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  • Excel如何避免重復輸入數(shù)據(jù)

    時間:2024-10-03 13:36:41 office辦公 我要投稿
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    Excel如何避免重復輸入數(shù)據(jù)

      在單位制作員工花名冊等表格時,員工的身份證號碼應該是唯一的,我們可以通過“數(shù)據(jù)有效性”來防止重復輸入:

      選中需要輸入身份證號碼的單元格區(qū)域(如D2至D101),執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令,打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框,在“設(shè)置”標簽下,按“允許”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“自定義”選項,然后在下面“公式”方框中輸入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1,確定返回。

      以后在上述單元格中輸入了重復的身份證號碼時,系統(tǒng)會彈出提示對話框,并拒絕接受輸入的號碼。

      注意:為了讓輸入的身份證號碼能正確顯示出來,請將單元格設(shè)置為文本格式。

      如何避免在Excel中輸入重復數(shù)據(jù)

      在單位制作員工花名冊等表格時,員工的身份證號碼應該是唯一的,我們能夠通過“數(shù)據(jù)有效性”來防止重復輸入:

      選中需要輸入身份證號碼的單元格區(qū)域(如D2至D101),執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令,打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框,在“配置”標簽下,按“允許”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“自定義”選項,然后在下面“公式”方框中輸入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1,確定返回。

      以后在上述單元格中輸入了重復的身份證號碼時,系統(tǒng)會彈出提示對話框(如圖2),并拒絕接受輸入的號碼。

      如何在Excel表格中輸入前面帶0的數(shù)字?

      在Excel中輸入0058,它會自動刪除前面的00,可是我就要輸入前面帶0的數(shù)字,該怎么輸入?

      其實很簡單,只要在輸入數(shù)字前先打開一個半角單引號,就是在英文輸入狀態(tài)下輸入單引號,再輸入你要的數(shù)字,就不會自動刪除前面的00了。

      

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