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  • excel表格的創建

    時間:2024-05-29 11:45:43 office辦公 我要投稿

    excel表格的創建

      excel下拉列表,Excel下拉菜單的創建方法(一)

      Excel下拉列表通常都是利用“數據有效性”來實現的,通過“數據有效性”設置,可以讓Execl的某一單元格出現下來菜單的效果,那么如何實現excel下拉列表呢?

      Excel下拉列表、Excel下拉菜單的第一種方法(數據有效性):

      第一步:打開Excel工作薄——>選定某一單元格——>點擊上方的“數據(D)”菜單——>點擊“有效性(L)”;

      第二步:將彈出“數據有效性”窗口,在“設置”選項卡中“有效性條件”下方找到“允許(A)”,將其設置為“序列”——>然后再將“忽略空值(B)”和“提供下拉箭頭(I)”兩項前面打上勾;

      第三步:最后在“來源(S)”中,輸入您需要的菜單選項數據,比如,需要設置1、2、3為下拉菜單中的可選項,就在“來源(S)”下方輸入“1,2,3”,每一組數據之間必須以英文標點的逗號“,”隔開,不能用中文全角的逗號“,”——>最后點擊“確定”退出即可;

      補充說明:在“來源(S)”中還可以直接引用某些單元格內的數據作為下拉菜單的可選項,只需要在“來源(S)”下方輸入一串代碼即可,比如,想要讓第一列的單元格 A1至A5中的數據作為可選項,就在“來源(S)”下方輸入“=$A$1:$A$5”(不含引號,且必須使用英文符號和標點);

      Excel下拉列表、Excel下拉菜單的第二種方法(自動生成可選項的范圍):

      第一步:首先定義可選項數據的范圍,也就是說出現在下拉菜單中的選項是哪些數據,這個范圍只能是某一行或某一列;使用鼠標框選某一行或某一列的數據——>然后點擊上方的“插入”菜單——>點擊“名稱(N)”——>選擇“自定義(D)”;

      第二步:將彈出的“自定義名稱”窗口,在“在當前工作薄中的名稱(W)”下輸入“dw”——>點擊右邊的“添加”——>點擊“確定”退出;

      第三步:選中要設置Excel下拉列表的單元格后——>點擊“有效性”——>在“設置”選項卡中,將“允許(A)”設置為“序列”——>在“來源(S)”下輸入“=dw”(不含引號)——>點擊“確定”即可;

      Excel下拉列表、Excel下拉菜單的第三種方法(篩選):

      利用“篩選”功能自動生成Excel下拉選項,采用此方法會將Excel工作薄的某一列中的所有數據都作為下拉菜單中的可選項;

      第一步:打開Excel工作薄——>用鼠標框選住需要設置Excel下拉選項的某一行內容(如,單位名稱、產品名稱、日期、數量這一行);

      第二步:然后點擊上方的“數據(D)”菜單——>點擊“篩選”——>選擇“自動篩選”;

      采用“自動篩選”方法生產的Excel下拉列表、Excel下拉菜單、Excel下拉選項,會將整個一列的數據都作為可選項被使用;

      excel怎么合并單元格的方法

      今天有網友在QQ上問了筆者一個excel合并單元格的問題,找不到怎么合并了。下面針對這個問題,筆者今天就把“excel怎么合并單元格”的方法和步驟詳細的說下,希望對那些剛用excel軟件還不太熟悉的朋友有所幫助。

      excel中如何合并單元格

      excel合并單元格有兩種方法:

      1、使用“格式”工具欄中的“合并及居中”;

      想使用格式工具欄中的合并單元格快捷按鈕,需要確認格式工具欄處于顯示狀態,具體的方法是選擇“視圖”—“工具欄”—“格式”,詳細看下圖中“格式”處于勾選狀態(點擊一下是選擇,再點擊一下是取消,如此反復)

