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  • excel的一些用法

    時間:2024-07-31 06:20:48 office辦公 我要投稿
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    關(guān)于excel的一些用法

      Excel使用自動填充快速復(fù)制公式和格式

      想用一種無需輸入數(shù)字的簡單方法在Excel中填充數(shù)字嗎?利用自動填充命令,你可以快速向相鄰的單元格復(fù)制數(shù)據(jù)、公式或格式。以下將說明具體的操作方法:選擇希望復(fù)制的單元格,將光標移到選中單元格的右下角,光標將變成一個黑色的+號,點擊并按住鼠標右鍵不放,將光標拖過將要填充的單元格,松開鼠標右鍵,鼠標右擊,在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“以序列方式填充”,這一技巧可以在創(chuàng)建電子表格時節(jié)省大量時間。

      Excel使用自定義序列排序

      在Excel排序?qū)υ捒蛑羞x擇主要關(guān)鍵字后單擊選項,可以選擇自定義序列作為排序次序,使排序方便快捷且更易于控制。順便說一下,排序可以選擇按列或按行,如果以前排行的順序都是選擇性粘貼轉(zhuǎn)置,排完序后再轉(zhuǎn)置。自定義排序只應(yīng)用于“主要關(guān)鍵字”框中的特定列。在“次要關(guān)鍵字”框中無法使用自定義排序。若要用自定義排序?qū)Χ鄠數(shù)據(jù)列排序,則可以逐列進行。例如,要根據(jù)列A或列B進行排序,可先根據(jù)列B排序,然后通過“排序選項”對話框確定自定義排序次序,下一步就是根據(jù)列A排序。

      Excel快速輸入自定義短語

      使用該功能可以把經(jīng)常使用的文字定義為一條短語,當輸入該條短語時,“自動更正”便會將它更換成所定義的文字。定義“自動更正”項目的方法如下:單擊“工具→自動更正選項”命令,在彈出的“自動更正”對話框中的“替換”框中鍵入短語,如“電腦報”,在“替換為”框中鍵入要替換的內(nèi)容,如“電腦報編輯部”,單擊“添加”按鈕,將該項目添加到項目列表中,單擊“確定”退出。以后只要輸入“電腦報”,則“電腦報編輯部”這個短語就會輸?shù)奖砀裰小?/p>

      Excel用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)

      如果某些單元格區(qū)域中要輸入的數(shù)據(jù)很有規(guī)律,如學歷(小學、初中、高中、中專、大專、本科、碩士、博士)、職稱(技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級工程師)等,你希望減少手工錄入的工作量,這時我們就可以設(shè)置下拉列表實現(xiàn)選擇輸入。具體方法為:選取需要設(shè)置下拉列表的單元格區(qū)域,單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令,從“數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇“設(shè)置”選項卡,在“允許”下拉列表中選擇“序列”,在“來源”框中輸入我們設(shè)置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列,如“技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級工程師”,并確保復(fù)選框“提供下拉箭頭”被選中,單擊“確定”按鈕即可()。這樣在輸入數(shù)據(jù)的時候,就可以單擊單元格右側(cè)的下拉箭頭選擇輸入數(shù)據(jù),從而加快了輸入速度。

      將WPS/Word表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表

      有時需要將WPS/Word編輯過的表格轉(zhuǎn)換成Excel工作表,可利用Excel的數(shù)據(jù)庫操作、宏操作等功能進行分析、處理,轉(zhuǎn)換方法非常簡單:1.啟動WPS/Word,打開WPS/Word文檔,拖動鼠標,選擇整個表格,再在“編輯”菜單中選擇“復(fù)制”命令;2.啟動Excel,打開Excel工作表,單擊目標表格位置的左上角單元格,再在“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令。注:若需將老版本的WPS表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表,應(yīng)先將其用WPS97/WPS2000/WPSOffice或Word打開,再進行轉(zhuǎn)換。

      Excel巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字

      大家知道,如果向Excel中輸入位數(shù)比較多的數(shù)值(如身份證號碼),則系統(tǒng)會將其轉(zhuǎn)為科學計數(shù)的格式,與我們的輸入原意不相符,解決的方法是將該單元格中的數(shù)值設(shè)置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去設(shè)置,也可以實現(xiàn),但操作很慢。其實我們在輸入這些數(shù)值時,只要在數(shù)值的前面加上一個小“'”就可以了(注意:'必須是在英文狀態(tài)下輸入)。

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