Excel表格使用技巧

Excel表格使用技巧

　　Excel編輯一份表格并不困難。但我們也希望編輯出來的表格得美觀漂亮吧，下面是YJBYS小編整理的使Excel表格變漂亮的技巧!

　　1.更改默認表格線顏色

　　默認情況下，單元格的邊線總是那種灰色的細點線。時間長了，就會有“審美疲勞”現(xiàn)象。咱們可以換換給這邊框線重新?lián)Q種顏色。

　　點擊菜單命令“工具→選項”，打開“選項”對話框，點擊“視圖”選項卡。在下方的“網(wǎng)格線顏色”下拉列表中，我們可以為單元格邊框線重新指定一種顏色，如圖1所示。確定后，網(wǎng)格線就不再是那種灰灰的了。

　　當然，我們可以直接選定單元格，為其指定邊框線及顏色。方法是選定單元格區(qū)域后，點擊菜單命令“格式→單元格”，打開“單元格格式”對話框。我們可以點擊“邊框”選項卡，然后指定邊框線的顏色、線型，為單元格的四個邊框分別指定邊框線，如圖2所示。點擊“圖案”選項卡，可以為單元格指定填充顏色和圖案。

　　2.使用自動格式

　　如果不想自己動手逐一設(shè)置表格格式，那么我們可以選定表格區(qū)域后，點擊菜單命令“格式→自動套用格式”，打開“自動套用格式”對話框。在列表中選擇一種格式，如圖3所示。確定后立即得到同樣式的表格。我們還可以點擊對話框中“選項”按鈕，然后在對話框下方“要應用的格式”各復選項中進行選擇，使得到的格式更適合自己的要求。

　　3.零值顯示

　　編輯好的表格中可能會有部分單元格的值為零。這些都會影響到工作表的美觀。逐一修改單元格會很麻煩。我們可以很簡單地使所有零值不顯示。

　　點擊菜單命令“工具→選項”，在打開的“選項”對話框中點擊“視圖”選項卡，然后去掉“窗口選項”中的“零值”復選項的選擇。如圖4所示。

　　4.關(guān)掉錯誤值顯示

　　如果使用公式，那么在工作表中就可能出現(xiàn)錯誤值，比如我們用作除數(shù)的單元格中包含空單元格。這種錯誤值如果一一修改的話，也是很麻煩的。那么，簡單的辦法就是讓它顯示不出來。

　　選中包含錯誤值的單元格區(qū)域，比如B1:G100。然后點擊菜單命令“格式→條件格式”，打開“條件格式”對話框。點擊左側(cè)“單元格數(shù)值”下拉按鈕，在列表中選擇“公式”，然后在其右側(cè)的輸入框中輸入“=ISERROR(B1)”，如圖5所示。點擊下方的“格式”按鈕，在打開的“單元格格式”對話框中點擊“字體”選項卡，設(shè)置字體顏色為工作表背景色(一般為白色)。確定后，那些錯誤值就看不出來了。

　　但是EXCEL還會為這些錯誤值自動添加一個錯誤智能標志，即單元格左上角的小綠色三角標志。去掉它的方法是：點擊菜單命令“工具→錯誤檢查”，在打開的“錯誤檢查”對話框中點擊“選項”按鈕，打開“選項”對話框。取消勾選“允許后臺檢查錯誤”復選項，如圖6所示。確定后再關(guān)閉“錯誤檢查”對話框，那些綠色小三角就無影無蹤了。

　　當然，與其在出現(xiàn)錯誤值后想辦法遮掩，還不如事先避免這些錯誤值的產(chǎn)生。只需使用IF函數(shù)配合ISERROR函數(shù)就可以達到目的。假定原來的公式是“=D1/E1”，那么如果輸入公式“=IF(ISERROR(D1/E1),"",D1/E1)”，那么當公式的結(jié)果為錯誤值時，單元格為空白，當結(jié)果不為錯誤值時，則直接顯示公式的結(jié)果。

　　5.合適列寬、行高

　　合適的行高和列寬也是使表格美觀的一個重要因素。點擊工作表左上角的“全選”按鈕，選中全部單元格，然后把鼠標移到任何兩列的交界線處，待鼠標指針變成帶兩個方向箭頭的豎線時，雙擊鼠標，就可以得到合適的列寬了(正好使單元格的內(nèi)容得到完全顯示)。同樣，我們將鼠標移到行與行的交界線處雙擊，也可以得到合適的行高。

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