      確認了“格式”工具欄處于顯示狀態后,我們可以在格式工具欄中查看是否顯示了“合并居中”按鈕,如果沒有顯示,我們在添加刪除按鈕的子菜單里勾選“合并居中”。

      當確認了你的格式工具欄中有了“合并居中”按鈕之后,就方便多了,把需要合并的一起選擇,點一下這個按鈕就可以合并了。

      2、使用右鍵菜單中的“單元格格式化”中的“文本控制”

      選擇你需要合并的幾個單元格,右鍵選擇“設置單元格格式”,在彈出的窗口中,點擊“對齊”標簽,這里的選項都非常有用。“水平對齊”、“垂直對齊”“自動換行”“合并單元格”“文字方向”都非常有用,自己試試吧。

      excel合并單元格如何取消合并

      如果你對上面的合并方法非常熟悉,就很好辦了。

      1、在合并單元格的第一種方法中,點擊已經合并的單元格,會拆分單元格;

      2、在合并單元格的第二種方法中,點擊右鍵已經合并的單元格,選擇“設置單元格格式”菜單,當出現上面第二幅圖的時候,去掉“合并單元格”前面的對勾即可。

      電腦菜鳥級晉級excel表格的工具

      我們可以打開帶有wps的excel表格,會發現其中有一些工具,這里面我講一下這里面的工具,其中看一下,這里面我們可以輸入文字記錄自己想記錄的事情,后面可以備注數量。

      其中字體的話,不用多說了,很多人也都會,這里面也用不到那么多字體的事情。說幾個經常用的幾個快捷鍵。輸入文字以后ctrl+c ,是復制,ctrl+V黏貼,當然也可以點擊右鍵刪除。拖住單元格,鼠標移到右下角有一個十字的加號往下拖拽會發現數字增加。如下圖,很多做財務的人都會需要,省得我們一個一個復制了。

      在表格中,有很多數字,比如我們要求和這可怎么辦,這難道了很多剛接觸電腦的朋友,當然也找不到到底在哪里有沒有發現頁端的左上角有一個圖標,底下寫著自動求和,這就是我們要找的求和,可以自動幫我們快速求和。

      excel中vlookup函數的使用方法(一)

      在前幾天筆者看到同事在整理資料時,用到VLOOKUP函數,感覺非常好!下面把這個方法分享給大家!

      功用:適合對已有的各種基本數據加以整合,避免重復輸入數據,整合的數據具有連結性,修改原始基本數據,整合表即會自動更新數據,非常有用。

      函數說明:

      =VLOOKUP (欲搜尋的值,搜尋的參照數組范圍,傳回數組表的欲對照的欄,搜尋結果方式)

      *搜尋的參照數組范圍:必須先用遞增排序整理過,通常使用絕對參照,以利復制函數。

      *搜尋結果方式:TRUE或省略不填,只會找到最接近的數據;FALSE則會找完全符合的才可以。

      左邊A2:B5為參照數組范圍,E2為欲搜尋的值,傳回數組表的欲對照的欄為第2欄(姓名)

      在F2輸入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)將會找到155003是王小華,然后顯示出來。

      絕對參照=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)

      講解范例:

      1) 先完成基本數據、俸點

      等工作表

      2)基本數據

      3)俸點

      4)薪資表空白

      5)在薪資表工作表中

      儲存格B2中輸入=VLOOKUP(A2,基本數據!$A$2:$D$16,4,FALSE)

      儲存格C2中輸入=VLOOKUP(B2,俸點!$A$2:$B$13,2,FALSE)

      儲存格D2中輸入=VLOOKUP(A2,基本數據!$A$2:$D$16,3,FALSE)

      6)用VLOOKUP函數完成薪資表

      相關知識點講解:

      VLOOKUP函數的用法

      “Lookup”的漢語意思是“查找”,在Excel中與“Lookup”相關的函數有三個:VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介紹VLOOKUP函數的用法。

