自動更正功能在word中有趣實在的用法

自動更正功能在word中有趣實在的用法

　　自動更正功能在word中還有一些很有趣又實在的用法，不知道您知道不知道，呵呵。

　　1、自動查找生僻字

　　如需要輸入“穀”，你可以選擇“工具→自動更正選項”菜單命令，在打開對話框的“自動更正”選項卡中，在“替換”框中輸入被替換的詞語(gu)，在“替換為”框中輸入“穀”(在 微軟 拼音輸入法2003中可找到)，單擊“添加”按鈕即可。

　　在文檔編輯過程中，只要輸入“gu”并回車，便會自動出現(xiàn)“穀”。文檔編輯完成，如果不再需要輸入“穀”，可在“自動更正”選項卡在“替換”框中輸入“gu”，則列表中的“gu”和“穀”被自動選中，單擊“刪除”就可以取消該操作。

　　2、自動插入特殊符號

　　如果某篇文檔需要輸入多個“→”，無論使用輸入法的軟 鍵盤 還是“插入特殊符號”輸入，都必須脫離鍵盤使用鼠標操作，無形中降低了輸入效率。

　　單擊“工具→自動更正選項”菜單命令，在打開對話框的“自動更正”選項卡中，在“替換”框中輸入被替換的字符(如，-))，在“替換為”框中輸入“→”，單擊“添加”按鈕即可。

　　在文檔編輯過程中，只要輸入“-)”，便會自動更正為“→”。

　　3、自動入常用詞語

　　撰寫商業(yè)信函等文檔都需要在末尾處附上聯(lián)系地址、電話等，（電腦知識學習，計算機基礎知識入門，電腦基礎培訓教程，請到http://電腦知識網(wǎng)，本站提供計算機基礎知識各種教程，視頻，試題給大家學習使用）這類常用語完全可以用自動更正功能自動插入。

　　如果對聯(lián)系地址的格式等有要求，你可以預先在空白文檔中輸入這些內(nèi)容，然后全部選中這些內(nèi)容，按下Ctrl+C組合鍵，將它放入剪貼板中。單擊“工具→自動更正選項”菜單命令，在打開對話框的“自動更正”選項卡中，在“替換”框中輸入“聯(lián)系地址”，將光標放入“替換為”框中并按下Ctrl+V組合鍵，單擊“添加”按鈕即可。

　　在文檔編輯過程中，只要輸入“聯(lián)系地址”字符并回車(或敲空格鍵)，便會自動把帶有格式的地址信息插入文檔。

　　4、自動記憶輸入

　　除了“自動更正”以外，Word還具有“記憶式鍵入”功能，它可以自動跟蹤你的輸入，然后從自動圖文集中查找有無開頭和輸入內(nèi)容相匹配的詞條。如果有，且剩下的內(nèi)容不少于三個字節(jié)，Word就會顯示一個提示條，按回車或Tab鍵可將提示條中的內(nèi)容插入文檔，按Esc鍵將關(guān)閉該提示條。

　　單擊“工具→自動更正選項”菜單命令，在打開的對話框的“自動圖文集”選項卡，選中“顯示‘記憶式鍵入’建議”選項，輸入諸如“地址：新鋼燒結(jié)廠”之類的詞條，單擊“添加”按鈕即可。

　　在文檔編輯過程中，只要在文檔中輸入“地址”字符，就會顯示含有“地址：新鋼燒結(jié)廠(按Enter插入)”的黃色提示條，按回車或Tab鍵將斯插入文檔，按Esc鍵將保留輸入的“地址”字符同時關(guān)閉黃色提示條。

　　Word中格式刷怎么用？

　　格式刷可以說是Word中非常強大的功能之一，有了格式刷功能，我們的工作將變得更加簡單省時。在給文檔中大量的內(nèi)容重復添加相同的格式時，我們就可以利用格式刷來完成。下面由電腦十萬個為什么網(wǎng)站的筆者為大家詳細的介紹“格式刷”的功能、用途以及使用方法，希望在日常工作中提升大家的工作效率。

　　格式刷作用：復制文字格式、段落格式等任何格式；

　　格式刷快捷鍵：Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ；

　　格式刷在哪里，它的位置：格式刷在“常用工具欄”上面在粘貼的旁邊 ；

　　格式化的使用：先用光標選中文檔中的某個帶格式的“詞”或者“段落”，然后單擊選擇“格式刷”，接著單擊你想要將他們替換格式的“詞”或“段落”，此時，他們的格式就會與開始選擇的格式相同。

　　操作演示，格式刷怎么用？

　　上面詳細的講解了格式刷的使用方法，大家可能還是會有點不理解，下面我就來作個圖文演示，希望大家能夠更加易懂。請務必仔細閱讀！

　　如下圖中，我輸入了5排“歡迎大家來到Word聯(lián)盟！”，其中第一排我將他們設置了“紅色”與“粗體”格式，但是其他幾排都是默認的格式。現(xiàn)在，我就要用格式刷功能來將第一排中的格式復制到其他4排中。

　　第一步、選中第一排中的“歡迎大家來到Word聯(lián)盟！”，然后鼠標單擊常用工具欄上的“格式刷”按鈕；

　　第二步、此時，光標左邊就會多出一個刷子一樣的東西，用鼠標選擇第2排；松開鼠標后，你就可以發(fā)現(xiàn)第2排已經(jīng)完全的復制了第1排的格式啦！~

