認知Excel函數的文章

時間：2024-06-20 18:59:53 office辦公我要投稿

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認知Excel函數的文章

　　Excel使用預先建立的工作表函數來執行數學、正文或者邏輯運算，或者查找工作區的有關信息。只要有可能，我們應當盡可能地使用Excel系統提供的函數，而不是自己編寫公式，利用函數不僅能夠提高效率，同時，也能夠減少我們的錯誤和工作表所占的內存空間，提高Excel的工作速度。

　　若要使用函數，則將它們輸入到工作表中的公式內。在公式中使用的字符次序稱為語法。所有的函數都有相同的基本語法。若不遵守這種語法，則 MicrosoftExcel 將顯示一條信息，指出在公式中有錯誤。如果公式以一個函數開始，則應該像其它公式一樣，在函數前面加一個等號。括號告訴 Microsoft Excel參數開始和結束的位置。記住：左右兩個括號必須成對出現，括號前后都不能有空格。請在括號中指定參數。參數可以是數字、文字、邏輯值、數組、誤差值或者引用位置。指定的參數必須能產生一個有效值。有些函數也接受計算時并不需要的可選參數。

　　參數也可以是常量或者公式。這些公式本身可以包含其他的函數。如果一個函數的參數本身也是一個函數，則稱為嵌套。在 Microsoft Excel 中，一個公式最多可以嵌套七層函數。

　　在Microsoft Excel中，工作表函數是能運用于工作表中以自動地實現決策、執行以及數值返回等操作的計算工具。Microsoft Excel提供了大量能完成許多不同計算類型的函數。

　　1 有關函數的約定

　　在語法行中，必選參數是粗體字而任選參數用純文字(非粗體)表示。

　　在函數和參數所定義的文字中，所有參數都是純文字(非粗體)，而不論是必選還是任選。使用語法行中的格式來決定一個參數是必選還是任選。關于必選和任選參數的詳細信息，請參看本部分下面的“函數語法”。參數名通常在詞與詞之間使用下劃線字符；例如，num_chars就是一個參數名。宏和單元格名在詞與詞之間不使用標點符號；例如，salesTotals就是一個單元格名。

　　函數顯示時不用等號(＝)。請記住在每一個公式的開頭鍵入一個等號，但在嵌套公式中的函數前不要鍵入。例如，PRODUCT在=SUM(3,(PRODUCT(2,4)))中是一個嵌套函數。

　　2 函數語法

　　每一個函數描述都包括一個語法行。例如，CELL函數的語法行如下：CELL(info_type, reference) 在語法行中，必選參數是粗體字；任選參數是非粗體字。若用戶沒有給函數提供必選參數，則不能在單元格中輸入函數。在前面的例子中，參數Info_type是粗字體，因此它是必選參數。Reference不是粗體，因而是任選參數。因此，下列情況都是允許的：

　　CELL("format", B12)

　　CELL("format")

　　CELL()是不允許的，因為Info_type是必選參數。

　　如果一個參數后面跟有省略號(…)，用戶可以使用多個該種數據類型的參數。某些函數可以使用多達30個參數，只要公式中的字符總數不超過1024個。同樣，單個字符串不能大于255個字符。例如，下面是MAX函數的語法：

　　MAX(number1,number2,...)

　　下列公式都是允許的：

　　MAX(26) MAX(26,31)

　　MAX(26,31,29)

　　名稱后帶有一組空括號的函數不需任何參數，但是使用時函數必須帶括號，以使Microsoft Excel能識別該函數。

　　3 參數名

　　許多參數名告訴了用戶參數所具有的信息類型。如果在參數名中出現了縮寫num、ref或logical，則該參數必定分別是數字、引用或邏輯值。例如，在函數ROUND(number,num_digits)中，第一個參數一定是一個數，第二個參數也是一個數。類似地，參數名中的Words number、reference、logical、text和array也表明該參數一定是該種類型。Value意味著該參數可以是任何單值結果。該值可以是數字，文字，邏輯值或錯誤值。

