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  • Office中Word提高工作效率的技巧參考

    時間:2024-07-10 14:30:40 office辦公 我要投稿
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    Office中Word提高工作效率的技巧參考

      1.快速定位到上次編輯位置

      打開word文件后,按下Shift+F5鍵您就會發(fā)現(xiàn)光標已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。 其實Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置。

      2.快速插入當前日期或時間

      有時寫完一篇文章,覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當前日期或時間,一般人是通過選擇菜單來實現(xiàn)的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當前時間,很快!

      3.快速多次使用格式刷

      Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法:雙擊格式刷,你可以將選定格式復(fù)制到多個位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。

      4.快速打印多頁表格標題

      選中表格的主題行飛,選擇“表格”菜單下的“標題行重復(fù)”復(fù)選框,當你預(yù)覽或打印文件時,你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標題了,當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。

      5.快速將文本提升為標題

      首先將光標定位至待提升為標題的文本,當按Alt+Shift+←鍵,可把文本提升為標題,且樣式為標題1,再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵,可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。

      6.快速改變文本字號

      Word的字號下拉菜單中,中文字號為八號到初號,英文字號為5磅到72磅,這對于一般的辦公人員來說,當然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下,比如打印海報或機關(guān)宣傳墻報時常常要用到更大的字體,操作起來就有些麻煩了。其實,我們完全也可以快速改變文本的字號:先在Word中選中相關(guān)漢字,然后用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框,直接鍵入數(shù)值,即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和wps2000/office中同樣適用。

      小提示:其實,小編還有兩種快速更改Word文本字號的方法:

     。1)選中文字后,按下Ctrl+Shift+>鍵,以10磅為一級快速增大所選定文字字號,而按下Ctrl+Shift+<鍵,則以10磅為一級快速減少所選定文字字號;>

      (2)選中文字后,按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字,按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。

      7.快速設(shè)置上下標注

      首先選中需要做上標文字,然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標,再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài);按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標,再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。

      8.快速取消自動編號

      雖然Word中的自動編號功能較強大,但是據(jù)筆者試用,發(fā)現(xiàn)自動編號命令常常出現(xiàn)錯亂現(xiàn)象。其實,我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。

      (1)當Word為其自動加上編號時,您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作,此時自動編號會消失,而且再次鍵入數(shù)字時,該功能就會被禁止了;

     。2)選擇“工具”→“自動更正選項”命令,在打開的“自動更正”對話框中,單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡,然后取消選擇“自動編號列表”復(fù)選框(如圖1),最后單擊“確定”按鈕完成即可;

      9.快速選擇字體

      為了達到快速選擇字體的目的,我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄,選擇“自定義“命令,打開“自定義”對話框,在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡,并移動光標條到類別欄中的“字體”項,看到平時經(jīng)常使用的字體,把它拖到工具欄成為按鈕,以后要快速選擇字體,只要先選中文本,再按下工具欄上字體按鈕即可,省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。

      10.快速去除Word頁眉下橫線

      快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法:一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”;二是在進入頁眉和頁腳時,設(shè)置表格和邊框為“無”;第三種方法是進入頁眉編輯,然后選中段落標記并刪除它;最后一種方法是將“樣式”圖標欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。

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