<dfn id="w48us"></dfn><ul id="w48us"></ul>
  • <ul id="w48us"></ul>
  • <del id="w48us"></del>
    <ul id="w48us"></ul>
  • excel的幾個小技巧

    時間:2024-05-29 17:41:39 office辦公 我要投稿
    • 相關推薦

    excel的幾個小技巧

      Excel用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)

      如果某些單元格區(qū)域中要輸入的數(shù)據(jù)很有規(guī)律,如學歷(小學、初中、高中、中專、大專、本科、碩士、博士)、職稱(技術員、助理工程師、工程師、高級工程師)等,你希望減少手工錄入的工作量,這時我們就可以設置下拉列表實現(xiàn)選擇輸入。具體方法為:選取需要設置下拉列表的單元格區(qū)域,單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令,從“數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇“設置”選項卡,在“允許”下拉列表中選擇“序列”,在“來源”框中輸入我們設置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列,如“技術員、助理工程師、工程師、高級工程師”,并確保復選框“提供下拉箭頭”被選中,單擊“確定”按鈕即可()。這樣在輸入數(shù)據(jù)的時候,就可以單擊單元格右側的下拉箭頭選擇輸入數(shù)據(jù),從而加快了輸入速度。

      將WPS/Word表格轉換為Excel工作表

      有時需要將WPS/Word編輯過的表格轉換成Excel工作表,可利用Excel的數(shù)據(jù)庫操作、宏操作等功能進行分析、處理,轉換方法非常簡單:1.啟動WPS/Word,打開WPS/Word文檔,拖動鼠標,選擇整個表格,再在“編輯”菜單中選擇“復制”命令;2.啟動Excel,打開Excel工作表,單擊目標表格位置的左上角單元格,再在“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令。注:若需將老版本的WPS表格轉換為Excel工作表,應先將其用WPS97/WPS2000/WPSOffice或Word打開,再進行轉換。

      Excel巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字

      大家知道,如果向Excel中輸入位數(shù)比較多的數(shù)值(如身份證號碼),則系統(tǒng)會將其轉為科學計數(shù)的格式,與我們的輸入原意不相符,解決的方法是將該單元格中的數(shù)值設置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去設置,也可以實現(xiàn),但操作很慢。其實我們在輸入這些數(shù)值時,只要在數(shù)值的前面加上一個小“'”就可以了(注意:'必須是在英文狀態(tài)下輸入)。

      Excel快速給數(shù)字加上單位

      有時我們需要給輸入的數(shù)值加上單位(如“立方米”等),少量的我們可以直接輸入,而大量的如果一個一個地輸入就顯得太慢了。我們用下面的方法來實現(xiàn)單位的自動輸入:先將數(shù)值輸入相應的單元格中(注意:僅限于數(shù)值),然后在按住Ctrl鍵的同時,選取需要加同一單位的單元格,單擊“格式→單元格”命令,打開“單元格格式”對話框(),在“數(shù)字”標簽中,選中“分類”下面的“自定義”選項,再在“類型”下面的方框中輸入“#”“立”“方”“米”,按下確定鍵后,單位(立方米)即一次性加到相應數(shù)值的后面。

      Excel快速輸入相同文本

      有時后面需要輸入的文本前面已經(jīng)輸入過了,可以采取快速復制(不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”)的方法來完成輸入:1.如果需要在一些連續(xù)的單元格中輸入同一文本(如“有限公司”),我們先在第一個單元格中輸入該文本,然后用“填充柄”將其復制到后續(xù)的單元格中。2.如果需要輸入的文本在同一列中前面已經(jīng)輸入過,當你輸入該文本前面幾個字符時,系統(tǒng)會提示你,你只要直接按下Enter鍵就可以把后續(xù)文本輸入。3.如果需要輸入的文本和上一個單元格的文本相同,直接按下“Ctrl+D(或R)”鍵就可以完成輸入,其中“Ctrl+D”是向下填充,“Ctrl+R”是向右填充。4.如果多個單元格需要輸入同樣的文本,我們可以在按住Ctrl鍵的同時,用鼠標點擊需要輸入同樣文本的所有單元格,然后輸入該文本,再按下“Ctrl+Enter”鍵即可。

      Excel快速輸入特殊符號

      有時候我們在一張工作表中要多次輸入同一個文本,特別是要多次輸入一些特殊符號(如※),非常麻煩,對錄入速度有較大的影響。這時我們可以用一次性替換的方法來克服這一缺陷。先在需要輸入這些符號的單元格中輸入一個代替的字母(如X,注意:不能是表格中需要的字母),等表格制作完成后,單擊“編輯→替換”命令,打開“替換”對話框(),在“查找內容”下面的方框中輸入代替的字母“X”,在“替換為”下面的方框中輸入“※”,將“單元格匹配”前面的鉤去掉(否則會無法替換),然后按“替換”按鈕一個一個替換,也可以按“全部替換”按鈕,一次性全部替換完畢。

    【excel的幾個小技巧】相關文章:

    Excel小技巧雙擊的好處08-04

    EXCEL快速操作實用的幾種小技巧03-26

    紋繡過程的幾個小技巧09-11

    演講時的幾個小技巧01-01

    提高Excel操作速度的10個小技巧07-19

    EXCEL技巧詳解10-04

    幾個提高生活品質的理財小技巧10-27

    淺談Excel技巧大全10-20

    常用25條Excel技巧07-14

    簡單實用的Excel圖表技巧10-02

    主站蜘蛛池模板: 国产麻豆一精品一AV一免费| 国产精品免费久久久久久久久| 国内精品久久久久影院免费| 久久久久亚洲精品无码蜜桃| 无码人妻精品一区二区三18禁| 亚洲av无码成人精品区| 欧美日韩精品系列一区二区三区国产一区二区精品 | 久久精品成人| 热RE99久久精品国产66热| 国产亚洲美女精品久久久久狼| 精品久久一区二区| 亚洲人成精品久久久久| 久久99精品久久久久久动态图| 精品亚洲综合在线第一区| 最新国产乱人伦偷精品免费网站 | 精品日韩亚洲AV无码| 合区精品久久久中文字幕一区| 国产精品手机在线观看你懂的| 三级高清精品国产| 国产成人久久精品一区二区三区| 免费精品99久久国产综合精品 | 精品久久国产一区二区三区香蕉| 国内精品久久久久| 国产精品99久久免费观看| 亚洲精品无码MV在线观看| 日韩精品一二三区| 久久久久99精品成人片三人毛片 | 69堂国产成人精品视频不卡| 99热成人精品国产免男男| 久久久久无码精品| 国产精品无码素人福利不卡| 99久久99久久精品国产| 亚洲麻豆精品国偷自产在线91 | 99免费精品国产| 99R在线精品视频在线播放| 青青草国产精品| 亚洲欧美日韩精品永久在线| 西瓜精品国产自在现线| 精品久久久久久久久久中文字幕 | 精品人妻少妇一区二区三区| 国产观看精品一区二区三区|