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  • 如何用制作excel下拉列表

    時(shí)間:2024-10-28 01:17:01 office辦公 我要投稿
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    如何用制作excel下拉列表

      如何用制作excel下拉列表

      方法一:

      1、當(dāng)下拉列表的內(nèi)容比較少的時(shí)候可以用這種方法。這里就不用再表格外面輸入任何內(nèi)容了,直接選中要做列表的區(qū)域,選擇“數(shù)據(jù)”——“數(shù)據(jù)有效性”——“數(shù)據(jù)有效性…”

      2、在彈出的對(duì)話框中按下圖輸入,注意,“男,女”這里的分隔符“,”一定要是英文狀態(tài)的,否則就不成功了。

      3、到此,這里的下拉列表也完成了。

      方法二:

      1、我們先在表格的旁邊輸入需要制作成下拉列表的內(nèi)容,比如“男,女”,這個(gè)內(nèi)容最好離表格遠(yuǎn)一些,因?yàn)檫@個(gè)我們是不需要給別人看到的`。如下圖。

      2、選中輸入的內(nèi)容,選擇“公式”——“定義名稱”——“定義名稱”。

      3、在彈出的對(duì)話框中輸入一個(gè)名稱,這個(gè)名稱最好取一個(gè)容易記的,因?yàn)榻酉聛硎且眠@個(gè)名字的。這里我填“性別”,然后點(diǎn)確定。

      4、選中需要做下拉列表的地方,選擇“數(shù)據(jù)”——“數(shù)據(jù)有效性”——“數(shù)據(jù)有效性…”

      5、在彈出的對(duì)話框中按如下設(shè)置

      6、這樣,我們的下拉列表就完成了。

      方法三:

      1、這里我們不用定義名稱,直接選中要做列表的位置,選擇“數(shù)據(jù)”——“數(shù)據(jù)有效性”——“數(shù)據(jù)有效性…”

      2、彈出對(duì)話框中,先如圖選擇“序列”,然后在“來源”里面點(diǎn)擊鼠標(biāo),這時(shí)這里還是空白的,然后用鼠標(biāo)去表格中拖動(dòng)要做列表的內(nèi)容,如下圖數(shù)字3,這時(shí),2的位置會(huì)自動(dòng)填上地址,這個(gè)不用管它,點(diǎn)擊確定,就完成了。

      3、這時(shí),下拉列表也就完成了。

      注意事項(xiàng):

      三種方法其實(shí)只是開頭有點(diǎn)不一樣,后面都是利用“數(shù)據(jù)有效性”的功能。

      在第一種方法中,輸入“男,女”時(shí),分隔符一定要英文狀態(tài)下的。

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