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怎樣醒目標注Excel條件單元格呢
對于Excel表格中的不同數(shù)據(jù)，我們可以按照不同的條件和要求設置它顯示的格式，以便把不同的數(shù)據(jù)更加醒目地表示出來，這就是Excel單元格中條件格式的應用。也就是說，我們可以根據(jù)單元格中數(shù)據(jù)所滿足的不同條件為單元格設置不同的格式。那么，如果我們希望某單元格的格式根據(jù)其他單元格數(shù)據(jù)所滿足的條件來進行相應設置，能不能實現(xiàn)呢？當然能，在Excel 2007中，用條件格式同樣可以讓這種希望變成現(xiàn)實。
如圖1所示工作表，考試號在A列，總分成績在G列，畢業(yè)學校則在H列，各科成績分布在C至F列，現(xiàn)在我們根據(jù)指定的條件為相應單元格設置格式。
一、根據(jù)單條件設置
現(xiàn)在我們希望把畢業(yè)學校為“工業(yè)職專”的所有學生的考試號填充顏色，并設置字體加粗。當然，不能進行排序等操作。
先選中A2單元格，點擊功能區(qū)“開始”選項卡“樣式”功能組中“條件格式”按鈕下的小三角形，在彈出的菜單中點擊“新建規(guī)則”命令，打開“新建格式規(guī)則”對話框。
選中“選擇規(guī)則類型”列表中“使用公式確定要設置格式的單元格”項目，在“為符合此公式的值設置格式”下方的輸入框中輸入公式“=$H2="工業(yè)職專"”(注：不包含外邊的雙引號)。然后再點擊對話框右下角的“格式”按鈕，打開“設置單元格格式”對話框。
在新打開的對話框中點擊“字體”選項卡，設置“字形”為“加粗”。再點擊“填充”選項卡，在顏色列表中點擊需要的顏色，一路確定下來，關閉所有對話框。
最后，選中A2單元格，點擊功能區(qū)“開始”選項卡“剪貼板”功能組中“格式刷”命令按鈕，然后刷選A3以下至最后一行的全部單元格。現(xiàn)在就可以看到，所有“畢業(yè)學校”為“工業(yè)職專”的A列單元格均實現(xiàn)了指定的格式(圖2)。
二、根據(jù)多條件設置
有時候用來設置格式的條件比較復雜，可能要根據(jù)多個條件來設置。比如設置“畢業(yè)學校”為“工業(yè)職專”、G列“總分”大于等于580分的考試號所在單元格填充顏色并設置字體加粗。那么該如何設置呢?
其實還是使用前面的方法，在“新建格式規(guī)則”對話框的公式輸入框中輸入公式“=AND($H2="工業(yè)職專",$G2>580)”(注：不包含外邊的雙引號)，然后設置相應的格式。別忘了完成后要用格式刷刷選A列其他的單元格區(qū)域，就一切OK了。
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