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  • 用Excel表格實現(xiàn)機打支票

    時間:2024-05-30 11:50:50 office辦公 我要投稿
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    用Excel表格實現(xiàn)機打支票

      對于財務(wù)人員來說填寫支票是一項重要的日常工作。使用電腦進(jìn)行支票套印既可減少工作量,又能有效地避免填寫失誤,顯然是個不錯的選擇。下面就以Excel2003為例介紹一下套印支票的具體操作。

      一、精確設(shè)置套印位置為了獲得支票圖樣,你需要一臺掃描儀或數(shù)碼相機。把支票放入掃描儀,掃描分辨率設(shè)定為100dpi、縮放比100。在預(yù)覽圖形上調(diào)整掃描區(qū)域框使它盡量靠近支票邊,或者在掃描后再用圖形處理軟件進(jìn)行修剪。最后把掃描的圖像處理后保存為ZP.bmp。

      編注:如果用數(shù)碼相機拍照,可以將照片在Photoshop軟件中放大尺寸,使它和實際的支票尺寸相同。

      1.設(shè)置定位背景

      啟動Excel,單擊菜單欄的“格式/工作表/背景…”打開工作表背景對話框,把剛才保存的ZP.bmp設(shè)定為背景。單擊工具欄上顯示比例的下拉列表框,把顯示比例設(shè)定為106%。

      注:106%的比例是這樣得來的。在把掃描的支票圖設(shè)置為電子表格背景后,設(shè)置顯示比例為100%,用繪圖工具欄中的“矩形”工具畫一個與背景支票等高的矩形,打印出來。量得打印出的矩形高為8.5厘米,直接量取支票的高度為8厘米,8.5÷8=106%就是所需的比例。

      2.設(shè)置界面及數(shù)據(jù)定位通過拖動行、列標(biāo)題的邊界調(diào)整行高列寬,再配合使用格式工具欄中的“合并及居中”按鈕,讓支票中要每個要填寫的位置均正好與一個單元格重合。對于日期的年月日、小寫金額的個十百千的格子都只要合并在一個單元格就夠了。對周圍無關(guān)的單元格全部設(shè)置填充色以突出顯示支票。然后在支票下面的16行設(shè)計一個表格用于輸入支票中的基本內(nèi)容,并輸入數(shù)據(jù)以便下一步設(shè)置時參考.

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