　　復制完格式以后，你會發(fā)現(xiàn)鼠標旁邊的小刷子又不見了，光標又恢復了默認時候的了，若想再繼續(xù)就重復剛才的步驟。

　　格式刷使用小技巧：每使用一次格式刷都必須重復一樣的步驟這樣是不是太麻煩了？如果一篇文檔中需要復制的格式有很多，那豈不是要重復按N多次格式刷按鈕？告訴大家一個好方法，先前我們只是“單擊”格式刷按鈕，如果想每次只要復制一次格式然后不斷的繼續(xù)使用格式刷，我們可以鼠標“雙擊”格式刷按鈕，這樣鼠標左邊就會永遠的出現(xiàn)一個小刷子，就可以不斷的使用格式刷了。若要取消可以再次單擊“格式刷”按鈕，或者用鍵盤上的“Esc”鍵，來關(guān)閉。

　　Word中攝氏度符號怎么打？

　　通過網(wǎng)絡調(diào)查，筆者發(fā)現(xiàn)有許多網(wǎng)民在使用WORD軟件輸入一些特殊符號，平常最多也只是輸入些平方米、立方米、直徑符號等，有很多部分網(wǎng)友還不知道Word中攝氏符號怎么打。

　　雖說有些小符號平常很少會被用到，但是大家還是有必要去掌握的，說不定在哪一天就用上了！下面筆者將為大家講解Word中攝氏度符號怎么打的多種方法！

　　一、利用各種輸入法輸入攝氏度符號！

　　搜狗輸入攝氏度：

　　①單擊搜狗的“小鍵盤”，選擇“特殊符號”；

　　②然后再彈出的特殊符號中選擇“數(shù)字/單位”，然后再左下方就可以看到“攝氏度℃”符號。

　　QQ輸入法攝氏度符號輸入方法：

　　①點擊QQ輸入法最右邊的一個“扳手圖標”，然后選擇“符號”；

　　②在彈出的符號輸入器的左邊選擇“數(shù)字/單位”，然后在右邊就可以找到想要的“攝氏度”了。

　　二、Word2003中輸入攝氏度符號技巧

　　①打開Word2003，單擊菜單欄“插入”中的“特殊符號”；

　　②在“單位符號”中即可找到你想要的“攝氏度”符號了。

　　三、Word2007中攝氏度符號怎么打出來

　　單擊“插入”選項卡，選擇“特殊符號”選項組中的“更多”，然后“單位符號”，選擇攝氏度符號確定即可。

　　如何在word文檔里加入想要的截圖，電腦實戰(zhàn)

　　Word文檔很多人應該都會運用了，不過就是熟練程度的問題，下面我們來講一下，如何把我們想要的圖片截圖，然后如何放到word文檔里面，當然這對于很多剛剛進入電腦，或者剛剛接觸電腦的朋友來講是一個難題，很多人不懂怎么截圖，首先我們來講一下如何截圖。？

　　我們可以找到一個自己存過的圖片，或者網(wǎng)頁上剛剛發(fā)現(xiàn)比較喜歡的圖片，下面講一下方法。我們可以登錄QQ上，隨便找一個對話窗口然后點擊屏幕截圖，也就是qq窗口中的第八個圖標，有個框，底下有個剪子的圖標，這就是我們要找的工具。為了方便，我給大家看一下如何，被擊中的按鈕。

　　找到以后，選擇想要圖片的范圍，然后點擊右鍵保存到桌面，設定一個好記的，比如數(shù)字的名字。

　　最后，把我們想要的圖片直接拖拽到word中指定的地方就完成了。看沒看到效果，還等什么，操作一下吧。

　　Word如何隨心所欲的把文字與圖片組合起來

　　我們在word里寫文章的時候，往往要插入一些圖片，這樣會使文章圖文并茂增加可讀性，圖片與文章的組合，能更好的體現(xiàn)文章的表達主旨，很多人寫文章都知道插入圖片，但有些人并不知道，圖片與文字的合理組合，接下來我將告訴大家文字與圖片的隨意組合

　　首先打開word文檔，在已有的文章內(nèi)容插入圖片：

　　此時，我們會看見圖片孤零零的在文字下面，顯得不夠緊湊.這就需要我們合理的布局文字與圖片的位置，鼠標點擊圖片，會出現(xiàn)一個工具欄：

　　點擊文字環(huán)繞選型之后選擇緊密型環(huán)繞，就能隨意拖圖片到任一段落位置

　　我們能把圖片與文字有機的結(jié)合在一起，讓文章排版更完整，所以小技巧十分重要，希望對您有所幫助

　　想知道wps中的word的使用小竅門

　　在word文檔中，大家比較常見的就是不知道怎么統(tǒng)計文字數(shù)量，下面我就教大家怎么統(tǒng)計。首先我們要打開wps的word文檔，然后在電腦屏幕最底下有一個字數(shù)的標記，這就是統(tǒng)計字數(shù)的，大家看一下。

　　另外有的人說2003版的word不知道怎么查看，下面我告訴一下，打開word軟件，點擊桌面上的工具，再點擊一下字數(shù)統(tǒng)計，就會有字數(shù)統(tǒng)計的，其中包括頁數(shù)，字數(shù)，還有是否算空格，還包括行數(shù)，非中文單詞，中文字符和朝鮮語單詞等等詳細的描述，還等什么，行動起來吧！

　　有的人不會改字體，其實字體就在標題欄上，有標注的點一下倒三角的圖標就可以了，下面有好多字體供我們選擇的。旁邊還有字號，也是一個倒三角的圖標，點一下就會出現(xiàn)很多字號，選擇你想選的點擊一下就可以。

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