      一、功能

      在表格的首列查找指定的數據,并返回指定的數據所在行中的指定列處的數據。

      二、語法

      標準格式:

      VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

      三、語法解釋

      VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以寫為:

      VLOOKUP(需在第一列中查找的數據,需要在其中查找數據的數據表,需返回某列值的列號,邏輯值True或False)

      1.Lookup_value為“需在數據表第一列中查找的數據”,可以是數值、文本字符串或引用。

      2.Table_array 為“需要在其中查找數據的數據表”,可以使用單元格區域或區域名稱等。

      ⑴如果 range_lookup 為 TRUE或省略,則 table_array 的第一列中的數值必須按升序排列,否則,函數 VLOOKUP 不能返回正確的數值。

      如果 range_lookup 為 FALSE,table_array 不必進行排序。

      ⑵Table_array 的第一列中的數值可以為文本、數字或邏輯值。若為文本時,不區分文本的大小寫。

      3.Col_index_num 為table_array 中待返回的匹配值的列序號。

      Col_index_num 為 1 時,返回 table_array 第一列中的數值;

      Col_index_num 為 2 時,返回 table_array 第二列中的數值,以此類推。

      如果Col_index_num 小于 1,函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!;

      如果Col_index_num 大于 table_array 的列數,函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #REF!。

      4.Range_lookup 為一邏輯值,指明函數 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略,則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于lookup_value 的最大數值;如果 range_value 為 FALSE,函數 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。

      VLOOKUP函數

      在表格或數值數組的首列查找指定的數值,并由此返回表格或數組中該數值所在行中指定列處的數值。

      這里所說的“數組”,可以理解為表格中的一個區域。數組的列序號:數組的“首列”,就是這個區域的第一縱列,此列右邊依次為第2列、3列……。假定某數組區域為B2:E10,那么,B2:B10為第1列、C2:C10為第2列……。

      語法:

      VLOOKUP(查找值,區域,列序號,邏輯值)

      “查找值”:為需要在數組第一列中查找的數值,它可以是數值、引用或文字串。

      “區域”:數組所在的區域,如“B2:E10”,也可以使用對區域或區域名稱的引用,例如數據庫或數據清單。

      “列序號”:即希望區域(數組)中待返回的匹配值的列序號,為1時,返回第一列中的數值,為2時,返回第二列中的數值,以此類推;若列序號小于1,函數VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!;如果大于區域的列數,函數VLOOKUP返回錯誤值 #REF!。

      “邏輯值”:為TRUE或FALSE。它指明函數 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略,則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于“查找值”的最大數值;如果“邏輯值”為FALSE,函數 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。如果“查找值”為文本時,“邏輯值”一般應為 FALSE 。另外:

      ·如果“查找值”小于“區域”第一列中的最小數值,函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。

      ·如果函數 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“邏輯值”為 FALSE,函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。

      Excel中RANK函數怎么使用?

      Excel中RANK函數怎么使用?下面將以實例圖文詳解方式,為你講解Excel中RANK函數的應用。

      rank函數是排名函數。rank函數最常用的是求某一個數值在某一區域內的排名。

      rank函數語法形式:rank(number,ref,[order])

      函數名后面的參數中 number 為需要求排名的那個數值或者單元格名稱(單元格內必須為數字),ref 為排名的參照數值區域,order的為0和1,默認不用輸入,得到的就是從大到小的排名,若是想求倒數第幾,order的值請使用1。

      下面給出幾個rank函數的范例:

      示例1:正排名

      此例中,我們在B2單元格求20這個數值在 A1:A5 區域內的排名情況,我們并沒有輸入order參數,不輸入order參數的情況下,默認order值為0,也就是從高到低排序。此例中20在 A1:A5 區域內的正排序是1,所以顯示的結果是1。

