excel Excel快捷功能的使用方法簡介

時間：2024-06-27 05:53:42 office辦公我要投稿

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　　隨著互聯網的普及，電腦辦公軟件越來越受廣大網友的親睞，操作簡單快捷，功能齊全實用的特性，給辛苦工作的我們帶了很大的便利。Excel的出現讓我們繁瑣復雜的工作變得輕松簡單起來。雖然操作簡單但任有不少網友僅僅把它當做一張不占空間的白紙來用，下面小編就來教教不會使用快捷功能的你，如何從一個excel菜鳥轉變為高手？希望能夠幫助到大家。

　　方法/步驟

　　快速生成序列編號及復制功能教程：

　　這是一個比較基礎的快捷方式，很多朋友都會把這兩種功能混淆，其實很簡單。如果你需要有順序的列表，比如123456，那么只需要在任一單元格中輸入“1”，然后把鼠標移動到該單元格的右下角，待指針顯示成一個黑色的“+”時，點擊左鍵不放，再按住鍵盤上的“ctrl”不放，鼠標垂直往下移動到第6個單元格，然后松開鼠標左鍵就完成了有序的編號了。

　　如果你只需要復制6個相同的文字或者數字，那么在上面步驟的基礎上減去“按ctrl”這個步驟就可以了。

　　求和函數SUM的快速使用方法教程：

　　excel中的函數有很多，這里我選擇幾個常用的函數來給大家講解一下，如何快速使用求和函數sum。

　　通常情況下，大家在使用函數的時候都是點擊工具欄的“插入圖標”，然后在所屬列表中選擇“函數”。這樣的方法不是不行但是很慢，其實不需要這么麻煩，我們可以直接在工具欄下面的文本框中輸入函數內容即可。比如求和函數，直接輸入“=SUM（B3+C3）”，B、C代表單元格的橫坐標，3代表縱坐標。設置之后在這些單元中輸入數值，那么添加過SUM函數的單元格將會自動顯示它門的總和。

　　表格中內容太多如何快速找到需要的內容：

　　在日常工作中使用excel的時候難免會遇到這種情況，看到密密麻麻的數據不知道該從何下手，不用急其實很簡單很快速就能找到你需要的內容在哪。這里就給大家做個示范。

　　比如我在某個單元格記錄的數據很重要，但是由于數據太多不知道在哪里，那么我們可以選擇在記錄的時候記住這個單元格的“坐標”，當你要找這個資料的時候直接在excel的“名稱框”中輸入該坐標就會自動跳轉到該單元格中。如圖所示：

　　快速修改記錄錯誤的內容方法：

　　長時間在電腦面前工作也難免會頭昏腦漲記錄錯誤，然而記錄錯誤之后又需要挨個的去修改很是麻煩，這時我們應該怎么辦呢？不要急，我們可以選擇使用快速查找替換功能。

　　比如我現在需要把我記錄的內容中的“大”全部修改為“小”，直接在excel中按快捷鍵“ctrl+h”，在彈出的對話框中替換部分輸入“大”，替換為部分輸入“小”然后點擊全部替換即可。

　　快速添加或刪除單元格教程及注意事項：

　　單元格每一個都是分開的，所以如果你需要添加或者刪除處在同一列或者同一行的所有單元格就需要額外加操作步驟。方法是用鼠標移動到你需要添加整行或者整列的位置的“相鄰靠邊框”的已經存在的整列或整行，然后點擊右鍵選擇“插入”在彈出來的對話框中選擇“整列或整行”。刪除也是大同小異的操作步驟。

　　需要注意的是刪除的時候時候右鍵之后是選擇“刪除”。

　　表格中文字方向快速設置步驟詳解：

　　當我們在編輯表格內容時也經常會需要調整某些文字的方向，但是很多用戶都不知道這個功能該怎么來實現，那么小編就教給大家步驟。鼠標點擊需要變換文字方向的單元格，再點擊右鍵選擇“設置單元格格式”在彈出的對話框中選擇“對齊”在該頁面的最右邊“方向”下面的調試處，點擊拖動小紅點，在拖動的過程中可以預覽效果，下方顯示有文字方向變動的角度度數。設置好了之后點擊確定即可。

　　以上就是Excel快捷功能使用方法介紹，excel的功能還有很多如果有興趣大家可以多學習一下對工作上有很大的幫助。

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