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自動更正功能在word中有趣實在的用法
自動更正功能在word中還有一些很有趣又實在的用法,不知道您知道不知道,呵呵。
1、自動查找生僻字
如需要輸入“穀”,你可以選擇“工具→自動更正選項”菜單命令,在打開對話框的“自動更正”選項卡中,在“替換”框中輸入被替換的詞語(gu),在“替換為”框中輸入“穀”(在 微軟 拼音輸入法2003中可找到),單擊“添加”按鈕即可。
在文檔編輯過程中,只要輸入“gu”并回車,便會自動出現“穀”。文檔編輯完成,如果不再需要輸入“穀”,可在“自動更正”選項卡在“替換”框中輸入“gu”,則列表中的“gu”和“穀”被自動選中,單擊“刪除”就可以取消該操作。
2、自動插入特殊符號
如果某篇文檔需要輸入多個“→”,無論使用輸入法的軟 鍵盤 還是“插入特殊符號”輸入,都必須脫離鍵盤使用鼠標操作,無形中降低了輸入效率。
單擊“工具→自動更正選項”菜單命令,在打開對話框的“自動更正”選項卡中,在“替換”框中輸入被替換的字符(如,-)),在“替換為”框中輸入“→”,單擊“添加”按鈕即可。
在文檔編輯過程中,只要輸入“-)”,便會自動更正為“→”。
3、自動入常用詞語
撰寫商業信函等文檔都需要在末尾處附上聯系地址、電話等,(電腦知識學習,計算機基礎知識入門,電腦基礎培訓教程,請到http://電腦知識網,本站提供計算機基礎知識各種教程,視頻,試題給大家學習使用)這類常用語完全可以用自動更正功能自動插入。
如果對聯系地址的格式等有要求,你可以預先在空白文檔中輸入這些內容,然后全部選中這些內容,按下Ctrl+C組合鍵,將它放入剪貼板中。單擊“工具→自動更正選項”菜單命令,在打開對話框的“自動更正”選項卡中,在“替換”框中輸入“聯系地址”,將光標放入“替換為”框中并按下Ctrl+V組合鍵,單擊“添加”按鈕即可。
在文檔編輯過程中,只要輸入“聯系地址”字符并回車(或敲空格鍵),便會自動把帶有格式的地址信息插入文檔。
4、自動記憶輸入
除了“自動更正”以外,Word還具有“記憶式鍵入”功能,它可以自動跟蹤你的輸入,然后從自動圖文集中查找有無開頭和輸入內容相匹配的詞條。如果有,且剩下的內容不少于三個字節,Word就會顯示一個提示條,按回車或Tab鍵可將提示條中的內容插入文檔,按Esc鍵將關閉該提示條。
單擊“工具→自動更正選項”菜單命令,在打開的對話框的“自動圖文集”選項卡,選中“顯示‘記憶式鍵入’建議”選項,輸入諸如“地址:新鋼燒結廠”之類的詞條,單擊“添加”按鈕即可。
在文檔編輯過程中,只要在文檔中輸入“地址”字符,就會顯示含有“地址:新鋼燒結廠(按Enter插入)”的黃色提示條,按回車或Tab鍵將斯插入文檔,按Esc鍵將保留輸入的“地址”字符同時關閉黃色提示條。
Word中格式刷怎么用?
格式刷可以說是Word中非常強大的功能之一,有了格式刷功能,我們的工作將變得更加簡單省時。在給文檔中大量的內容重復添加相同的格式時,我們就可以利用格式刷來完成。下面由電腦十萬個為什么網站的筆者為大家詳細的介紹“格式刷”的功能、用途以及使用方法,希望在日常工作中提升大家的工作效率。
格式刷作用:復制文字格式、段落格式等任何格式;
格式刷快捷鍵:Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ;
格式刷在哪里,它的位置:格式刷在“常用工具欄”上面在粘貼的旁邊 ;
格式化的使用:先用光標選中文檔中的某個帶格式的“詞”或者“段落”,然后單擊選擇“格式刷”,接著單擊你想要將他們替換格式的“詞”或“段落”,此時,他們的格式就會與開始選擇的格式相同。
操作演示,格式刷怎么用?
上面詳細的講解了格式刷的使用方法,大家可能還是會有點不理解,下面我就來作個圖文演示,希望大家能夠更加易懂。請務必仔細閱讀!
