“工具/自定義”,再在彈出的對話框中選“命令”選項卡,從左窗口中選“所有命令”,從右窗口中找到“PresentIt”命令。用鼠標左鍵按住并拖動“PresentIt”至Word的菜單欄或工具欄均可。

      用此快捷鍵可直接調用PowerPoint程序,并把當前的Word文檔直接轉換為PowerPoint演示文稿,以大綱視圖顯示。點擊“PresentIt”后你會發現,用標題1樣式定義過的標題全都作為獨立的一頁幻燈片。如果你沒給Word文檔定義樣式,點擊[PresentIt]后,PowerPoint會把文檔的每一段落作為一張幻燈片

      擴展知識-PPT2007:將PPT中的文字轉換成Word文檔的4種方法

      1.利用“大綱”視圖

      在大綱視圖中可手工保持幻燈片中的文字內容

      打開PPT演示文稿,單擊“大綱”,在左側“幻燈片/大綱”任務窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標,按“Ctrl+A”組合健全選內容,然后使用“Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇“復制”命令,然后粘貼到Word里。

      小提示:

      這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動的復制下來。

      2.利用“發送”功能巧轉換

      打開要轉換的PPT幻燈片,單擊“文件”→“發送”→“Microsoft Word”菜單命令。

      然后選擇“只使用大綱”單選按鈕并單擊“確定”按鈕,等一會就發現整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開。

      小提示:

      在轉換后會發現Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按“Ctrl+H”打開“替換”對話框,在“查找內容”里輸入“^p^p”,在“替換為”里輸入“^p”,多單擊幾次“全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態下用“Shift+6”鍵來輸入。)

      3.利用“另存為”直接轉換

      打開需要轉換的幻燈片,點擊“文件”→“另存為”,然后在“保存類型”列表框里選擇存為“rtf”格式。現在用Word打開剛剛保存的rtf文件,再進行適當的編輯即可實現轉換。

      4.PPTConverttoDOC軟件轉換

      PPTConverttoDOC是綠色軟,解壓后直接運行,在運行之前請將Word和PPT程序都關閉。

      選中要轉換的PPT文件,直接拖曳到“PPTConverttoDOC”程序里。

      單擊工具軟件里的“開始”按鈕即可轉換,轉換結束后程序自動退出。

      小提示:

      如果選中“轉換時加分隔標志”,則會在轉換好的word文檔中顯示當前內容在原幻燈片的哪一頁。

      轉換完成后即可自動新建一個Word文檔,顯示該PPT文件中的所有文字。

      擴展:ppt調色技巧教學

      一、前言

      平時做PPT不知道大家有沒有這樣的感受:哇,你的PPT做的好棒,就是配色稍微差了一點;哦!你的這個PPT配色感覺好專業啊!那么PPT配色好和壞到底有什么區別呢?有什么要注意的呢?配色過程又有什么技巧呢?下面就請大家慢慢來往下看吧!馬上調出讓人舒服的色調?

      二、知識儲備

      顏色涵義

      PPT中盡量使用看上去比較淡雅、簡潔的色彩;比如背景盡量少用灰暗、深沉的色彩,并依頁面的主題來選擇主色調:

      紅色:代表熱情、奔放、喜悅、慶典

      黑色:代表嚴肅、夜晚、沉著;

      黃色:代表高貴、富有

      白色:代表純潔、簡單

      藍色:代表天空、清爽

      綠色:代表植物、生命、生機

      灰色:代表陰暗、消極

      紫色:代表浪漫、愛情

      棕色:代表土地

      以主題,定主色調!首先在確定主頁的題材后,要了解哪些顏色適合哪些站點。比如一個影視的站點,用黑色或其他教深的色彩為主比較好,因為人們看電視、電影一般在黑暗的環境下觀看的,使用深色較符合人們的習慣;反之一個介紹醫院、醫學的就要使用淺色為主色,忖托醫學的氛圍。

      PS:記住黑、白、各色階的灰是萬能的顏色,適當使用。

      色彩的選用原則

      整個ppt的幾種顏色,一定要協調,建議使用同一色調。不要自造顏色,而應使用屏幕取色器(“酷文博”站內有下載),去扒已成功應用的顏色。完成PPT之后,切換到“瀏覽視圖”,整體看看顏色有無突兀的地方

      顏色的可讀性

      根據不同的調查顯示,5%至8%的人有不同程度的色盲,其中紅綠色盲為大多數。因此,請盡量避免使用紅色綠色的對比來突出顯示內容。避免僅依靠顏色來表示信息內容;應做到讓所有用戶,包括盲人和視覺稍有障礙的人都能獲取演示文稿中的所有信息。

      三、實戰技巧(提升)

      變換顏色窗口模式巧妙調出“舒服色系”

      PPT內默認的調色方式是RGB,如果通過修改RGB的數值,配出來的顏色是不和諧的。不過,只要你做稍微變化,情況就不同了。

      我們可以采用的方法就是在自定義顏色窗口里,把RGB模式改成HSL模式,然后通過固定2個值,調整其中一個值,數值變化在一定的程度內,就可以快速配出“讓人舒服的同色系”和“突出內容的對比色”,夠簡單,夠震撼吧!

      顏色的應用,顏色是有感情的。

      這里要說的是,每種顏色代表不同的意境,看知識儲備里面說的,各種顏色代表的含義,所以PPT的色調就意味著了,PPT要表達的感情。這個時候你需要花點時間去了解各種顏色代表的意思,就可以配出非常專業的PPT配色啦。

      收集配色、學習配色

      (1)源于瀏覽:看網頁,看雜志,看PPT,只要是有顏色的東西,如果你感到舒服,就思考一下,是由哪幾個顏色組成的呢,這里有個小工具共享給大家屏幕拾色器。

      (2)源于生活,生活的東西很多,商店的VI,海報,建筑物的外墻色,只要你喜歡,也思考一下,記住由哪幾個顏色配合的。

      (3)源于感覺:通過看所謂的配色寶典,了解一些基本原則,抄下一些色塊的值,但是這往往很難應用到自己的PPT,最終還是得學會自己“找感覺”。

      注意事項

      配色是一個技術活,還靠長期的積累,每一個PPT達人都有失敗的作品,所以大家不要泄氣,定要堅持!

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