Excel制作遲到早退曠工的考勤表

時間：2024-10-25 02:33:02 office辦公我要投稿

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Excel制作遲到早退曠工的考勤表

　　Excel里面，如何根據(jù)打開的時間，算出員工是否遲到、早退或是曠工呢?這樣的考勤表如何使用Excel來做。下面我們先看下表。

　　上表中,A列記錄的是來上班的時間，即進(jìn)入公司就打卡，該時間是上班的時間。B列是員工離開公司的時間，即下班時間。現(xiàn)在，我們要做的就是根據(jù)這兩個時間，算出員工是遲到、早退還是曠工。

　　一、計算是否曠工

　　要計算這個就簡單了，只要員工沒有上午打開時間，說明他沒有來上班，自然就是曠工。

　　在E2中使用的公式為：=IF(A2="","曠工","") 然后往下填充，即可得出是否曠工。

　　二、計算是否遲到

　　計算是否遲到的標(biāo)準(zhǔn)是：打開的時間是否超過公司規(guī)定的上班時間，這里假定為上午8：00，超過就是遲到，否則就是提前或剛好。

　　在C2單元格中使用的公式為：=IF(A2="","",IF((A2-"8:00")*24*60>0,"遲到","")) 然后往下填充，即可得出結(jié)果。

　　在這里大家還得留意一下，要判斷是否遲到，首先要判斷A列是否為空，如果為空說明沒有刷卡，這種情況屬于曠工。即不曠工又有刷卡時間的，這種情形才納入判斷是否為遲到的情況。而判斷的標(biāo)準(zhǔn)是以8：00為參照對象，超過8：00為遲到，否則都是正常上班的(比如提前來也準(zhǔn)時來都是正常上班)。

　　三、計算是否早退

　　該計算方法和遲到的計算方法類似，就不過多介紹了。公式為：=IF(A2="","",IF((B2-"11:30")*24*60<0,"早退",""))

　　知識拓展：

　　剛才的公式大家可能已看到了，下面我們再看一次，然后給出解釋。

　　遲到公式：=IF(A2="","",IF((A2-"8:00")*24*60>0,"遲到",""))

　　早退公式：=IF(A2="","",IF((B2-"11:30")*24*60<0,"早退",""))

　　公式里面出現(xiàn)：(A2-"8:00")*24*60>0和(B2-"11:30")*24*60<0，這個啥意思呢?這個是指將兩個時間相減，然后乘以24小時再乘以60分，這樣會得出一個數(shù)字。以這個數(shù)字為參照對象再來判斷是否遲到或早退。

　　比如：=("8:01"-"8:00")*24*60 大家想想，這個結(jié)果應(yīng)該是多少?這個結(jié)果是拿8：01減去8：00，兩個時間相減哦。

　　如果是 ("8:01"-"8:00") 那么結(jié)果是：0.000694444444444497 它只是一個小數(shù)而已，很難判斷是否遲到，而我們需要的是，兩個時間相減是多少分鐘，只要得出分鐘，就知道是否遲到，所以，公式就為：=("8:01"-"8:00")*24*60

　　看到了吧，再乘以24再乘以60，就得出分鐘數(shù)了。如果得出的分鐘數(shù)等于0，說明超過8點才打開，肯定就遲到了嘛，如果數(shù)等于或小于0，說明是準(zhǔn)時或提前上班，未遲到。好了，其它的都是類似的，就不再解釋了。

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