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  • Excel表格使用技巧

    時間:2024-10-31 11:21:47 office辦公 我要投稿
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    Excel表格使用技巧

      Excel編輯一份表格并不困難。但我們也希望編輯出來的表格得美觀漂亮吧,下面是YJBYS小編整理的使Excel表格變漂亮的技巧!

      1.更改默認表格線顏色

      默認情況下,單元格的邊線總是那種灰色的細點線。時間長了,就會有“審美疲勞”現象。咱們可以換換給這邊框線重新換種顏色。

      點擊菜單命令“工具→選項”,打開“選項”對話框,點擊“視圖”選項卡。在下方的“網格線顏色”下拉列表中,我們可以為單元格邊框線重新指定一種顏色,如圖1所示。確定后,網格線就不再是那種灰灰的了。

      當然,我們可以直接選定單元格,為其指定邊框線及顏色。方法是選定單元格區域后,點擊菜單命令“格式→單元格”,打開“單元格格式”對話框。我們可以點擊“邊框”選項卡,然后指定邊框線的顏色、線型,為單元格的四個邊框分別指定邊框線,如圖2所示。點擊“圖案”選項卡,可以為單元格指定填充顏色和圖案。

      2.使用自動格式

      如果不想自己動手逐一設置表格格式,那么我們可以選定表格區域后,點擊菜單命令“格式→自動套用格式”,打開“自動套用格式”對話框。在列表中選擇一種格式,如圖3所示。確定后立即得到同樣式的表格。我們還可以點擊對話框中“選項”按鈕,然后在對話框下方“要應用的格式”各復選項中進行選擇,使得到的格式更適合自己的要求。

      3.零值顯示

      編輯好的表格中可能會有部分單元格的值為零。這些都會影響到工作表的美觀。逐一修改單元格會很麻煩。我們可以很簡單地使所有零值不顯示。

      點擊菜單命令“工具→選項”,在打開的“選項”對話框中點擊“視圖”選項卡,然后去掉“窗口選項”中的“零值”復選項的選擇。如圖4所示。

      4.關掉錯誤值顯示

      如果使用公式,那么在工作表中就可能出現錯誤值,比如我們用作除數的單元格中包含空單元格。這種錯誤值如果一一修改的話,也是很麻煩的。那么,簡單的辦法就是讓它顯示不出來。

      選中包含錯誤值的單元格區域,比如B1:G100。然后點擊菜單命令“格式→條件格式”,打開“條件格式”對話框。點擊左側“單元格數值”下拉按鈕,在列表中選擇“公式”,然后在其右側的輸入框中輸入“=ISERROR(B1)”,如圖5所示。點擊下方的“格式”按鈕,在打開的“單元格格式”對話框中點擊“字體”選項卡,設置字體顏色為工作表背景色(一般為白色)。確定后,那些錯誤值就看不出來了。

      但是EXCEL還會為這些錯誤值自動添加一個錯誤智能標志,即單元格左上角的小綠色三角標志。去掉它的方法是:點擊菜單命令“工具→錯誤檢查”,在打開的“錯誤檢查”對話框中點擊“選項”按鈕,打開“選項”對話框。取消勾選“允許后臺檢查錯誤”復選項,如圖6所示。確定后再關閉“錯誤檢查”對話框,那些綠色小三角就無影無蹤了。

      當然,與其在出現錯誤值后想辦法遮掩,還不如事先避免這些錯誤值的產生。只需使用IF函數配合ISERROR函數就可以達到目的。假定原來的公式是“=D1/E1”,那么如果輸入公式“=IF(ISERROR(D1/E1),"",D1/E1)”,那么當公式的結果為錯誤值時,單元格為空白,當結果不為錯誤值時,則直接顯示公式的結果。

      5.合適列寬、行高

      合適的行高和列寬也是使表格美觀的一個重要因素。點擊工作表左上角的“全選”按鈕,選中全部單元格,然后把鼠標移到任何兩列的交界線處,待鼠標指針變成帶兩個方向箭頭的豎線時,雙擊鼠標,就可以得到合適的列寬了(正好使單元格的內容得到完全顯示)。同樣,我們將鼠標移到行與行的交界線處雙擊,也可以得到合適的行高。

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