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如何解決Word單元格容量不足
在我們平時(shí)制作Word個(gè)人簡(jiǎn)歷表格的操作中，有時(shí)會(huì)遇到表格單元格大小基本固定，卻需要在單元格中放入較多內(nèi)容的情況。如果遇到字體、字號(hào)也要固定的情況，那么如何在單元格中放入更多的文字呢？教你解決Word 2007單元格容量不足，以下的幾個(gè)小小的招數(shù)也許不能讓您放入大段的文字，在我們平時(shí)對(duì)Word表格的操作中，有時(shí)會(huì)遇到表格單元格大小基本固定，卻需要在單元格中放入較多內(nèi)容的情況。如果遇到字體、字號(hào)也要固定的情況，那么如何在單元格中放入更多的文字呢？以下的幾個(gè)小小的招數(shù)也許不能讓您放入大段的文字，但是碰上一兩個(gè)字放不下而憋倒英雄漢的情況，還是可以抵擋一陣的。
一、縮小字間距在基本字體格式確定的情況下，縮小文字之間的距離是最容易想到的辦法之一。實(shí)現(xiàn)的辦法也挺簡(jiǎn)單的，那就是先選中要調(diào)整的文本，再點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“字體”選項(xiàng)卡右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開(kāi)“字體”對(duì)話框。點(diǎn)擊“字符間距”選項(xiàng)卡，然后在“間距”下拉列表中點(diǎn)擊“緊縮”選項(xiàng)，并在其后的“磅值”微調(diào)框中設(shè)置好緊縮的磅值，通常情況下，宋體的5號(hào)字可以設(shè)置為“1”磅。
還有有一種方法可以讓文本更“苗條”一些，苗條了，那么空間自然就顯得大了。方法很簡(jiǎn)單。選中單元格中的文本，點(diǎn)擊功能區(qū)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“段落”功能組“中文版式”按鈕，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“字符縮放”，然后選擇級(jí)聯(lián)菜單中的相應(yīng)比例，就可以達(dá)到文本瘦身的目的了。
二、調(diào)整單元格邊線也許您注意到了，在單元格中文本與表格邊線之間還是有一定的距離的。縮小這個(gè)距離也許也可以為單元格提升那么一點(diǎn)點(diǎn)空間。只要將鼠標(biāo)定位于要調(diào)整的單元格，點(diǎn)擊右鍵，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“表格屬性”命令，打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話框。單擊“單元格”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊右下方的“選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)“單元格選項(xiàng)”對(duì)話框。在此對(duì)話框中，取消“與整張表格相同”復(fù)選項(xiàng)的選擇，然后其下方的“上”、“下”、“左”、“右”四個(gè)微調(diào)框就可以使用了。將原有的數(shù)字調(diào)小就可以了。
如果我們整張資產(chǎn)負(fù)債表都希望做此處理，那么也不用逐一單元格進(jìn)行處理，只要將鼠標(biāo)定位在表格的任一單元格，然后單擊功能區(qū)“表格工具”下的“布局”選項(xiàng)卡“對(duì)齊方式”功能組中“單元格邊距”按鈕，打開(kāi)“表格”選項(xiàng)對(duì)話框，調(diào)整“默認(rèn)的單元格邊距”中的相應(yīng)數(shù)值就可以了。
雖說(shuō)本單元格沒(méi)有多少空間了，但是相鄰單元格還是可以再擠一擠的。所以，您肯定會(huì)想到調(diào)整一下單元格的表格線。但是，相鄰單元格也沒(méi)有多少空間，而用鼠標(biāo)拖動(dòng)表格線卻總也不能拖到預(yù)期的位置，很不好操作。別急，這時(shí)候應(yīng)該這樣做：點(diǎn)擊功能區(qū)“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”功能組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，點(diǎn)擊“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊下方的“繪圖網(wǎng)格”按鈕，打開(kāi)“繪圖網(wǎng)格”對(duì)話框，然后將“網(wǎng)格設(shè)置”項(xiàng)目下的“水平間距”和“垂直間距”后的數(shù)字都調(diào)整到最小。這樣，再調(diào)整表格線的時(shí)候就方便多了。
如果您覺(jué)得這種方法比較羅嗦，那么可以按下“Alt”鍵不放，再用xp系統(tǒng)下載鼠標(biāo)拖動(dòng)表格線，也可以實(shí)現(xiàn)精確移動(dòng)的。
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