excel快速下拉公式的教程

時間：2024-09-24 22:35:57 office辦公我要投稿

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excel快速下拉公式的教程

　　在平日的學習中，是不是經常追著老師要知識點？知識點是傳遞信息的基本單位，知識點對提高學習導航具有重要的作用。哪些才是我們真正需要的知識點呢？下面是小編整理的excel快速下拉公式知識點，歡迎閱讀與收藏。

　　方法一如下：

　　打開excel，然后我們直接來到excel的主頁面上來

　　輸入我們的素材，或者打開我們電腦里面的素材文件

　　我現在把他用公式連接起來

　　這樣我們的數據就合并起來了

　　我們怎么把下邊的數據也和上邊一樣呢

　　我們先選擇數據，找到上邊的填充，點擊向下，就大功告成了

　　方法二如下：

　　1.A、B列有大量數據，C列是可以下拉填充的公式；

　　2.選擇C1，同時按下Ctrl+Shift+向下方向鍵，將B列有內容的對應C里的單元格全部選中，再點擊C1的編輯欄，讓光標定位在編輯欄中，然后同時按下Ctrl+Enter鍵；

　　3.此時，公式就全部填充到C列了。

　　關于工作簿Excel導入外部數據的技巧方法

　　Excel導入外部數據的方法[1]

　　Microsoft Office Excel連接外部數據的主要好處是可以在Excel中定期分析此數據，而不用重復復制數據，復制操作不僅耗時而且容易出錯。連接到外部數據之后，還可以自動刷新(或更新)來自原始數據源的Excel工作簿，而不論該數據源是否用新信息進行了更新。

　　安全性您的計算機可能禁用與外部數據的連接。若要在打開工作簿時連接到數據，必須通過使用“信任中心”欄或者將工作簿放在受信任位置來啟用數據連接。

　　在“數據”選項卡上的“獲取外部數據”組中，單擊“現有連接”。

　　將顯示“現有連接”對話框。

　　在該對話框頂部的“顯示”下拉列表中，執行下列操作之一：

　　若要顯示所有連接，請單擊“所有連接”。這是默認選項。

　　若要只顯示最近使用的連接的列表，請單擊“此工作簿中的連接”。

　　此列表是從以下連接創建的：已經定義的連接、使用數據連接向導的“選擇數據源”對話框創建的連接或者以前在該對話框中選擇的連接。

　　若要只顯示計算機上可用的連接，請單擊“此計算機的連接文件”。

　　此列表是從通常存儲在“我的文檔”中的“我的數據源”文件夾創建的。

　　若要只顯示網絡上可訪問連接文件的可用連接，請單擊“網絡的連接文件”。

　　此列表是從 Microsoft Office SharePoint Server 2007 網站上的ExcelServices 數據連接庫 (DCL) 創建的。DCL 是 Microsoft Office SharePoint Services 2007 網站上的一個文檔庫，其中包含一個 Office 數據連接 (ODC) 文件 (.odc) 的集合。DCL 通常由網站管理員設置，網站管理員還可以將 SharePoint 網站配置為在“外部連接”對話框中顯示此 DCL 中的 ODC 文件。有關詳細信息，請參閱 Office SharePoint Server 2007 管理中心幫助。

　　如果沒有看到所需的連接，則可以單擊“瀏覽更多”以顯示“選取數據源”對話框，然后單擊“新建源”啟動數據連接向導，從而創建連接。

　　注釋如果從“網絡的連接文件”或“此計算機上的連接文件”類別中選擇連接，則連接文件將作為新工作簿連接復制到工作簿中，然后將用作新連接信息。

　　選擇所需的連接，然后單擊“打開”。

　　將顯示“導入數據”對話框。

　　在“請選擇該數據在工作簿中的顯示方式”下，執行下列操作之一：

　　若要創建表以進行簡單排序和篩選，請單擊“表”。

　　若要創建數據透視表以通過聚合及合計數據來匯總大量數據，請單擊“數據透視表”。

　　若要創建數據透視表和數據透視圖以可視地匯總數據，請單擊“數據透視圖和數據透視表”。

　　若要將所選連接存儲在工作簿中以便今后使用，請單擊“僅創建連接”。

　　使用此選項將選定的連接存儲到工作簿中以備后用。例如，如果要連接到聯機分析處理 (OLAP) 多維數據集數據源，而且打算通過使用“轉換為公式”命令(在“選項”選項卡上的“工具”組中，單擊“OLAP 工具”)將數據透視表單元格轉換為工作表公式，則可以使用此選項，因為不必保存數據透視表。

　　注釋這些選項并非對于所有類型的數據連接(包括文本、Web 查詢和 XML)都可用。

　　在“數據的放置位置”下，執行下列操作之一：