如下圖中,我輸入了5排“歡迎大家來到Word聯盟!”,其中第一排我將他們設置了“紅色”與“粗體”格式,但是其他幾排都是默認的格式,F在,我就要用格式刷功能來將第一排中的格式復制到其他4排中。
第一步、選中第一排中的“歡迎大家來到Word聯盟!”,然后鼠標單擊常用工具欄上的“格式刷”按鈕;
第二步、此時,光標左邊就會多出一個刷子一樣的東西,用鼠標選擇第2排;松開鼠標后,你就可以發現第2排已經完全的復制了第1排的格式啦!~
復制完格式以后,你會發現鼠標旁邊的小刷子又不見了,光標又恢復了默認時候的了,若想再繼續就重復剛才的步驟。
格式刷使用小技巧:每使用一次格式刷都必須重復一樣的步驟這樣是不是太麻煩了?如果一篇文檔中需要復制的格式有很多,那豈不是要重復按N多次格式刷按鈕?告訴大家一個好方法,先前我們只是“單擊”格式刷按鈕,如果想每次只要復制一次格式然后不斷的繼續使用格式刷,我們可以鼠標“雙擊”格式刷按鈕,這樣鼠標左邊就會永遠的出現一個小刷子,就可以不斷的使用格式刷了。若要取消可以再次單擊“格式刷”按鈕,或者用鍵盤上的“Esc”鍵,來關閉。
Word中攝氏度符號怎么打?
通過網絡調查,筆者發現有許多網民在使用WORD軟件輸入一些特殊符號,平常最多也只是輸入些平方米、立方米、直徑符號等,有很多部分網友還不知道Word中攝氏符號怎么打。
雖說有些小符號平常很少會被用到,但是大家還是有必要去掌握的,說不定在哪一天就用上了!下面筆者將為大家講解Word中攝氏度符號怎么打的多種方法!
一、利用各種輸入法輸入攝氏度符號!
搜狗輸入攝氏度:
、賳螕羲压返摹靶℃I盤”,選擇“特殊符號”;
②然后再彈出的特殊符號中選擇“數字/單位”,然后再左下方就可以看到“攝氏度℃”符號。
QQ輸入法攝氏度符號輸入方法:
、冱c擊QQ輸入法最右邊的一個“扳手圖標”,然后選擇“符號”;
②在彈出的符號輸入器的左邊選擇“數字/單位”,然后在右邊就可以找到想要的“攝氏度”了。
二、Word2003中輸入攝氏度符號技巧
①打開Word2003,單擊菜單欄“插入”中的“特殊符號”;
、谠凇皢挝环枴敝屑纯烧业侥阆胍摹皵z氏度”符號了。
三、Word2007中攝氏度符號怎么打出來
單擊“插入”選項卡,選擇“特殊符號”選項組中的“更多”,然后“單位符號”,選擇攝氏度符號確定即可。
如何在word文檔里加入想要的截圖,電腦實戰
Word文檔很多人應該都會運用了,不過就是熟練程度的問題,下面我們來講一下,如何把我們想要的圖片截圖,然后如何放到word文檔里面,當然這對于很多剛剛進入電腦,或者剛剛接觸電腦的朋友來講是一個難題,很多人不懂怎么截圖,首先我們來講一下如何截圖。?
我們可以找到一個自己存過的圖片,或者網頁上剛剛發現比較喜歡的圖片,下面講一下方法。我們可以登錄QQ上,隨便找一個對話窗口然后點擊屏幕截圖,也就是qq窗口中的第八個圖標,有個框,底下有個剪子的圖標,這就是我們要找的工具。為了方便,我給大家看一下如何,被擊中的按鈕。
找到以后,選擇想要圖片的范圍,然后點擊右鍵保存到桌面,設定一個好記的,比如數字的名字。
最后,把我們想要的圖片直接拖拽到word中指定的地方就完成了?礇]看到效果,還等什么,操作一下吧。
Word如何隨心所欲的把文字與圖片組合起來
我們在word里寫文章的時候,往往要插入一些圖片,這樣會使文章圖文并茂增加可讀性,圖片與文章的組合,能更好的體現文章的表達主旨,很多人寫文章都知道插入圖片,但有些人并不知道,圖片與文字的合理組合,接下來我將告訴大家文字與圖片的隨意組合
首先打開word文檔,在已有的文章內容插入圖片:
此時,我們會看見圖片孤零零的在文字下面,顯得不夠緊湊.這就需要我們合理的布局文字與圖片的位置,鼠標點擊圖片,會出現一個工具欄:
點擊文字環繞選型之后選擇緊密型環繞,就能隨意拖圖片到任一段落位置
我們能把圖片與文字有機的結合在一起,讓文章排版更完整,所以小技巧十分重要,希望對您有所幫助
想知道wps中的word的使用小竅門
在word文檔中,大家比較常見的就是不知道怎么統計文字數量,下面我就教大家怎么統計。首先我們要打開wps的word文檔,然后在電腦屏幕最底下有一個字數的標記,這就是統計字數的,大家看一下。
另外有的人說2003版的word不知道怎么查看,下面我告訴一下,打開word軟件,點擊桌面上的工具,再點擊一下字數統計,就會有字數統計的,其中包括頁數,字數,還有是否算空格,還包括行數,非中文單詞,中文字符和朝鮮語單詞等等詳細的描述,還等什么,行動起來吧!
有的人不會改字體,其實字體就在標題欄上,有標注的點一下倒三角的圖標就可以了,下面有好多字體供我們選擇的。旁邊還有字號,也是一個倒三角的圖標,點一下就會出現很多字號,選擇你想選的點擊一下就可以。
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