基于excel的醫院人員信息庫設計實現論文

基于excel的醫院人員信息庫設計實現論文

　　一、醫院人員信息系統的重要性

　　醫院人員信息系統代替了傳統的手工文書記錄，極大的提高了工作效率和工作質量。存儲信息更準確、全面，能進行各類人員分布的統計分析，為醫院職能部門及院領導進行決策提供重要依據。電子信息易保存，易調取，進一步推進了醫院無紙化辦公。

　　二、醫院人員信息系統目前存在的問題

　　目前，人員信息系統已經在醫院中普遍應用。但在具體的應用過程中，存在一些問題。人員信息系統開發工具多樣，功能單一，實際應用性差。向不同的主管部門上報數據，有不同的系統，不相互兼容，經常重復手工錄入，導出數據格式不一，需要整理，耗時耗力，容易出錯。統計數據口徑多樣化，個性化。特別對于員工數量龐大的大型醫院，在一定程度上反而降低了工作效率。

　　因此，急需構建一個經濟實用的人員庫，來滿足各部門的繁雜事務工作需要。

　　三、設計目標

　　第一，理想與實際相結合：以人力資源的6大模塊功能為指導思想，筆者對多家大型醫院進行訪談，調查人力資源業務過程中產生的信息數據類型，以及調用的人員信息常用模塊和調用頻次。

　　第二，信息源集中：盡可能的將與人員信息有關的信息整合起來，做到以點帶面，通過簡單的的個體信息記錄，反映個體的豐富經歷。

　　第三，信息庫接口標準：實現與不同信息系統的無縫對接，避免做大量的數據轉換工作，提高工作效率。

　　第四，操作簡單易行：易訪問、易查詢，入門要求低。

　　四、設計實現

　　第一，設計工具：EXCEL，在2007的版本中，篩選功能增加了多選功能，為了提高數據庫的功能效率，建議使用2007及以上版本。本設計采用2007版本EXCEL。

　　第二，模塊構成：主要由基本信息、教育經歷、工作情況、其他四個模塊構成，由42個核心字段組成（表1：模塊構成）。其中，“工資號”為人員的唯一編碼，設定為檢索的關鍵值，不同表之間的索引值，類型為數值型，不保留小數位。表中涉及時間的字段必須為日期型，且必須為yyyy-mm-dd格式，解決了不同系統之間、不同報表之間對日期時間的導入導出。本設計區別于其它后臺開發的系統的一個顯著特點就是可隨意調整字段的長度，不用在后臺設置長度。

　　第三，編碼表：日常訪問人員庫調用頻次較高的字段主要有科室、職稱、崗位三個核心文本字段。文本數據檢索對數據要求比較高，差一個字符都會檢索不出，從而出現統計誤差。因此我們要對其進行編碼，進一步優化數據訪問流程，提高數據調用的及時率和準確率，極大降低誤差。

　　在大型醫院，人員職稱呈多樣化，除了主系列的醫藥護技研外，還有非主體系列，如會計系列、工程系列、圖書系列等，而每一個系列都包括不同級別，這樣就需要對類別和級別分別編碼。崗位與職稱對應，根據事業單位崗位分級聘任的要求（參考文獻），每一個級別下設三級或二級，共十三級。據此，為了滿足各類檢索需求，在崗位級別編碼之后加了“分級”一列。（表2：資格、崗位編碼）

　　同樣，在科室編碼中，要從臨床、醫技、行政后勤這三個大方面著手，按照先臨床，后醫技，再行政的總體思路，逐個編碼。臨床編碼第一個數字為“1”，醫技為“3”，行政后勤為“5”。從表3中可以看到，科室間編碼是間斷的。因為科室在運行過程中，因業務不斷擴大，或將細分科室，比如表3的神經內科，因科室不斷發展擴大，細分成神經內一科、二科，就可以在原先的基礎上順延一個碼，充分體現了編碼的可擴展性。此外，科室編碼后的另一顯著特點變顯現出來，能夠按照我們期望的科室排序。

　　五、設計應用

　　設計已基本完成，通過下面這個例子來簡單講下如何應用。

　　舉例：統計臨床科室具有高級職稱的人數

　　步驟1：篩出臨床科室。點編碼篩選功能，自定義篩選編碼小于等于1065（注：1065為臨床最后一個科室編碼）。

　　步驟2：篩出高級職稱。正高、副高統稱為高級職稱，這就需要同時選級別編碼的1和2，或者自定義選職稱級別編碼小于等于2。顯示的數據就是符合條件的人員信息。

　　六、結束語

　　本設計已正式在我院運行。其開發成本低，實用性強，有較好的可視性，基本滿足了日常人員信息各類數據的統計工作，在實現不同部門的個性化數據需求和填報各類數據、人員信息報表上，較后臺開發的信息系統有明顯優勢，提高了工作效率。但仍存在諸多不足，比如花名冊的制作，略顯笨拙、欠美觀，比如人員照片的對接問題等。希望在今后的實踐過程中，探索引用函數，不斷完善改進，更好的為管理層和決策層提供參考依據。

　　參考文獻

　　[1]徐舒揚.醫院人事信息系統設計的探討與實施[J].電腦知識與技術，2013，9（32）

　　[2]黃燕.醫院人力資源信息數據庫建設存在的問題與對策[J].經濟與社會發展，2003（2）

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