excel如何讓下一行自動生成上一行的公式

時間：2023-07-05 03:54:24 office辦公我要投稿

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　　excel作為較為常見的辦公性質的軟件，在進行數據處理的時候經常用到，本文從求和的應用為大家介紹，excel怎么讓下一行自動生成上一行的公式?

　　1、本文以最簡單的“加法運算”解釋如何將上一行的公式運用到下一行。創建excel表如下圖，有第一列第二列以及各種數字和求和方式，如下圖。

　　2、填充第一行的數據，數字A=12，B=24，那第三列A+B=36,如下圖的數據顯示情況。

　　3、我們運用的目的，是將第一行的公式輸入好之后，第二行第三行直接就進行運算。如下圖問號里的數據可以直接顯示。

　　4、在第一列第三個格子里，可以填上你想寫的公式。本文是求和=C5+D5，如下圖的公式顯示和運行。也可以根據你想要的運算進行公式的書寫。

　　5、將第二行和第三行，填上已知的數據，點擊第一行公式，進行下拉，可以看到第二行和第三行的數據都在慢慢填充。

　　6、也可以直接對于空白行進行“求和公式”的下拉，如下圖，可以看到空白行數據和顯示為0.

　　7、再往空白行里進行數據填充，可以很明顯的看到“公式”那一列數據的改變。也就是實現了輸入數據之后，自動求和。

　　拓展：

　　什么是函數？

　　Excel函數即是預先定義，執行計算、分析等處理數據任務的特殊公式。以常用的求和函數SUM為例，它的語法是“SUM（number1,number2,……）”。其中“SUM”稱為函數名稱，一個函數只有唯一的一個名稱，它決定了函數的功能和用途。函數名稱后緊跟左括號，接著是用逗號分隔的稱為參數的內容，最后用一個右括號表示函數結束。

　　參數是函數中最復雜的組成部分，它規定了函數的運算對象、順序或結構等。使得用戶可以對某個單元格或區域進行處理，如分析存款利息、確定成績名次、計算三角函數值等。

　　按照函數的來源，Excel函數可以分為內置函數和擴展函數兩大類。前者只要啟動了Excel，用戶就可以使用它們；而后者必須通過單擊“工具→加載宏”菜單命令加載，然后才能像內置函數那樣使用。

　　什么是公式？

　　函數與公式既有區別又互相聯系。如果說前者是Excel預先定義好的特殊公式，后者就是由用戶自行設計對工作表進行計算和處理的計算式。

　　以公式“=SUM（E1:H1）*A1+26”為例，它要以等號“=”開始，其內部可以包括函數、引用、運算符和常量。上式中的 “SUM（E1:H1）”是函數，“A1”則是對單元格A1的引用（使用其中存儲的數據），“26”則是常量，“*”和“+”則是算術運算符（另外還有比較運算符、文本運算符和引用運算符）。

　　如果函數要以公式的形式出現，它必須有兩個組成部分，一個是函數名稱前面的等號，另一個則是函數本身。

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