不懂這2個(gè)Excel技巧，你就干到死

時(shí)間：2024-10-05 09:35:33 office辦公我要投稿

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　　很多職業(yè)表親都有過(guò)這樣的經(jīng)歷：辛辛苦苦做完了表格發(fā)給上級(jí)去審核修改，上級(jí)修改完后就發(fā)回來(lái)，我們自己再做審核，最后發(fā)布。

　　然而可能有些上級(jí)比較懶，改動(dòng)了很多數(shù)據(jù)卻沒(méi)有做任何標(biāo)記和說(shuō)明，難道你要去一個(gè)一個(gè)的問(wèn)你的上司嗎？這不職業(yè)，而且也不大可能。那么我們收到上級(jí)修改完的數(shù)據(jù)表格后，怎么才能知道他們修改了哪些內(nèi)容，從而進(jìn)一步做審核發(fā)布呢？

　　學(xué)會(huì)一下2個(gè)Excel表格核對(duì)技巧，讓你分分鐘完成數(shù)據(jù)的審核和發(fā)布。

　　技巧1.利用Spreadsheet Camprare一秒鐘識(shí)別差異數(shù)據(jù)

　　如下圖所示，我們?nèi)绾慰焖俦葘?duì)我們自己做的表格和上司修改后的表格的差異呢？這里首先來(lái)介紹一個(gè)非常棒的工具：Spreadsheet Compare 2013。是Excel自帶的一款數(shù)據(jù)比對(duì)工具，這個(gè)工具可以高效地幫助我們比對(duì)多個(gè)Excel工作簿（結(jié)構(gòu)相同）之間的差異。那么這個(gè)工具都有什么樣的使用技巧呢？我這里就拋磚引玉地來(lái)介紹一下：

　　如何快速找到領(lǐng)導(dǎo)修改的內(nèi)容？

　　技巧：

　　1.單擊windows 系統(tǒng)“開(kāi)始”按鈕，輸入“Spreadsheet Compare 2013”,找到此工具（在最上方），單擊打開(kāi)；

　　找到這個(gè)工具，只有Excel2013才有哦

　　2.現(xiàn)在Spreadsheet Compare2013這個(gè)數(shù)據(jù)差異比對(duì)工具以及打開(kāi)，它的布局由工具欄、表格展示區(qū)、差異內(nèi)容區(qū)等部分組成；

　　Spreadsheet Compare 2013界面

　　3.單擊“home'正下方的'Compare Files',打開(kāi)對(duì)比文件選擇對(duì)話框，分別選擇自己發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)的表格和領(lǐng)導(dǎo)發(fā)回來(lái)的表格，單擊確定；

　　選擇對(duì)比的兩個(gè)表格，源表格和目標(biāo)表格

　　這就是對(duì)比結(jié)果

　　4.現(xiàn)在我們就可以看到對(duì)比結(jié)果了，領(lǐng)導(dǎo)改了哪些東西一目了然。那么如果我們想將結(jié)果導(dǎo)出到Excel表格中去看怎么做呢？

　　細(xì)看圖中說(shuō)明

　　5.單擊工具欄上的“Export Results'，打開(kāi)保存對(duì)話框，選擇相應(yīng)的文件存放位置和輸入文件名，單擊確定即可導(dǎo)出結(jié)果。

　　導(dǎo)出結(jié)果

　　選擇合適的存放位置

　　這就上司改了的內(nèi)容了

　　注意：

　　相互比較的兩個(gè)Excel工作簿結(jié)構(gòu)要一致，包括sheet的數(shù)目等。

　　技巧2.利用高級(jí)篩選快速比對(duì)兩個(gè)表格之間的差異

　　高級(jí)篩選是Excel中特別重要的功能之一，其應(yīng)用范圍已經(jīng)不僅僅局限于篩選數(shù)據(jù)了，之前的文章中我提到過(guò)高級(jí)篩選的諸多經(jīng)典應(yīng)用案例。今天我在此補(bǔ)充一個(gè)，利用高級(jí)篩選快速比對(duì)Excel工作表的數(shù)據(jù)。

　　技巧：

　　1.選中修改后的表格中的任意單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，然后單擊篩選按鈕旁邊的“高級(jí)'（這就是高級(jí)篩選）,打開(kāi)高級(jí)篩選對(duì)話框，這一步也可以直接用快捷鍵（Alt+A+Q);

　　2.我們看見(jiàn)修改后的表格已經(jīng)被完全選中，單擊下方的條件區(qū)域框的折疊按鈕，選擇修改前的表格,單擊確定；

　　3.選中篩選后的表格，然后按下Alt+;組合鍵，只選中可見(jiàn)單元格，設(shè)置填充為紅色；

　　4.單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，再單擊”篩選“旁邊的”清除“按鈕。這時(shí)候沒(méi)有填充色的行就是領(lǐng)導(dǎo)修改過(guò)的數(shù)據(jù)了。

　　上個(gè)動(dòng)畫(huà)演示：

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