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不懂這2個Excel技巧，你就干到死
很多職業(yè)表親都有過這樣的經(jīng)歷：辛辛苦苦做完了表格發(fā)給上級去審核修改，上級修改完后就發(fā)回來，我們自己再做審核，最后發(fā)布。
然而可能有些上級比較懶，改動了很多數(shù)據(jù)卻沒有做任何標(biāo)記和說明，難道你要去一個一個的問你的上司嗎？這不職業(yè)，而且也不大可能。那么我們收到上級修改完的數(shù)據(jù)表格后，怎么才能知道他們修改了哪些內(nèi)容，從而進(jìn)一步做審核發(fā)布呢？
學(xué)會一下2個Excel表格核對技巧，讓你分分鐘完成數(shù)據(jù)的審核和發(fā)布。
技巧1.利用Spreadsheet Camprare一秒鐘識別差異數(shù)據(jù)
如下圖所示，我們?nèi)绾慰焖俦葘ξ覀冏约鹤龅谋砀窈蜕纤拘薷暮蟮谋砀竦牟町惸�？這里首先來介紹一個非常棒的工具：Spreadsheet Compare 2013。是Excel自帶的一款數(shù)據(jù)比對工具，這個工具可以高效地幫助我們比對多個Excel工作簿（結(jié)構(gòu)相同）之間的差異。那么這個工具都有什么樣的使用技巧呢？我這里就拋磚引玉地來介紹一下：
如何快速找到領(lǐng)導(dǎo)修改的內(nèi)容？
技巧：
1.單擊windows 系統(tǒng)“開始”按鈕，輸入“Spreadsheet Compare 2013”,找到此工具（在最上方），單擊打開；
找到這個工具，只有Excel2013才有哦
2.現(xiàn)在Spreadsheet Compare2013這個數(shù)據(jù)差異比對工具以及打開，它的布局由工具欄、表格展示區(qū)、差異內(nèi)容區(qū)等部分組成；
Spreadsheet Compare 2013界面
3.單擊“home'正下方的'Compare Files',打開對比文件選擇對話框，分別選擇自己發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)的表格和領(lǐng)導(dǎo)發(fā)回來的表格，單擊確定；
選擇對比的兩個表格，源表格和目標(biāo)表格
這就是對比結(jié)果
4.現(xiàn)在我們就可以看到對比結(jié)果了，領(lǐng)導(dǎo)改了哪些東西一目了然。那么如果我們想將結(jié)果導(dǎo)出到Excel表格中去看怎么做呢？
細(xì)看圖中說明
5.單擊工具欄上的“Export Results'，打開保存對話框，選擇相應(yīng)的文件存放位置和輸入文件名，單擊確定即可導(dǎo)出結(jié)果。
導(dǎo)出結(jié)果
選擇合適的存放位置
這就上司改了的內(nèi)容了
注意：
相互比較的兩個Excel工作簿結(jié)構(gòu)要一致，包括sheet的數(shù)目等。
技巧2.利用高級篩選快速比對兩個表格之間的差異
高級篩選是Excel中特別重要的功能之一，其應(yīng)用范圍已經(jīng)不僅僅局限于篩選數(shù)據(jù)了，之前的文章中我提到過高級篩選的諸多經(jīng)典應(yīng)用案例。今天我在此補(bǔ)充一個，利用高級篩選快速比對Excel工作表的數(shù)據(jù)。
技巧：
1.選中修改后的表格中的任意單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡，然后單擊篩選按鈕旁邊的“高級'（這就是高級篩選）,打開高級篩選對話框，這一步也可以直接用快捷鍵（Alt+A+Q);
2.我們看見修改后的表格已經(jīng)被完全選中，單擊下方的條件區(qū)域框的折疊按鈕，選擇修改前的表格,單擊確定；
3.選中篩選后的表格，然后按下Alt+;組合鍵，只選中可見單元格，設(shè)置填充為紅色；
4.單擊“數(shù)據(jù)”選項卡，再單擊”篩選“旁邊的”清除“按鈕。這時候沒有填充色的行就是領(lǐng)導(dǎo)修改過的數(shù)據(jù)了。
上個動畫演示：
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