word常用操作方法

時(shí)間：2024-06-20 14:52:42 office辦公我要投稿

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word2010常用操作方法

　　word2010是一款非常常用的辦公軟件,在實(shí)際使用中,操作簡(jiǎn)單,使用方便,普及程度很高。下面是小編整理的word常用操作方法，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　（一）在word2010中將文字設(shè)為上標(biāo)或下標(biāo)

　　上標(biāo)和下標(biāo)是指一行中位置比文字略高或略低的數(shù)字。例如，科學(xué)公式可能使用下標(biāo)文本，或者化學(xué)公式、數(shù)學(xué)公式也常常會(huì)使用上標(biāo)或下標(biāo)。將文字設(shè)為上下標(biāo)的方法也是非常簡(jiǎn)單的，步驟如下：

　　選擇要設(shè)置為上標(biāo)或下標(biāo)的文字，執(zhí)行下列操作之一：

　　●在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“字體”組中，單擊“上標(biāo)”。或者按Ctrl+Shift+=。

　　●在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“字體”組中，單擊“下標(biāo)”。或者按Ctrl+=。

　　還有一種方法是使用“字體”對(duì)話(huà)框來(lái)設(shè)置，選擇要設(shè)置為上標(biāo)或下標(biāo)的文字，右單擊并選擇“字體”，打開(kāi)“字體”對(duì)話(huà)框，在“效果”中勾選“上標(biāo)”或“下標(biāo)”復(fù)選框。

　　（二）在word2010中復(fù)制和移動(dòng)文字及圖形的快捷鍵

　　在word2010中復(fù)制和移動(dòng)文字及圖形的快捷鍵要執(zhí)行此操作請(qǐng)按打開(kāi)“Office 剪貼板”。按 Alt+H 移至“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，然后依次按下 F 和 O。將所選文本或圖形復(fù)制到“Office 剪貼板”。Ctrl+C將所選文本或圖形剪切到“Office 剪貼板”。Ctrl+X從“Office 剪貼板”粘貼最新添加項(xiàng)或先前已粘貼的項(xiàng)。Ctrl+V將文字或圖形移動(dòng)一次。www.diannao114.cnF2（然后移動(dòng)光標(biāo)并按 Enter）將文字或圖形復(fù)制一次。Shift+F2（然后移動(dòng)光標(biāo)并按 Enter）選中文本或?qū)ο髸r(shí)，打開(kāi)“新建構(gòu)建基塊”對(duì)話(huà)框。Alt+F3選中構(gòu)建基塊（例如，SmartArt 圖形）時(shí)，顯示與其相關(guān)聯(lián)的快捷菜單。Shift+F10剪切至“圖文場(chǎng)”。Ctrl+F3粘貼“圖文場(chǎng)”的內(nèi)容。Ctrl+Shift+F3復(fù)制文檔中上一節(jié)所使用的頁(yè)眉或頁(yè)腳。

　　（三）自定義word2010快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄

　　快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄是一個(gè)可自定義的工具欄，它包含一組獨(dú)立于當(dāng)前顯示的功能區(qū)上選項(xiàng)卡的命令。您可以從兩個(gè)可能的位置之一移動(dòng)快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄，并且可以向快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中添加代表命令的按鈕。

　　提示：

　　不能通過(guò)Microsoft Office中的選項(xiàng)增大代表命令的按鈕的尺寸。增大按鈕尺寸的唯一方法是降低所使用的屏幕分辨率。

　　不能在多行上顯示快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄。

　　只能在快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中添加命令。大多數(shù)列表的內(nèi)容雖然也顯示在功能區(qū)上，但不能將它們添加到快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中。但是，可以自定義功能區(qū)，按照所需的方式個(gè)性化功能區(qū)。例如，可以創(chuàng)建自定義選項(xiàng)卡和自定義組來(lái)包含您的常用命令。

　　向快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄添加命令

　　在功能區(qū)上，單擊相應(yīng)的選項(xiàng)卡或組以顯示要添加到快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄的命令www.diannao114.cn，右鍵單擊該命令，然后單擊快捷菜單上的“添加到快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄”。

　　從快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中刪除命令

　　右鍵單擊要從快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中刪除的命令，然后單擊快捷菜單上的“從快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄刪除”。

　　更改快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄上命令的順序

　　右鍵單擊快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄，然后單擊快捷菜單上的“自定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄”。在“自定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄”下，單擊要移動(dòng)的命令，然后單擊“上移”或“下移”箭頭。

　　通過(guò)在命令間添加分隔符來(lái)對(duì)命令分組

　　右鍵單擊快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄，然后單擊快捷菜單上的“自定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄”。在“從下列位置選擇命令”列表中，單擊“常用命令”，單擊“<分隔符>”，然后單擊“添加”。若要將分隔符放在所需的位置上，請(qǐng)單擊“上移”或“下移”箭頭。

　　通過(guò)使用“選項(xiàng)”命令自定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄

　　單擊“文件”選項(xiàng)卡，在“幫助”下，單擊“選項(xiàng)”。單擊“快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄”，根據(jù)需要進(jìn)行更改。

