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在Excel使用記錄單快速輸入數(shù)據(jù)教程
通常我們都是在Excel中逐行逐列地輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)。如果工作表的數(shù)據(jù)量巨大，工作表的長度、寬度也會非常龐大，這樣輸入數(shù)據(jù)時就需要將很多寶貴的時間用在來回切換行、列的位置上，甚至還容易出現(xiàn)錯誤。很多朋友選擇將頂端標題行固定下來，但終究還是不太方便。其實，我們可以換一種輸入方式--利用記錄單快速輸入數(shù)據(jù)。
1、創(chuàng)建頂端標題行
首先，我們需要在工作表的頂端(是否首行都無所謂)輸入列標記，例如分別在A1、B1、C1、D1、E1、F1、G1、H1、I1、J1、K1中輸入“學號”、“姓名”、“性別”、“語文”、“數(shù)學”、“英語”、“機械制圖”、“機械基礎(chǔ)”、“電工基礎(chǔ)”、“微機應(yīng)用”、“總分”，然后在列標記以下的單元格逐個輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，當然“總分”一列請使用公式進行計算，也就是說創(chuàng)建一個常見的二維表格。
提示：此處不要使用單元格合并功能，否則在調(diào)用記錄單時會出現(xiàn)錯誤。另外不要超過32個列標記。
2、利用記錄單輸入數(shù)據(jù)
從“數(shù)據(jù)”菜單中選擇“記錄單”命令，此時會彈出“Sheet1”所示界面，這里包含了表單中的所有列標記，看起來有些類似于Visual Foxpro中的記錄，單擊“上一條”或“下一條”按鈕可以顯示數(shù)據(jù)清單中的上一條或下一條記錄。
由于我們需要繼續(xù)輸入數(shù)據(jù)，因此只需要單擊“新建”按鈕新建一條記錄，然后在數(shù)據(jù)列名后的空白文本框中輸入新記錄中各列對應(yīng)的數(shù)據(jù)，輸入完畢后按下回車鍵即可將記錄添加到數(shù)據(jù)清單的末尾，如果需要繼續(xù)添加記錄，再次單擊“新建”按鈕即可。
如果需要查詢某條記錄，可以單擊“Sheet1”界面中的“條件”按鈕，然后會彈出一個空白的記錄單窗口，在這里選擇任意一個列標記輸入查詢條件。如果需要復雜查詢，只要在多個列文本框中同時輸入相應(yīng)的查詢條件，然后單擊“表單”按鈕，很快就可以得到相應(yīng)的記錄了。
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