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  • Word 新增功能的使用技巧

    時間:2024-11-01 14:02:21 office辦公 我要投稿
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    Word 2010新增功能的使用技巧

      Word 2010新增的文檔導航功能的導航方式有四種:標題導航、頁面導航、關鍵字(詞)導航和特定對象導航,讓你輕松查找、定位到想查閱的段落或特定的對象。

      1、文檔標題導航

      文檔標題導航是最簡單的導航方式,使用方法也最簡單,打開導航窗格后,單擊瀏覽你的文檔中的標題按鈕,將文檔導航方式切換到文檔標題導航,Word 2010會對文檔進行智能分析,并將文檔標題在導航窗格中列出,只要單擊標題,就會自動定位到相關段落。

      小提示:文檔標題導航有先決條件,打開的超長文檔必須事先設置有標題。如果沒有設置標題,就無法用文檔標題進行導航,而如果文檔事先設置了多級標題,導航效果會更好,更精確。

      2、文檔頁面導航

      用Word編輯文檔會自動分頁,文檔頁面導航就是根據Word文檔的默認分頁進行導航的,單擊導航窗格上的 瀏覽你的文檔中的頁面按鈕,將文檔導航方式切換到文檔頁面導航,Word 2010會在導航窗格上以縮略圖形式列出文檔分頁,可要單擊分頁縮略圖,就可以定位到相關頁面查閱。

      3、關鍵字(詞)導航

      除了通過文檔標題和頁面進行導航,Word 2010還可以通過關鍵(詞)導航,單擊導航窗格上的瀏覽你當前搜索的結果按鈕,然后在文本框中輸入關鍵(詞),導航窗格上就會列出包含關鍵字(詞)的導航鏈接,單擊這些導航鏈接,就可以快速定位到文檔的相關位置。

      

      4、特定對象導航

      一篇完整的文檔,往往包含有圖形、表格、公式、批注等對象,Word 2010的導航功能可以快速查找文檔中的這些特定對象。單擊搜索框右側放大鏡后面的▼,選擇查找欄中的相關選項,就可以快速查找文檔中的圖形、表格、公式和批注。

      Word 2010提供的四種導航方式都有優缺點,標題導航很實用,但是事先必須設置好文檔的各級標題才能使用;頁面導航很便捷,但是精確度不高,只能定位到相關頁面,要查找特定內容還是不方便;關鍵字(詞)導航和特定對象導航比較精確,但如果文檔中同一關鍵字(詞)很多,或者同一對象很多,就要進行二次查找。如果能根據自己的實際需要,將幾種導航方式結合起來使用,導航效果會更佳。

      盡管Word 2010新增的文檔導航功能還不夠盡善盡美,但是還是為大家瀏覽長文檔帶來了方便,如果你經常被一些超長的文檔搞得焦頭爛額,可以讓Word 2010為你精確導航,快速查閱特定的段落、頁面、文字和對象。

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