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Word中Shift鍵的技巧
Shift是我們平時(shí)再熟悉不過(guò)的一個(gè)鍵了。但您知道Shift鍵在Word中還有什么作用嗎?下面小給大家詳細(xì)介紹一下!
1. Shift + Delete鍵 = 剪切
當(dāng)我們選中簡(jiǎn)歷表格里的一段文字后，按住Shift并按動(dòng)Delete鍵就相當(dāng)于執(zhí)行了剪切命令，所選的文字會(huì)被直接復(fù)制到剪貼板中，非常方便;
2. Shift + Insert鍵 = 粘貼
這條命令正好與上一個(gè)剪切命令相對(duì)應(yīng)，按住Shift并按動(dòng)Insert鍵時(shí)就相當(dāng)于執(zhí)行了粘貼命令，保存在剪貼板里的最新內(nèi)容會(huì)被直接復(fù)制到當(dāng)前光標(biāo)處，與上面的剪切命令配合，可以大大加快文章的編輯效率;
3. Shift + F10鍵 = 鼠標(biāo)右鍵
按住Shift并按動(dòng)F10功能鍵就相當(dāng)于在當(dāng)前位置執(zhí)行了鼠標(biāo)右鍵命令，在鼠標(biāo)不靈時(shí)可以不妨試試它;
4. Shift + “保存”命令 = 全部保存
在按住Shift鍵的情況下點(diǎn)擊“文件”菜單，您會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)的“保存”命令變成了“全部保存”，而它的作用也就是快速保存當(dāng)前所有打開(kāi)的Word簡(jiǎn)歷表格文件。
5. Shift + “關(guān)閉”命令 = 全部關(guān)閉
有了“全部保存”，自然還要有“全部關(guān)閉”，操作方法仍然同上，按住Shift鍵后再點(diǎn)擊“文件”菜單，原來(lái)的“關(guān)閉”也就會(huì)變成“全部關(guān)閉”了;
6. Shift + 鼠標(biāo) = 準(zhǔn)確選擇大塊文字
有些朋友在工作時(shí)可能經(jīng)常要選擇大段的文字，通常的方法就是直接使用鼠標(biāo)拖動(dòng)選取，但這種方法一般只對(duì)小段文字方便，如果想選取個(gè)人簡(jiǎn)歷表中的一些跨頁(yè)的大段文字的話，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)鼠標(biāo)走過(guò)頭的情況，尤其是新手，很難把握鼠標(biāo)行進(jìn)的速度。其實(shí)，使用Shift鍵就能夠輕松地解決這個(gè)難題。
具體操作時(shí)，只要先用鼠標(biāo)左鍵在要選擇文字的開(kāi)頭點(diǎn)擊一下，然后再按住Shift鍵，單擊要選取文字的最末尾，這時(shí)，兩次單擊之間的所有文字就會(huì)馬上被選中，不僅方便，而且絕對(duì)不會(huì)出錯(cuò)。
擴(kuò)展知識(shí)-Word中格式刷怎么用?
格式刷可以說(shuō)是Word中非常強(qiáng)大的功能之一，有了格式刷功能，我們的工作將變得更加簡(jiǎn)單省時(shí)。在給文檔中大量的內(nèi)容重復(fù)添加相同的格式時(shí)，我們就可以利用格式刷來(lái)完成。下面由電腦十萬(wàn)個(gè)為什么網(wǎng)站的筆者為大家詳細(xì)的介紹“格式刷”的功能、用途以及使用方法，希望在日常工作中提升大家的工作效率。
格式刷作用：復(fù)制文字格式、段落格式等任何格式;
格式刷快捷鍵：Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ;
格式刷在哪里，它的位置：格式刷在“常用工具欄”上面在粘貼的旁邊 ;
格式化的使用：先用光標(biāo)選中文檔中的某個(gè)帶格式的“詞”或者“段落”，然后單擊選擇“格式刷”，接著單擊你想要將他們替換格式的“詞”或“段落”，此時(shí)，他們的格式就會(huì)與開(kāi)始選擇的格式相同。
操作演示，格式刷怎么用?
上面詳細(xì)的講解了格式刷的使用方法，大家可能還是會(huì)有點(diǎn)不理解，下面我就來(lái)作個(gè)圖文演示，希望大家能夠更加易懂。請(qǐng)務(wù)必仔細(xì)閱讀!
如下圖中，我輸入了5排“歡迎大家來(lái)到Word聯(lián)盟!”，其中第一排我將他們?cè)O(shè)置了“紅色”與“粗體”格式，但是其他幾排都是默認(rèn)的格式。現(xiàn)在，我就要用格式刷功能來(lái)將第一排中的格式復(fù)制到其他4排中。
第一步、選中第一排中的“歡迎大家來(lái)到Word聯(lián)盟!”，然后鼠標(biāo)單擊常用工具欄上的“格式刷”按鈕;
第二步、此時(shí)，光標(biāo)左邊就會(huì)多出一個(gè)刷子一樣的東西，用鼠標(biāo)選擇第2排;松開(kāi)鼠標(biāo)后，你就可以發(fā)現(xiàn)第2排已經(jīng)完全的復(fù)制了第1排的格式啦!~
復(fù)制完格式以后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)旁邊的小刷子又不見(jiàn)了，光標(biāo)又恢復(fù)了默認(rèn)時(shí)候的了，若想再繼續(xù)就重復(fù)剛才的步驟。
格式刷使用小技巧：每使用一次格式刷都必須重復(fù)一樣的步驟這樣是不是太麻煩了?如果一篇文檔中需要復(fù)制的格式有很多，那豈不是要重復(fù)按N多次格式刷按鈕?告訴大家一個(gè)好方法，先前我們只是“單擊”格式刷按鈕，如果想每次只要復(fù)制一次格式然后不斷的繼續(xù)使用格式刷，我們可以鼠標(biāo)“雙擊”格式刷按鈕，這樣鼠標(biāo)左邊就會(huì)永遠(yuǎn)的出現(xiàn)一個(gè)小刷子，就可以不斷的使用格式刷了。若要取消可以再次單擊“格式刷”按鈕，或者用鍵盤(pán)上的“Esc”鍵，來(lái)關(guān)閉。
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