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  • 如何才能讓EXCEL速度更快

    時間:2024-10-18 23:03:06 office辦公 我要投稿
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    如何才能讓EXCEL速度更快

      1、設(shè)備的配置是否合理?特別是Office 2003,功能的確是很強(qiáng)大了,但相應(yīng)的對硬件的要求也提高了。一般用戶都用Windows Xp系統(tǒng),然后裝Office 2003 ,當(dāng)然還有其他的軟件了,這樣的情況,我推薦的配置是:CPU P4 1G及以上,內(nèi)存256MB及以上,硬盤40G及以上。根據(jù)自己的計算機(jī)的配置情況,你也可能選擇只安裝部分(而不一定是全部)Office組件和工具。

      2、加載宏。Excel內(nèi)置了幾個加載宏程序,可以幫助我們實現(xiàn)一些高級功能。另外,我們自己也可以編寫,或者在網(wǎng)上也可以找到更多的各式各樣的加載宏程序。在使用加載宏時我可以給出的建議有:首先一定要確認(rèn)加載宏的來源是否正當(dāng)?下載后,安裝前,強(qiáng)烈推薦要先殺毒。其次,要用的時候再加載它,而不主張一直把所有的加載宏都加載上。

      3、自動重算,自動保存選項的考量。這兩個選項在一定程度上給我們的工作帶來了便利。但在有些時候(例如公式比較多的時候),特別是自動重算,可能導(dǎo)致運行速度變慢。前面提到:自動保存選項也是可能導(dǎo)致文件增大的一個因素。有選擇性地在操作一些文件時關(guān)閉這兩個選項,可能會對運行速度有幫助。

      4、迭代計算選項的考量。出于某種特殊的需求,我們可能會允許工作簿進(jìn)行迭代計算,也就是循環(huán)引用(這種有目的的循環(huán)引用可以被用到解聯(lián)立方程等一些特殊的場合)。但是這種循環(huán)引用會導(dǎo)致工作表頻繁地被計算,當(dāng)工作表任何地方發(fā)生變化時,就被重新計算一次。所以,這一點也是影響Excel速度的原因之一。建議不要勾上這個選項。??

      5、不恰當(dāng)?shù)厥褂昧似渌恍┩獠抗ぞ呖赡軐?dǎo)致的問題。例如一些測試版的軟件,就好比目前的VSTO 2005 BETA2,這里面有一些針對Excel進(jìn)行編程的工具。安裝了這個工具后,或者即使后來卸載了這個工具后,Excel在讀文件,特別是內(nèi)部有宏的文件時非常奇怪地“吃”內(nèi)存,具體地說就是Excel會瘋狂地占用內(nèi)存,以致根本就無法正常工作。對于這種情況,有一個比較簡便的方法就是使用:幫助→檢測與修復(fù),有兩個選項:修復(fù)時恢復(fù)快捷方式;放棄自定義設(shè)置并恢復(fù)默認(rèn)設(shè)置。如果兩個選項都選上了,或者至少第二個選項選上了的話,執(zhí)行修復(fù)完后一般都能解決這個問題。請注意:在執(zhí)行這個操作之前,請確定你已經(jīng)清楚這樣操作可能導(dǎo)致的一些問題(例如Outlook的個人數(shù)據(jù)文件可能需要重新指定:文件不會丟失,但修復(fù)完重新開Outlook前,請到控制面板→郵件對話框中指定你的個人數(shù)據(jù)文件)。

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