Excel文秘使用技巧

時間：2024-09-23 09:58:25 office辦公我要投稿

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Excel文秘使用技巧

　　在當今社會的職場中，作為文秘，如果能做一手漂亮的word文檔，那么你在老板的眼中肯定能加分不少。然而word我們雖然天天接觸，但很多實用的小技巧卻都很少知道。下面是小編整理的一些Excel文秘使用技巧，希望對你有幫助！

　　1、Word下如何使用著重號

　　在Word中我們可以把著重號請到工具欄上。打開“工具—自定義”命令選項，打開“自定義”對話框。在“命令”標簽卡下的“類別”欄里選中“所有命令”選項。此時在右邊“命令”欄中會出現按字母升序排列的所有命令，我們找到ABC頭上有三點的“DotAccent”命令，選中后按下鼠標左鍵，將它拖到工具欄上，釋放鼠標。當你在Word中選中要著重標示的文字后，再點擊這個“著重號”命令就可以了。

　　2、讓Word表格快速一分為二

　　將光標定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。

　　3、Word中巧用Alt鍵

　　按住Alt鍵再拖動左右(上下)邊距，可進行精確調整，在標尺上會顯示具體值。

　　4、巧用定位選條件單元格

　　Excel表格中經常會有一些字段被賦予條件格式。如果對它們進行修改，那么首先得選中它們。可是，在工作表中，它們經常不是處于連續的位置。按住ctrl鍵逐列選取恐怕有點麻煩，其實，我們可以使用定位功能來迅速查找并選擇它們。方法是點擊“編輯—定位”菜單命令，在彈出的“定位”對話框中，選中“條件格式”單選項，此時，下方的“全部”和“相同”單選項成為可選。選擇“相同”則所有賦予相同條件格式的單元格會被選中。

　　5、在不同單元格快速輸入同一內容

　　Excel表格中，首先選定要輸入同一內容的單元格區域，然后輸入內容，最后按ctrl+回車鍵，即可實現在選定單元格區域中一次性輸入相同內容。

　　6、快速返回上次編輯點

　　在編輯文檔的時候，如果要想實現將光標快速返回到上次的編輯點，我們可以按下“shift+F5”組合鍵。

　　7、多個單元格數據巧合并

　　在編輯了一個Excel工作表后，如果又需要把某些單元格中的數據進行合并，那么我們可以請“&”來幫忙，比如需要將A、B、C三列的數據合并為D列中的數據，就在D2單元格鍵入公式“=A2&B2&C2”。

　　8、Excel中巧用雙擊定位

　　在使用Excel時，當你想定位到行首或列首時，將鼠標指向任意一個單元格的上邊框，然后雙擊鼠標左鍵即可。

　　9、Word準確移動文本

　　選中要移動的文本，再按“F2”鍵，此時光標會自動變成灰色，將輸入光標定位到目的地，按回車鍵便可準確移動文本。

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