      示例2:倒排名

      此例中,我們在上面示例的情況下,將order值輸入為1,發現結果大變,因為order值為1,意思是求倒數的排名,20在A1:A5 區域內的倒數排名就是4。

      示例3:求一列數的排名

      在實際應用中,我們往往需要求某一列的數值的排名情況,例如,我們求A1到A5單元格內的數據的各自排名情況。我們可以使用單元格引用的方法來排名:=rank(a1,a1:a5) ,此公式就是求a1單元格在a1:a5單元格的排名情況,當我們使用自動填充工具拖拽數據時,發現結果是不對的,仔細研究一下,發現a2單元格的公式居然變成了 =rank(a2,a2:a6) 這超出了我們的預期,我們比較的數據的區域是a1:a5,不能變化,所以,我們需要使用 $ 符號鎖定公式中 a1:a2 這段公式,所以,a1單元格的公式就變成了 =rank(a1,a$1:a$5)。

      如果你想求A列數據的倒數排名你會嗎?請參考例3和例2,很容易。

      相關文章推薦閱讀:利用rank函數實現自動排序

      RANK 函數

      返回一個數字在數字列表中的排位。數字的排位是其大小與列表中其他值的比值(如果列表已排過序,則數字的排位就是它當前的位置)。

      語法

      RANK(number,ref,order)

      Number 為需要找到排位的數字。

      Ref 為數字列表數組或對數字列表的引用。Ref 中的非數值型參數將被忽略。

      Order 為一數字,指明排位的方式。

      如果 order 為 0(零)或省略,Microsoft Excel 對數字的排位是基于 ref 為按照降序排列的列表。

      如果 order 不為零,Microsoft Excel 對數字的排位是基于 ref 為按照升序排列的列表。

      注解

      函數 RANK 對重復數的排位相同。但重復數的存在將影響后續數值的排位。例如,在一列按升序排列的整數中,如果整數 10 出現兩次,其排位為 5,則 11 的排位為 7(沒有排位為 6 的數值)。

      示例:

      源數據:

      降序:

      在單元格C2中輸入=RANK(B2,$B$2:$B$13,0),回車,就可以計算出學生1的成績的降序排名了。然后將C2單元格的公式應用到C2到C13,所有學生成績的降序排名就都出來了。

      升序:

      同理,在單元格C2中輸入=RANK(B2,$B$2:$B$13,1),回車,然后應用到C2到C13單元格,就可以計算所有學生成績的升序排名。

      Excel使用高級篩選的小技巧(一)

      Excel如何進行高級篩選?

      在日常工作中,我們經常用到篩選,而在這里,我要說的是篩選中的高級篩選。

      相對于自動篩選,高級篩選可以跟據復雜條件進行篩選,而且還可以把篩選的結果復制到指定的地方,更方便進行對比,因此下面說明一下Excel如何進行高級篩選的一些技巧。

      一、高級篩選中使用通用符

      高級篩選中,可以使用以下通配符可作為篩選以及查找和替換內容時的比較條件。

      請使用 若要查找

      ?(問號) 任何單個字符

      例如,sm?th 查找“smith”和“smyth”

      *(星號) 任何字符數

      例如,*east 查找“Northeast”和“Southeast”

      ~(波形符)后跟 ?、* 或 ~ 問號、星號或波形符

      例如,“fy91~?”將會查找“fy91?”

      下面給出一個應用的例子:

      如上面的示例,為篩選出姓為李的數據的例子。

      二、高級篩選中使用公式做為條件

      高級篩選中使用條件如“李”篩選時,也會把所有的以“李”開頭的,這時用條件“李”或“李?”和“李*”的結果都是一樣,那么如果要篩選出姓李而名為單字的數據呢?這時就需要用公式做為條件了。 下面給出一個應用的例子:

      如上面的示例,篩選的條件為公式: ="=李?"。(注:2010-01-29增加)

