excel表格的創(chuàng)建
excel下拉列表,Excel下拉菜單的創(chuàng)建方法(一)
Excel下拉列表通常都是利用“數(shù)據(jù)有效性”來實現(xiàn)的，通過“數(shù)據(jù)有效性”設置，可以讓Execl的某一單元格出現(xiàn)下來菜單的效果，那么如何實現(xiàn)excel下拉列表呢？
Excel下拉列表、Excel下拉菜單的第一種方法（數(shù)據(jù)有效性）：
第一步：打開Excel工作薄——>選定某一單元格——>點擊上方的“數(shù)據(jù)(D)”菜單——>點擊“有效性(L)”；
第二步：將彈出“數(shù)據(jù)有效性”窗口，在“設置”選項卡中“有效性條件”下方找到“允許(A)”，將其設置為“序列”——>然后再將“忽略空值(B)”和“提供下拉箭頭(I)”兩項前面打上勾；
第三步：最后在“來源(S)”中，輸入您需要的菜單選項數(shù)據(jù)，比如，需要設置1、2、3為下拉菜單中的可選項，就在“來源(S)”下方輸入“1,2,3”，每一組數(shù)據(jù)之間必須以英文標點的逗號“,”隔開，不能用中文全角的逗號“，”——>最后點擊“確定”退出即可；
補充說明：在“來源(S)”中還可以直接引用某些單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)作為下拉菜單的可選項，只需要在“來源(S)”下方輸入一串代碼即可，比如，想要讓第一列的單元格 A1至A5中的數(shù)據(jù)作為可選項，就在“來源(S)”下方輸入“=$A$1:$A$5”(不含引號，且必須使用英文符號和標點)；
Excel下拉列表、Excel下拉菜單的第二種方法（自動生成可選項的范圍）：
第一步：首先定義可選項數(shù)據(jù)的范圍，也就是說出現(xiàn)在下拉菜單中的選項是哪些數(shù)據(jù)，這個范圍只能是某一行或某一列；使用鼠標框選某一行或某一列的數(shù)據(jù)——>然后點擊上方的“插入”菜單——>點擊“名稱(N)”——>選擇“自定義(D)”；
第二步：將彈出的“自定義名稱”窗口，在“在當前工作薄中的名稱(W)”下輸入“dw”——>點擊右邊的“添加”——>點擊“確定”退出；
第三步：選中要設置Excel下拉列表的單元格后——>點擊“有效性”——>在“設置”選項卡中，將“允許(A)”設置為“序列”——>在“來源(S)”下輸入“=dw”（不含引號）——>點擊“確定”即可；
Excel下拉列表、Excel下拉菜單的第三種方法（篩選）：
利用“篩選”功能自動生成Excel下拉選項，采用此方法會將Excel工作薄的某一列中的所有數(shù)據(jù)都作為下拉菜單中的可選項；
第一步：打開Excel工作薄——>用鼠標框選住需要設置Excel下拉選項的某一行內(nèi)容（如，單位名稱、產(chǎn)品名稱、日期、數(shù)量這一行）；
第二步：然后點擊上方的“數(shù)據(jù)(D)”菜單——>點擊“篩選”——>選擇“自動篩選”；
采用“自動篩選”方法生產(chǎn)的Excel下拉列表、Excel下拉菜單、Excel下拉選項，會將整個一列的數(shù)據(jù)都作為可選項被使用；
excel怎么合并單元格的方法
今天有網(wǎng)友在QQ上問了筆者一個excel合并單元格的問題，找不到怎么合并了。下面針對這個問題，筆者今天就把“excel怎么合并單元格”的方法和步驟詳細的說下，希望對那些剛用excel軟件還不太熟悉的朋友有所幫助。
excel中如何合并單元格
excel合并單元格有兩種方法：
1、使用“格式”工具欄中的“合并及居中”；
想使用格式工具欄中的合并單元格快捷按鈕，需要確認格式工具欄處于顯示狀態(tài)，具體的方法是選擇“視圖”—“工具欄”—“格式”，詳細看下圖中“格式”處于勾選狀態(tài)（點擊一下是選擇，再點擊一下是取消，如此反復）
確認了“格式”工具欄處于顯示狀態(tài)后，我們可以在格式工具欄中查看是否顯示了“合并居中”按鈕，如果沒有顯示，我們在添加刪除按鈕的子菜單里勾選“合并居中”。
當確認了你的格式工具欄中有了“合并居中”按鈕之后，就方便多了，把需要合并的一起選擇，點一下這個按鈕就可以合并了。
2、使用右鍵菜單中的“單元格格式化”中的“文本控制”
選擇你需要合并的幾個單元格，右鍵選擇“設置單元格格式”，在彈出的窗口中，點擊“對齊”標簽，這里的選項都非常有用。“水平對齊”、“垂直對齊”“自動換行”“合并單元格”“文字方向”都非常有用，自己試試吧。
excel合并單元格如何取消合并
如果你對上面的合并方法非常熟悉，就很好辦了。
1、在合并單元格的第一種方法中，點擊已經(jīng)合并的單元格，會拆分單元格；
2、在合并單元格的第二種方法中，點擊右鍵已經(jīng)合并的單元格，選擇“設置單元格格式”菜單，當出現(xiàn)上面第二幅圖的時候，去掉“合并單元格”前面的對勾即可。
電腦菜鳥級晉級excel表格的工具
我們可以打開帶有wps的excel表格，會發(fā)現(xiàn)其中有一些工具，這里面我講一下這里面的工具，其中看一下，這里面我們可以輸入文字記錄自己想記錄的事情，后面可以備注數(shù)量。
