Word 新增功能的使用技巧

Word 2010新增功能的使用技巧

　　Word 2010新增的文檔導航功能的導航方式有四種：標題導航、頁面導航、關鍵字（詞）導航和特定對象導航，讓你輕松查找、定位到想查閱的段落或特定的對象。

　　1、文檔標題導航

　　文檔標題導航是最簡單的導航方式，使用方法也最簡單，打開導航窗格后，單擊瀏覽你的文檔中的標題按鈕，將文檔導航方式切換到文檔標題導航，Word 2010會對文檔進行智能分析，并將文檔標題在導航窗格中列出，只要單擊標題，就會自動定位到相關段落。

　　小提示：文檔標題導航有先決條件，打開的超長文檔必須事先設置有標題。如果沒有設置標題，就無法用文檔標題進行導航，而如果文檔事先設置了多級標題，導航效果會更好，更精確。

　　2、文檔頁面導航

　　用Word編輯文檔會自動分頁，文檔頁面導航就是根據Word文檔的默認分頁進行導航的，單擊導航窗格上的 瀏覽你的文檔中的頁面按鈕，將文檔導航方式切換到文檔頁面導航，Word 2010會在導航窗格上以縮略圖形式列出文檔分頁，可要單擊分頁縮略圖，就可以定位到相關頁面查閱。

　　3、關鍵字（詞）導航

　　除了通過文檔標題和頁面進行導航，Word 2010還可以通過關鍵（詞）導航，單擊導航窗格上的瀏覽你當前搜索的結果按鈕，然后在文本框中輸入關鍵（詞），導航窗格上就會列出包含關鍵字（詞）的導航鏈接，單擊這些導航鏈接，就可以快速定位到文檔的相關位置。

　　4、特定對象導航

　　一篇完整的文檔，往往包含有圖形、表格、公式、批注等對象，Word 2010的導航功能可以快速查找文檔中的這些特定對象。單擊搜索框右側放大鏡后面的▼，選擇查找欄中的相關選項，就可以快速查找文檔中的圖形、表格、公式和批注。

　　Word 2010提供的四種導航方式都有優(yōu)缺點，標題導航很實用，但是事先必須設置好文檔的各級標題才能使用；頁面導航很便捷，但是精確度不高，只能定位到相關頁面，要查找特定內容還是不方便；關鍵字（詞）導航和特定對象導航比較精確，但如果文檔中同一關鍵字（詞）很多，或者同一對象很多，就要進行二次查找。如果能根據自己的實際需要，將幾種導航方式結合起來使用，導航效果會更佳。

　　盡管Word 2010新增的文檔導航功能還不夠盡善盡美，但是還是為大家瀏覽長文檔帶來了方便，如果你經常被一些超長的文檔搞得焦頭爛額，可以讓Word 2010為你精確導航，快速查閱特定的段落、頁面、文字和對象。

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