　　將快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄還原為默認(rèn)設(shè)置

　　右鍵單擊快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄，然后單擊快捷菜單上的“自定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄”，在“自定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄”窗口中，單擊“還原默認(rèn)設(shè)置”，然后單擊“只還原快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄”。

　　（四）在word2010文檔添加封面

　　Word2010提供了一個(gè)封面庫(kù)，其中包含預(yù)先設(shè)計(jì)的各種封面，使用起來(lái)很方便。選擇一種封面，并用自己的文本替換示例文本。不管光標(biāo)顯示在文檔中的什么位置，總是在文檔的開(kāi)始處插入封面。

　　在“插入”選項(xiàng)卡上的“頁(yè)”組中，單擊“封面”，單擊選項(xiàng)庫(kù)中的封面布局，即可插入封面，如圖，然后通過(guò)單擊選擇封面區(qū)域（如，標(biāo)題和鍵入的文本）可以使用自己的文本替換示例文本。

　　提示：

　　●如果在文檔中插入了另一個(gè)封面，則新的封面將替換插入的第一個(gè)封面。

　　●若要替換在早期版本W(wǎng)ord中創(chuàng)建的封面，必須手動(dòng)刪除第一個(gè)封面，然后使用Word庫(kù)中的設(shè)計(jì)添加封面。 www.diannao114.cn

　　●若要?jiǎng)h除使用Word插入的封面，請(qǐng)單擊“插入”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)”組中的“封面”，然后單擊“刪除當(dāng)前封面”。

　　（五）調(diào)整word2010文檔的顯示比例

　　在Word2010文檔窗口中用戶(hù)可以根據(jù)自己的需要設(shè)置文檔的顯示比例，顯示比例僅僅影響文檔窗口的顯示大小，并不會(huì)影響實(shí)際的打印效果。

　　在word2010的功能區(qū)中點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡，找到是“顯示比例”分組，然后點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕進(jìn)行操作：

　　●單頁(yè)：以50%的比例單頁(yè)顯示文檔

　　●雙頁(yè)：以50%的比例雙頁(yè)顯示文檔

　　●頁(yè)寬：寬度將布滿(mǎn)整個(gè)文檔窗口

　　●100%：以100%的比例顯示文檔，這也是默認(rèn)設(shè)置。

　　如果用戶(hù)想自定義顯示比例，請(qǐng)點(diǎn)擊“顯示比例”圖標(biāo)，將彈出“顯示比例”對(duì)話(huà)框，在此窗口中，用戶(hù)可以進(jìn)行詳細(xì)的自定義設(shè)置。如下圖所示

　　（六）word2010中自選圖形的使用

　　自選圖形是指一組現(xiàn)成的形狀，包括如矩形和圓這樣的基本形狀，以及各種線(xiàn)條和連接符、箭頭總匯、流程圖符號(hào)、星與旗幟和標(biāo)注等。。用戶(hù)可以使用自選圖形來(lái)繪制各類(lèi)圖形。

　　添加自選圖形

　　在功能區(qū)上點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡，然后找到“插圖”組，點(diǎn)擊“形狀”，彈出含有多個(gè)類(lèi)別多個(gè)形狀的菜單，選擇其中一種您要繪制的形狀，這時(shí)鼠標(biāo)指針會(huì)變成十字形，您在即可文檔中繪制出此形狀。

　　更改自選圖形

　　選取要更改的形狀，這時(shí)功能區(qū)會(huì)自動(dòng)顯示“繪圖工具”。在“繪圖工具”中點(diǎn)擊“格式”選項(xiàng)卡，在“形狀樣式”組中“更改形狀”www.diannao114.cn，然后選擇其中一種形狀即可更改。

　　重調(diào)自選圖形的形狀

　　1.選取自選圖形，如果形狀包含黃色的調(diào)整控點(diǎn)，則可重調(diào)該形狀。某些形狀沒(méi)有調(diào)整控點(diǎn)，因而只能調(diào)整大小。

　　2.將鼠標(biāo)指針置于黃色的調(diào)整控點(diǎn)上，按住鼠標(biāo)按鍵，然后拖動(dòng)控點(diǎn)以更改形狀。

　　刪除自選圖形

　　在文檔中選擇要?jiǎng)h除的自選圖形，按鍵盤(pán)上的鍵。

　　顯示圖形和文本框

　　在Word2010文檔中，用戶(hù)可以通過(guò)取消或啟用“顯示圖形和文本框”功能，以隱藏或顯示W(wǎng)ord文檔中的圖形和文本框，操作步驟如下所述：

　　第1步，打開(kāi)Word2010文檔窗口，依次單擊“文件”→“選項(xiàng)”按鈕。

　　第2步，單擊“選項(xiàng)”按鈕第2步，打開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，切換到“高級(jí)”選項(xiàng)卡。在“顯示文檔內(nèi)容”區(qū)域取消或選中“在屏幕上顯示圖形和文本框”復(fù)選框，并單擊“確定”按鈕，即可在Word文檔中隱藏或顯示圖形和文本框。

　　第3步，選中“在屏幕上顯示圖形和文本框”復(fù)選框。

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