word 排版方法

時間：2024-08-12 18:21:20 office辦公我要投稿

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word 2007排版方法

　　在對一些長文章的排版里面，很頭疼的是重復勞動、自動化程度不高的問題，其實這些重復勞動是沒有必要的。下面是YJBYS小編整理的word 2007排版方法，希望對你有幫助!

　　一、樣式的排版

　　Word 2007中對樣式操作的地方。可以在Word 2007自帶的樣式編輯器里面對樣式進行新建、修改和刪除。在Word 2007里面，對樣式的操作主要是集中在下圖所列的位置上，在“樣式窗口”里，下面有三個按鈕：新建樣式、檢查樣式和管理樣式，在論文排版的時候，一般最多只用到第一個。

　　從格式生成樣式。

　　對樣式的操作。在任何一個樣式上右擊，可以有下圖所示的菜單出現。可以看到，能夠對樣式進行修改、同時可以選擇所有應用這個樣式的文字。

　　對樣式的修改。點擊修改之后，會出現下圖的窗口，正如之前指出的，樣式是格式的集合，我們可以在左下角的格式修改框中修改這個樣式中包含的所有格式，包括字體格式、段落格式等。

　　END

　　二、目錄排版

　　樣式管理器。在一個新建的空白文檔中，自然有“標題1”“標題標題3”三種樣式，當打開下圖所示的樣式管理器，就會發現從標題4到標題9，目錄1到目錄9的樣式，叫做“題注”的樣式等等。不過后面這些樣式在你不用的時候會隱藏起來。

　　插入目錄的方法。在文檔中插入目錄的方法，如下圖所示。

　　插入目錄窗口。在如下圖所示的彈出的新窗口中，可以做一些對目錄的修改。可以選擇目錄中沒有頁碼、或者頁碼對齊方式以及從項目到頁碼之間用什么符號來連接。

　　目錄選項。點擊上圖的“選項”按鈕，可以選擇用哪些樣式來生成哪個級別的目錄，如下圖所示，在圖中所示的是標題1-3分別為1-3級目錄，如果沒有目錄級別則不出現在目錄中。

　　修改目錄樣式。點擊步驟3圖中的“修改”按鈕，可以修改目錄1-9的樣式，也就是其呈現的方式。

　　END

　　三、章節自動編號的排版

　　新增多級列表。在“多級列表”中，點選“定義新多級列表”

　　修改多級列表。然后可以在下圖中，修改編號格式，將第一級改為“第1章”，注意里面的1應該是有灰色底紋的。然后點擊下面的“更多”，在右邊新出現的幾個選項中，將多級列表的第一級和“標題1”樣式鏈接。同時選擇在庫中的級別為1。依次類推，將2級和3級列表和“標題2”“標題3”的樣式鏈接，庫中的級別分別為2和3。縮進和對齊都按照論文要求設為0厘米。然后按照格式要求，修改標題1-3的格式，包括字體和段落。

　　自動編號示例。以后寫文章，就可以只寫章節的名字而不是編號了，比如第一章引言，就只需要鍵入“引言”，然后使其為標題1的樣式就行，如下圖所示。

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　　四、插入圖片和表格的排版

　　插入題注。在文章中插入一個圖片，然后右擊圖片，如下圖所示。選擇“插入題注”，如果沒有“圖”或者“表”的話就新建一個。取消“題注中不包括標簽”。

　　題注設置。在“編號”選項中勾選“包含章節號”，如果你是采用前面所說的章節自動編號方式的話，出來的圖或者表的題注就是“圖1-1”或者“圖1.1-1”。

　　插入圖表目錄。如果有表的話，需要插入一個表目錄。直接在“引用”-“題注”-“插入圖表目錄”，這個時候會給你選擇是對哪個標簽生成目錄。

　　圖表目錄設置。如果選圖的話就把所有用“圖”這個標簽的“東西”名字及其所在位置抓成目錄，如下圖所示。其設置與普通目錄相同。

　　嵌入式圖片混排對齊。我們經常遇到的問題是，在嵌入式圖片同文字在一段的時候，圖片的下緣不會和文字的下緣對齊。要想對齊的話，可以選中這幅圖片，然后打開字體格式設置，“字符間距”選項卡中，位置選擇“降低”，磅值稍作調整即可，如下圖所示。

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　　五、頁碼混編的排版

　　插入分節符。在“頁面布局”——“分隔符”中可以插入分節符，有四種分節符，如下圖所示，說明很清楚，如果要每一章都從右邊開始的話，可以在每章前插入“奇數頁分節符”。

　　顯示編輯標記。插入后，選擇“顯示編輯標記”，如下圖所示。