其中字體的話，不用多說了，很多人也都會，這里面也用不到那么多字體的事情。說幾個經(jīng)常用的幾個快捷鍵。輸入文字以后ctrl+c ,是復制，ctrl+V黏貼，當然也可以點擊右鍵刪除。拖住單元格，鼠標移到右下角有一個十字的加號往下拖拽會發(fā)現(xiàn)數(shù)字增加。如下圖，很多做財務的人都會需要，省得我們一個一個復制了。
在表格中，有很多數(shù)字，比如我們要求和這可怎么辦，這難道了很多剛接觸電腦的朋友，當然也找不到到底在哪里有沒有發(fā)現(xiàn)頁端的左上角有一個圖標，底下寫著自動求和，這就是我們要找的求和，可以自動幫我們快速求和。
excel中vlookup函數(shù)的使用方法(一)
在前幾天筆者看到同事在整理資料時，用到VLOOKUP函數(shù)，感覺非常好！下面把這個方法分享給大家！
功用：適合對已有的各種基本數(shù)據(jù)加以整合，避免重復輸入數(shù)據(jù)，整合的數(shù)據(jù)具有連結性，修改原始基本數(shù)據(jù)，整合表即會自動更新數(shù)據(jù)，非常有用。
函數(shù)說明：
=VLOOKUP (欲搜尋的值，搜尋的參照數(shù)組范圍，傳回數(shù)組表的欲對照的欄，搜尋結果方式)
＊搜尋的參照數(shù)組范圍：必須先用遞增排序整理過，通常使用絕對參照，以利復制函數(shù)。
＊搜尋結果方式：TRUE或省略不填，只會找到最接近的數(shù)據(jù)；FALSE則會找完全符合的才可以。
左邊A2：B5為參照數(shù)組范圍，E2為欲搜尋的值，傳回數(shù)組表的欲對照的欄為第2欄(姓名)
在F2輸入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)將會找到155003是王小華，然后顯示出來。
絕對參照=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)
講解范例：
1) 先完成基本數(shù)據(jù)、俸點
等工作表
2)基本數(shù)據(jù)
3)俸點
4)薪資表空白
5)在薪資表工作表中
儲存格B2中輸入=VLOOKUP(A2,基本數(shù)據(jù)!$A$2:$D$16,4,FALSE)
儲存格C2中輸入=VLOOKUP(B2,俸點!$A$2:$B$13,2,FALSE)
儲存格D2中輸入=VLOOKUP(A2,基本數(shù)據(jù)!$A$2:$D$16,3,FALSE)
6)用VLOOKUP函數(shù)完成薪資表
相關知識點講解：
VLOOKUP函數(shù)的用法
“Lookup”的漢語意思是“查找”，在Excel中與“Lookup”相關的函數(shù)有三個：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介紹VLOOKUP函數(shù)的用法。
一、功能
在表格的首列查找指定的數(shù)據(jù)，并返回指定的數(shù)據(jù)所在行中的指定列處的數(shù)據(jù)。
二、語法
標準格式：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)
三、語法解釋
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以寫為：
VLOOKUP(需在第一列中查找的數(shù)據(jù),需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表,需返回某列值的列號,邏輯值True或False)
1.Lookup_value為“需在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)據(jù)”，可以是數(shù)值、文本字符串或引用。
2.Table_array 為“需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表”，可以使用單元格區(qū)域或區(qū)域名稱等。
⑴如果 range_lookup 為 TRUE或省略，則 table_array 的第一列中的數(shù)值必須按升序排列，否則，函數(shù) VLOOKUP 不能返回正確的數(shù)值。
如果 range_lookup 為 FALSE，table_array 不必進行排序。
⑵Table_array 的第一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。若為文本時，不區(qū)分文本的大小寫。
3.Col_index_num 為table_array 中待返回的匹配值的列序號。
Col_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一列中的數(shù)值；
Col_index_num 為 2 時，返回 table_array 第二列中的數(shù)值，以此類推。
如果Col_index_num 小于 1，函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!；
如果Col_index_num 大于 table_array 的列數(shù)，函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 #REF!。
