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  • word目錄怎么做

    時間:2024-05-22 07:45:55 office辦公 我要投稿
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    word目錄怎么做

      Word給用戶提供了用于創建專業而優雅的文檔工具,幫助用戶節省時間,并得到優雅美觀的結果。以下是小編整理的關于word目錄的方式,希望大家認真閱讀!

      方法一:

      1、點右下方的大綱視圖按鈕,切換到大綱視圖。

      2、光標停在某個第一級標題上,左上角的下拉框拉開,選1級。同樣,光標停在某個第二級標題上,下拉框中選2級。這樣,把整個文檔的結構給標注出來。

      3、也可以用左右的箭頭控制標題的級別。

      方法二:

      1、我們在常規視圖中,點開開始選項卡上的,樣式區域右下角的小按鈕。

      2、這時候會打開樣式框。

      3、把光標停在第一級標題上,然后在樣式中選標題1。(這里的目的是給第一級標題添加對應的格式,與此同時標題的級別、層次結構也就加進去了。)

      4、我們切換到大綱視圖看,發現效果和“方法一”是一樣的。

      提示:你會發現樣式中最多只有標題1、標題2 …… 你可以按選項 -> 選所有樣式 -> 按確定。

      我們現在開始插入目錄:

      1、把光標移動到要插入目錄的位置,點開引用選項卡,點開左側目錄。選一款自動目錄。或者,如果需要對目錄的格式什么的需要加加工,可以點插入目錄。

      2、這里有些選項可以供選擇。(主要的就三個:格式里面有多種格式供您選擇,像一套套的模板,使用方便。目錄標題和頁碼間的那條線可以用制表符前導符設置。顯示級別一般不需要更改,精確到三層足夠了。)

      3、完成后按確定。

      4、問題是你的論文以后會更改,標題、頁碼都會變動,正文里的變動不會馬上反映在目錄里。等全部變動弄好了,更新一下:引用 -> 更新目錄 -> 更新整個目錄 -> 確定。

      生成目錄等功能的前提是正確使用“樣式”,

      工具欄最左邊的小方框注意了嗎,平時是“正文”,下拉箭頭有“ 標題1、標題”等等,這就是樣式!

      使WORD里面的文章自動生成目錄:

      自動生成文章目錄的操作:

      一、設置標題格式

      1.選中文章中的所有一級標題;

      2.在“格式”工具欄的左端,“樣式”列表中單擊“標題1”。

      仿照步驟1、2設置二、三級標題格式為標題2、標題3。

      二、自動生成目錄

      1.把光標定位到文章第1頁的首行第1個字符左側( 目錄應在文章的前面);

      2.執行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄” 對話框;

      3.在對話框中單擊“目錄”選項卡,進行相關設置后,單擊“ 確定”按鈕,文章的目錄自動生成完成。

      友情提示:

      目錄頁碼應該與正文頁碼編碼不同。

      把光標定位在目錄頁末,執行“插入/分隔符/下一頁/確定” 操作,在目錄與正文之間插入分頁符;

      執行“視圖/頁眉和頁腳”命令,把光標定位到正文首頁的頁腳處, 單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個” 按鈕正文頁腳與目錄頁腳的鏈接;

      執行“插入/頁碼”命令,在“格式”中選擇頁碼格式、選中“ 起始頁碼”為“1”,單擊“確定。

      至此完成正文的頁碼插入。

      目錄如果是多頁,插入頁碼時可以選擇與正文頁碼不同的頁碼格式。 當然,如果目錄只有一頁,沒有必要插入頁碼。

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