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Excel表格使用技巧
Excel編輯一份表格并不困難。但我們也希望編輯出來(lái)的表格得美觀漂亮吧，下面是YJBYS小編整理的使Excel表格變漂亮的技巧!
1.更改默認(rèn)表格線顏色
默認(rèn)情況下，單元格的邊線總是那種灰色的細(xì)點(diǎn)線。時(shí)間長(zhǎng)了，就會(huì)有“審美疲勞”現(xiàn)象。咱們可以換換給這邊框線重新?lián)Q種顏色。
點(diǎn)擊菜單命令“工具→選項(xiàng)”，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡。在下方的“網(wǎng)格線顏色”下拉列表中，我們可以為單元格邊框線重新指定一種顏色，如圖1所示。確定后，網(wǎng)格線就不再是那種灰灰的了。
當(dāng)然，我們可以直接選定單元格，為其指定邊框線及顏色。方法是選定單元格區(qū)域后，點(diǎn)擊菜單命令“格式→單元格”，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框。我們可以點(diǎn)擊“邊框”選項(xiàng)卡，然后指定邊框線的顏色、線型，為單元格的四個(gè)邊框分別指定邊框線，如圖2所示。點(diǎn)擊“圖案”選項(xiàng)卡，可以為單元格指定填充顏色和圖案。
2.使用自動(dòng)格式
如果不想自己動(dòng)手逐一設(shè)置表格格式，那么我們可以選定表格區(qū)域后，點(diǎn)擊菜單命令“格式→自動(dòng)套用格式”，打開(kāi)“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框。在列表中選擇一種格式，如圖3所示。確定后立即得到同樣式的表格。我們還可以點(diǎn)擊對(duì)話框中“選項(xiàng)”按鈕，然后在對(duì)話框下方“要應(yīng)用的格式”各復(fù)選項(xiàng)中進(jìn)行選擇，使得到的格式更適合自己的要求。
3.零值顯示
編輯好的表格中可能會(huì)有部分單元格的值為零。這些都會(huì)影響到工作表的美觀。逐一修改單元格會(huì)很麻煩。我們可以很簡(jiǎn)單地使所有零值不顯示。
點(diǎn)擊菜單命令“工具→選項(xiàng)”，在打開(kāi)的“選項(xiàng)”對(duì)話框中點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡，然后去掉“窗口選項(xiàng)”中的“零值”復(fù)選項(xiàng)的選擇。如圖4所示。
4.關(guān)掉錯(cuò)誤值顯示
如果使用公式，那么在工作表中就可能出現(xiàn)錯(cuò)誤值，比如我們用作除數(shù)的單元格中包含空單元格。這種錯(cuò)誤值如果一一修改的話，也是很麻煩的。那么，簡(jiǎn)單的辦法就是讓它顯示不出來(lái)。
選中包含錯(cuò)誤值的單元格區(qū)域，比如B1:G100。然后點(diǎn)擊菜單命令“格式→條件格式”，打開(kāi)“條件格式”對(duì)話框。點(diǎn)擊左側(cè)“單元格數(shù)值”下拉按鈕，在列表中選擇“公式”，然后在其右側(cè)的輸入框中輸入“=ISERROR(B1)”，如圖5所示。點(diǎn)擊下方的“格式”按鈕，在打開(kāi)的“單元格格式”對(duì)話框中點(diǎn)擊“字體”選項(xiàng)卡，設(shè)置字體顏色為工作表背景色(一般為白色)。確定后，那些錯(cuò)誤值就看不出來(lái)了。
但是EXCEL還會(huì)為這些錯(cuò)誤值自動(dòng)添加一個(gè)錯(cuò)誤智能標(biāo)志，即單元格左上角的小綠色三角標(biāo)志。去掉它的方法是：點(diǎn)擊菜單命令“工具→錯(cuò)誤檢查”，在打開(kāi)的“錯(cuò)誤檢查”對(duì)話框中點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框。取消勾選“允許后臺(tái)檢查錯(cuò)誤”復(fù)選項(xiàng)，如圖6所示。確定后再關(guān)閉“錯(cuò)誤檢查”對(duì)話框，那些綠色小三角就無(wú)影無(wú)蹤了。
當(dāng)然，與其在出現(xiàn)錯(cuò)誤值后想辦法遮掩，還不如事先避免這些錯(cuò)誤值的產(chǎn)生。只需使用IF函數(shù)配合ISERROR函數(shù)就可以達(dá)到目的。假定原來(lái)的公式是“=D1/E1”，那么如果輸入公式“=IF(ISERROR(D1/E1),"",D1/E1)”，那么當(dāng)公式的結(jié)果為錯(cuò)誤值時(shí)，單元格為空白，當(dāng)結(jié)果不為錯(cuò)誤值時(shí)，則直接顯示公式的結(jié)果。
5.合適列寬、行高
合適的行高和列寬也是使表格美觀的一個(gè)重要因素。點(diǎn)擊工作表左上角的“全選”按鈕，選中全部單元格，然后把鼠標(biāo)移到任何兩列的交界線處，待鼠標(biāo)指針變成帶兩個(gè)方向箭頭的豎線時(shí)，雙擊鼠標(biāo)，就可以得到合適的列寬了(正好使單元格的內(nèi)容得到完全顯示)。同樣，我們將鼠標(biāo)移到行與行的交界線處雙擊，也可以得到合適的行高。
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