Excel快捷功能探索

時間：2024-07-11 02:42:11 office辦公我要投稿

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Excel快捷功能探索

　　在日常辦公中，excel是我們常用的工具，下面是YJBYS小編整理的Excell快捷功能，希望對你有幫助!

　　Excel中照相機(jī)的快照快編輯同步功能

　　在Excel中，如果需要在一個頁面中同步反映另外一個頁面的內(nèi)容，可使用“照相機(jī)”，只需把希望反映出來的那部分內(nèi)容“照”下來，然后把“照片”粘貼到其他的頁面即可。

　　使用“照相機(jī)”插入的是一幅同步自動更新的圖像文件，數(shù)據(jù)和格式會同步更新。同時可以使用“圖片”工具欄對這個照片進(jìn)行編輯。而且這個既然是圖片，除了Excel，當(dāng)然也可以貼在Word、PPT、或者Windows附件中自帶的畫圖工具中，當(dāng)然也可以在PhotoShop之類的軟件中進(jìn)行編輯。

　　為"照相機(jī)"工具確定快捷位置

　　視圖-工具欄-自定義

　　命令選項卡

　　左側(cè)選工具

　　右側(cè)找到"照相機(jī)"

　　把它拖到工具欄的一個合適位置

　　在Excel2007中，Excel選項/自定義/命令/不在功能區(qū)中的命令

　　在左側(cè)找到"照相機(jī)"

　　把它添加到自定義工具欄

　　在Excel工作表中，

　　照相三步曲;

　　1、用鼠標(biāo)拖動選中要"拍照"的區(qū)域;

　　2、點自定義工具欄中的照相機(jī)按鈕;

　　3、到目標(biāo)位置拖出一個區(qū)域，即完成拍照。

　　照相機(jī)的作用

　　將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為圖片并同步數(shù)據(jù)的作用，便于排版。

　　如調(diào)整"照片源"中的各種格式，粘貼表中的內(nèi)容會同步發(fā)生變化，而且因為插入的的確是一幅自動更新的圖像文件，所以，"圖片"工具欄對這個照片也是有效的，照片還可以自由的旋轉(zhuǎn)、放縮、拖移。

　　也可以利用現(xiàn)有的菜單欄完成拍照功能:

　　選定表格區(qū)域,按住SHIFT鍵,鼠標(biāo)左鍵點"編輯"菜單的"復(fù)制圖片",放開SHIFT鍵,點"確定".

　　單擊目標(biāo)單元格,按住SHIFT鍵,鼠標(biāo)左鍵點"編輯"菜單的"粘貼圖片".

　　注:

　　照相機(jī)得到的圖片會根據(jù)原數(shù)據(jù)的改變而改變.

　　用菜單復(fù)制得到的圖片不會根據(jù)原數(shù)據(jù)的改變而改變.

　　Excel 和 Word 表格中的行列互換(表格轉(zhuǎn)置)

　　Excel表中的行列互換

　　1、選擇并復(fù)制帶有數(shù)據(jù)的單元格;

　　2、在另一空白工作表或者另選擇一處，右擊并執(zhí)行“選擇性粘貼”命令;

　　3、在彈出的對話框中勾選“轉(zhuǎn)置”復(fù)選框后點擊確定。

　　Word 表格的行列轉(zhuǎn)換

　　在Word中，如需將表格的行與列進(jìn)行交換(也稱為表格轉(zhuǎn)置)，但Word本身未提供現(xiàn)成的轉(zhuǎn)置功能，可直接借助Excel來轉(zhuǎn)置Word表格。其方法很簡單，就是先復(fù)制Word中的表格粘貼到Excel表中，再按Excel表中的行列互換方法執(zhí)行。

　　復(fù)制保留源列寬的Excel表格

　　在Excel中，如要使復(fù)制的表格寬度不變。可在復(fù)制后選擇“選擇性粘貼”，選擇 "保留源列寬"，所粘過來的表格即照樣保持原來的列寬。

　　在Excel2007中，如要使復(fù)制的表格寬度不變。可在復(fù)制后選擇“選擇性粘貼”，選擇"所有使用源主題的單元"，所粘過來的表格即照樣保持原來的列寬。

　　按F4鍵在相對引用、絕對引用和混合引用間快速切換

　　在相對引用、絕對引用和混合引用間快速切換在Excel進(jìn)行公式設(shè)計時，會根據(jù)需要在公式中使用不同的單元格引用方式，

　　這時你可以用如下方法來快速切換單元格引用方式：選中包含公式的單元格，在編輯欄中選擇要更改的引用，

　　按F4鍵可在在相對引用、絕對引用和混合引用間快速切換。例如選中“A1”引用，反復(fù)按F4鍵時，就會在$A$1、A$1、$A1、A1之間切換。

　　用鼠標(biāo)快速雙擊兩下小黑十字可快速復(fù)制公式內(nèi)容

　　當(dāng)我們在Excel工作表中修改某個單元格中的公式后，如果要將同列的其余單元格中的公式進(jìn)行復(fù)制時，

　　大多數(shù)情況下都是利用拖動填充柄的方式來進(jìn)行公式復(fù)制。現(xiàn)在你試試在單元格右下角的小黑十字上用鼠標(biāo)快速點擊兩下，

　　所列同列單元格中的所有的公式就全部復(fù)制好了。

　　隱藏單元格中的所有值