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  • Excel表格刪除重復(fù)行的方法

    時間:2024-07-05 10:21:57 office辦公 我要投稿
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    Excel表格刪除重復(fù)行的方法

      用Excel來處理很多數(shù)據(jù)的時候,遇到有些行完全相同的情況就很頭痛有。通常情況下,這些由于失誤導(dǎo)致的重復(fù)行只需要保留一行,刪除其他重復(fù)的行就可以了,但可能很多同學(xué)都不知道Excel表格中刪除重復(fù)行的方法。下面為大家?guī)鞥xcel表格刪除重復(fù)行的方法,快來看看吧。

      下圖中的表格就是今天的示例,因為比較短,所以肉眼就可以看出來,后面三行都是重復(fù)的。下面在本文中,小編就圖文詳解一次性將最后三行重復(fù)行都刪除掉的方法。

      1、將光標(biāo)定位到表格內(nèi),切換到“數(shù)據(jù)”選項卡,在“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“刪除重復(fù)項”按鈕。

      2、彈出“刪除重復(fù)項”對話框,單擊“確定”按鈕,然后在跳轉(zhuǎn)到的對話框中繼續(xù)單擊“確定”按鈕。

      好了,重復(fù)行已經(jīng)都被刪除掉了,只留下了唯一的一行。覺得太簡單了么?其實是小編講解的明白有條理而已。

      拓展閱讀:

      Excel表格的快捷鍵

      Excel中篩選區(qū)域(“數(shù)據(jù)”菜單上的“自動篩選”命令)的快捷鍵

      在包含下拉箭頭的單元格中,顯示當(dāng)前列的“自動篩選”列表Alt+向下鍵

      選擇“自動篩選”列表中的下一項向下鍵

      選擇“自動篩選”列表中的上一項向上鍵

      關(guān)閉當(dāng)前列的“自動篩選”列表Alt+向上鍵

      選擇“自動篩選”列表中的第一項(“全部”)Home

      選擇“自動篩選”列表中的最后一項End

      根據(jù)“自動篩選”列表中的選項篩選區(qū)域Enter

      Excel表格自動排序的方法

      Excel自定義排序

      在制作完Excel表格以后,我們可能將要對Excel表格中的數(shù)據(jù)按照大小或日期、字母等方式排序一下,這樣更利于我們預(yù)覽觀看了。Excel排序的方式有很多比如:Excel數(shù)字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其實萬變不離其宗,大家只要掌握了它的使用方法,無論是按字母或數(shù)字排序,都能夠輕松完成。

      設(shè)定自己需求的排序方法;

      現(xiàn)在我有一張表,有“日期”和“地點”,我希望將“地點”按照我的方式如:北京、上海、天津、廣州,這樣來排序;地點排序很亂,我們該如何來將它按照自己的方式來排序呢?

      步驟一、打開菜單欄的“工具”——>選項,然后在彈出的“選項”窗口中選擇“自定義序列”,在右邊的“輸入序列”中依次輸入北京、上海、天津、廣州,每輸入一個地點時,就回車一次,輸入完成后點擊“添加”按鈕;

      步驟二、回到Excel工作表,選中“地點”這一列;

      步驟三、選中以后,單擊“數(shù)據(jù)”——>排序——>選項,在“自定義排序次序”中找到剛才添加的“北京,上海,天津,廣州”這種排序方式,然后確定;

      好了,這時就已經(jīng)完成了自己想要的排序效果了。

      Excel姓名排序

      將姓名按照A、B、C、D、E等方式依次排序,下面是我準(zhǔn)備好的一份姓名表為大家作演示(如下圖);

      步驟一、打開需要排序的姓名表后,單擊菜單欄的“工具”中的“選項”按鈕,在彈出的“選項”窗口中,我們選擇“自定義序列”,然后在“自定義序列”中選擇從A—Z排序方式;

      提示:如果您的“自定義序列”中沒有從A到Z這個排序方式,那么你可以在右邊“輸入序列”中手動添加進(jìn)去,手動輸入從A到Z,每輸入一個字母就按一下回車,全部輸入完成后按“添加”按鈕,然后再選擇剛添加的“從A到Z”的排序方式,最后確定即可。

      步驟二、選擇排序方式以后,回到Excel工作表中,依次選中所有需要排序的單元格,然后單擊菜單欄的“數(shù)據(jù)”——>排序——>選項,在彈出的“排序選項”中選擇“字母排序”,然后確定,確定,如圖;

      好了,下面讓我們再來看看Excel排序好的姓名表吧!

      Excel日期排序方法

      這里我以為星期來排序作演示,如下圖,從“星期一”到“星期五”,只是順序打亂了而已,下面我們就來將這順序排列好;

      首先選中需要排序的區(qū)域,然后選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”中的“排序”——>選項,在“自定義排序次序”中找到“星期日—星期六”的排序方式,然后確定;

      此時,所有的星期都會按照依次從小到大的排序方式來排序。

      怎樣Excel表格排序你學(xué)會了嗎?如果還有其他如按數(shù)字大小排序、季節(jié)排序等,都可以用這種方法來操作。

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