　　4 使用參數

　　參數是一個函數用以生成新值或完成運算的信息。參數總是位于函數名的右側，并用括號括起來。大多數參數其數據類型都是確定的。用戶所給出的參數要么是一種正確的類型，要么是能被Microsoft Excel自動轉換為正確類型的。參數可以是能產生所需數據類型的任意值。例如，對參數求和的函數SUM，可以取1至30個參數。

　　5 參數類型

　　函數的參數可以是下列類型之一：數、文字、邏輯值、錯誤值、引用數組。也可以使用引用和數組型參數給函數提供數、文字、邏輯值和錯誤值。

　　數：例如5.003，0，150.286和-30.05都是數。不帶小數的數稱作整數。整數例如5，1，150和-30。數可以精確到十進制的15位。

　　文字：例如“a”，“word”，“w/punc或“ ”都是文字。公式中用到的文字值必須包含在雙引號內。若是文字本身包含引號，那么文字中的每個雙引號就要用兩個雙引號表示。例如，要查找"in the" "good" "old days"的字符長度，就要輸入LEN(“in the” “good”

　　"old days")文字值最長為255個字符，其中包括引號。不包含字符的文字常量寫成""，稱為“空文字”。

　　邏輯值：邏輯值即TRUE和FALSE。邏輯參數也可以是一個語句，例如B10＞20，它可判別出TRUE或FALSE。

　　錯誤值：錯誤值如#D1V/0!,#N/A,#NAME?,#NULL!,#NUM!,#REF!和#VALUE!。

　　引用：例如$A$10，A10，$A10，A$10，R1C1或R［10］C［-10］。引用可以指單元格、區域或是多重選擇，并且可以是相對的、絕對的或混合的，用戶使用引用作為參數時(其值可以是數、文字、錯誤值或邏輯值)，引用所指定的單元格的內容就用作參數。返回類型為引用的函數顯示引用的取值而不是引用本身。要把多重選擇用作單獨的引用參數，則要把引用括在另一組括號內，例如：SUM((E5:E8,E10:E18), AVERAGE(A1:A5))

　　數組：數組允許用戶自定義怎樣將參數和函數輸入單元格。數組可被用作參數，而且公式也可以數組的形式輸入，如在公式 ={SUM(B2：D2*B3：D3)} 中。

　　注意：如果用作參數的文字未包含在引號內，Microsoft Excel假定其為一個名稱并試圖用它所引用的值去替代。如果未加引號的文字不是一個名稱，因而沒有相應的值，Microsoft Excel則返回#NAME?錯誤值。

　　6 在參數表中使用逗號

　　我們必須用逗號分隔單個參數，但應注意不要額外地鍵入逗號。如果用逗號預留了一個參數的位置而未輸入該參數，Microsoft Excel將用默認值替代該參數，除非該參數是一個必選參數。例如，若用戶輸入(,arg2,arg3)作為一個具有三個參數的工作表函數的參數，Microsoft Excel就會給arg1取一個適當值。若是用戶輸入(arg1,,),則為arg2和arg3取適當值。

　　在工作表函數中，尤其是在計算之前統計參數個數的函數中，多余的逗號會影響參數的個數，并進而影響函數計算的方式。例如，AVERAGE(1，2，3，4，5)返回3，而AVERAGE(，，1，2，3，4，5)卻返回2.14。對大多數參數來說，替代省略參數的值是0，FALSE或""(空文字)，這要依照參數應取的數據類型而定。對于省略的引用參數，默認值通常是活動單元格或選定。

　　例如，在函數CELL中，如果用戶省略了第二個參數并指定"format"為第一個參數，則當前所選的單元格就被用作默認引用，如果省略參數是其它值。參數的描述將告訴用戶。

　　注意：如果將引用作為一個參數，而且這一引用使用逗號做合并運算，則用圓括弧將引用括起來。例如AREAS函數，具有一個參數，即引用。如果用戶試圖輸入公式AREAS(A1，C1)，Microsoft Excel認為A1和C1是兩個獨立的參數并且顯示“參數太多”的信息。正確形式是AREAS((A1，C1))。

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