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  • excel快速下拉公式的教程

    時間:2024-09-24 22:35:57 office辦公 我要投稿
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    excel快速下拉公式的教程

      在平日的學習中,是不是經常追著老師要知識點?知識點是傳遞信息的基本單位,知識點對提高學習導航具有重要的作用。哪些才是我們真正需要的知識點呢?下面是小編整理的excel快速下拉公式知識點,歡迎閱讀與收藏。

      方法一如下:

      打開excel,然后我們直接來到excel的主頁面上來

      輸入我們的素材,或者打開我們電腦里面的素材文件

      我現在把他用公式連接起來

      這樣我們的數據就合并起來了

      我們怎么把下邊的數據也和上邊一樣呢

      我們先選擇數據,找到上邊的填充,點擊向下,就大功告成了

      方法二如下:

      1.A、B列有大量數據,C列是可以下拉填充的公式;

      2.選擇C1,同時按下Ctrl+Shift+向下方向鍵,將B列有內容的對應C里的單元格全部選中,再點擊C1的編輯欄,讓光標定位在編輯欄中,然后同時按下Ctrl+Enter鍵;

      3.此時,公式就全部填充到C列了。

      關于工作簿Excel導入外部數據的技巧方法

      Excel導入外部數據的方法[1]

      Microsoft Office Excel連接外部數據的主要好處是可以在Excel中定期分析此數據,而不用重復復制數據,復制操作不僅耗時而且容易出錯。連接到外部數據之后,還可以自動刷新(或更新)來自原始數據源的Excel工作簿,而不論該數據源是否用新信息進行了更新。

      安全性 您的計算機可能禁用與外部數據的連接。若要在打開工作簿時連接到數據,必須通過使用“信任中心”欄或者將工作簿放在受信任位置來啟用數據連接。

      在“數據”選項卡上的“獲取外部數據”組中,單擊“現有連接”。

      將顯示“現有連接”對話框。

      在該對話框頂部的“顯示”下拉列表中,執行下列操作之一:

      若要顯示所有連接,請單擊“所有連接”。這是默認選項。

      若要只顯示最近使用的連接的列表,請單擊“此工作簿中的連接”。

      此列表是從以下連接創建的:已經定義的連接、使用數據連接向導的“選擇數據源”對話框創建的連接或者以前在該對話框中選擇的連接。

      若要只顯示計算機上可用的連接,請單擊“此計算機的連接文件”。

      此列表是從通常存儲在“我的文檔”中的“我的數據源”文件夾創建的。

      若要只顯示網絡上可訪問連接文件的可用連接,請單擊“網絡的連接文件”。

      此列表是從 Microsoft Office SharePoint Server 2007 網站上的ExcelServices 數據連接庫 (DCL) 創建的。DCL 是 Microsoft Office SharePoint Services 2007 網站上的一個文檔庫,其中包含一個 Office 數據連接 (ODC) 文件 (.odc) 的集合。DCL 通常由網站管理員設置,網站管理員還可以將 SharePoint 網站配置為在“外部連接”對話框中顯示此 DCL 中的 ODC 文件。有關詳細信息,請參閱 Office SharePoint Server 2007 管理中心幫助。

      如果沒有看到所需的連接,則可以單擊“瀏覽更多”以顯示“選取數據源”對話框,然后單擊“新建源”啟動數據連接向導,從而創建連接。

      注釋 如果從“網絡的連接文件”或“此計算機上的連接文件”類別中選擇連接,則連接文件將作為新工作簿連接復制到工作簿中,然后將用作新連接信息。

      選擇所需的連接,然后單擊“打開”。

      將顯示“導入數據”對話框。

      在“請選擇該數據在工作簿中的顯示方式”下,執行下列操作之一:

      若要創建表以進行簡單排序和篩選,請單擊“表”。

      若要創建數據透視表以通過聚合及合計數據來匯總大量數據,請單擊“數據透視表”。

      若要創建數據透視表和數據透視圖以可視地匯總數據,請單擊“數據透視圖和數據透視表”。

      若要將所選連接存儲在工作簿中以便今后使用,請單擊“僅創建連接”。

      使用此選項將選定的連接存儲到工作簿中以備后用。例如,如果要連接到聯機分析處理 (OLAP) 多維數據集數據源,而且打算通過使用“轉換為公式”命令(在“選項”選項卡上的“工具”組中,單擊“OLAP 工具”)將數據透視表單元格轉換為工作表公式,則可以使用此選項,因為不必保存數據透視表。

      注釋 這些選項并非對于所有類型的數據連接(包括文本、Web 查詢和 XML)都可用。

      在“數據的放置位置”下,執行下列操作之一:

      若要將數據透視表或數據透視圖放在現有的工作表中,請選擇“現有工作表”,然后鍵入要放置數據透視表的單元格區域的第一個單元格。

      也可以單擊“壓縮對話框”以臨時隱藏對話框,在工作表上選擇單元格以后,再按“展開對話框”。

      若要將數據透視表放在新工作表中,并以單元格 A1 為起始位置,請單擊“新建工作表”。

      或者,可以通過以下方法來更改連接屬性:單擊“屬性”、在“連接屬性”、“外部數據區域”或“XML 映射屬性”對話框中進行更改,然后單擊“確定”。

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