      三、條件中的或和且

      在高級篩選的指定條件中,我們可能遇到同一列中有多個條件,即此字段需要符合條件1或條件2,這時我們就可以把此條件列在同一列中。

      如上面的示例,為篩選出工號為101與111的數據。

      同時我們也可以遇到同行中,不同字段需要滿足條件相應的條件,此時我們就把條件列在同行中。

      如上面的示例,為篩選出年齡大于30且工種不為車工的數據。此外示例中還給出單列多組條件與多列單條件的情況,在這就不一一列出了。

      四、篩選出不重復的數據

      高級篩選中,還有一個功能為可以篩選出不重復的數據,使用的方法是,在篩選的時候,把選擇不重復記錄選項選上即可。要注意的一點是,這里的重復記錄指的是每行數據的每列中都相同,而不是單列。

      案例分享

      Excel中的高級篩選比較復雜,且與自動篩選有很大不同。現以下圖中的數據為例進行說明。

      說明:上圖中只所以要空出前4行,是為了填寫條件區域的數據。盡管Excel允許將條件區域寫在源數據旁邊,但在篩選中,條件區域可能會被隱藏,為了防止這種事情的發生,最好將條件區域放在源數據區域的上方或下方。但要注意,條件區域與源數據區域之間至少要保留一個空行。

      例1,簡單文本篩選:篩選姓張的人員。

      A1:姓名,或=A5

      A2:張

      運行數據菜單→篩選→高級篩選命令,在彈出的高級篩選對話框中,按下表輸入數據。

      說明:

      ①篩選中,條件區域標題名要與被篩選的數據列標題完全一致。

      ②如果勾選“將篩選結果復制到其他位置”,則當前列表區域不符合條件的不隱藏,而是將符合條件的區域復制到指定的區域。

      例2,單標題OR篩選:篩選姓張和姓王的人員

      A1:姓名

      A2:張

      A3:王

      條件區域:$A$1:$A$3

      說明:將篩選條件放在不同行中,即表示按“OR”來篩選

      例3,兩標題AND篩選:篩選出生地為北京的男性人員

      A1:出生地

      A2:北京

      B1:性別

      B2:男

      條件區域:$A$1:$B$2

      說明:將判斷條件放在同一行中,就表示AND篩選

      例4,兩標題OR篩選:篩選出生地為北京或女性人員

      A1:出生地

      A2

      :北京

      B1:性別

      B3:女

      條件區域:$A$1:$B$3

      說明:條件區域允許有空單元格,但不允許有空行

      例5,精確文本篩選:篩選姓名為張飛的人員信息

      A1:姓名

      A2:="=張飛"

      條件區域:$A$1:$A$2

      說明:注意條件書寫格式,僅填入“張飛”的話,可能會篩選出形如“張飛龍”、“張飛虎”等人的信息。

      例6,按公式結果篩選:篩選1984年出生的人員

      A1:"",A1可以為任意非源數據標題字符

      A2:=year(C6)=1984

      條件區域:$A$1:$A$2

      說明:按公式計算結果篩選時,條件標題不能與已有標題重復,可以為空,條件區域引用時,要包含條件標題單元格(A1)

      例7,用通配符篩選:篩選姓名為張X(只有兩個字)的人員(例5補充)

      A1:姓名

      A2:="=張?"

      條件區域:$A$1:$A$2

      說明:最常用的通配符有?和*表示一個字符,如果只篩選三個字的張姓人員,A2:="=張??"。*表示任意字符

      例8,日期型數據篩選:例6補充

      A1:NO1

      A2:=C6>=A$3

      A3:1984-1-1

      B1:NO2

      B2:=C6<=B$3

      B3:1984-12-31

      條件區域:$A$1:$B$2

      說明:日期型數據與具體的日期比較往往容易出錯,因此在比較時,應將比較的日期值輸入到一個單元格中,這里分別將兩個具體日期值輸入到了A3和B3。注意A2與A3中對這個具體日期值的引用,必須加絕對引用符號,因為出生日期這列數據都要與該單元格中的數據進行比較。

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