4.Range_lookup 為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value 的最大數(shù)值；如果 range_value 為 FALSE，函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。
VLOOKUP函數(shù)
在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組中該數(shù)值所在行中指定列處的數(shù)值。
這里所說的“數(shù)組”，可以理解為表格中的一個區(qū)域。數(shù)組的列序號：數(shù)組的“首列”，就是這個區(qū)域的第一縱列，此列右邊依次為第2列、3列……。假定某數(shù)組區(qū)域為B2:E10，那么，B2:B10為第1列、C2:C10為第2列……。
語法：
VLOOKUP（查找值，區(qū)域，列序號，邏輯值）
“查找值”：為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值，它可以是數(shù)值、引用或文字串。
“區(qū)域”：數(shù)組所在的區(qū)域，如“B2:E10”，也可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用，例如數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)清單。
“列序號”：即希望區(qū)域（數(shù)組）中待返回的匹配值的列序號，為1時，返回第一列中的數(shù)值，為2時，返回第二列中的數(shù)值，以此類推；若列序號小于1，函數(shù)VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!；如果大于區(qū)域的列數(shù)，函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值 #REF!。
“邏輯值”：為TRUE或FALSE。它指明函數(shù) VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于“查找值”的最大數(shù)值；如果“邏輯值”為FALSE，函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。如果“查找值”為文本時，“邏輯值”一般應為 FALSE 。另外：
·如果“查找值”小于“區(qū)域”第一列中的最小數(shù)值，函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。
·如果函數(shù) VLOOKUP 找不到“查找值” 且“邏輯值”為 FALSE，函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。
Excel中RANK函數(shù)怎么使用？
Excel中RANK函數(shù)怎么使用？下面將以實例圖文詳解方式，為你講解Excel中RANK函數(shù)的應用。
rank函數(shù)是排名函數(shù)。rank函數(shù)最常用的是求某一個數(shù)值在某一區(qū)域內(nèi)的排名。
rank函數(shù)語法形式：rank(number,ref,[order])
函數(shù)名后面的參數(shù)中 number 為需要求排名的那個數(shù)值或者單元格名稱（單元格內(nèi)必須為數(shù)字），ref 為排名的參照數(shù)值區(qū)域，order的為0和1，默認不用輸入，得到的就是從大到小的排名，若是想求倒數(shù)第幾，order的值請使用1。
下面給出幾個rank函數(shù)的范例：
示例1：正排名
此例中，我們在B2單元格求20這個數(shù)值在 A1:A5 區(qū)域內(nèi)的排名情況，我們并沒有輸入order參數(shù)，不輸入order參數(shù)的情況下，默認order值為0，也就是從高到低排序。此例中20在 A1:A5 區(qū)域內(nèi)的正排序是1，所以顯示的結果是1。
示例2：倒排名
此例中，我們在上面示例的情況下，將order值輸入為1，發(fā)現(xiàn)結果大變，因為order值為1，意思是求倒數(shù)的排名，20在A1:A5 區(qū)域內(nèi)的倒數(shù)排名就是4。
示例3：求一列數(shù)的排名
在實際應用中，我們往往需要求某一列的數(shù)值的排名情況，例如，我們求A1到A5單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)的各自排名情況。我們可以使用單元格引用的方法來排名：=rank(a1,a1:a5) ，此公式就是求a1單元格在a1:a5單元格的排名情況，當我們使用自動填充工具拖拽數(shù)據(jù)時，發(fā)現(xiàn)結果是不對的，仔細研究一下，發(fā)現(xiàn)a2單元格的公式居然變成了 =rank(a2,a2:a6) 這超出了我們的預期，我們比較的數(shù)據(jù)的區(qū)域是a1:a5，不能變化，所以，我們需要使用 $ 符號鎖定公式中 a1:a2 這段公式，所以，a1單元格的公式就變成了 =rank(a1,a$1:a$5)。
如果你想求A列數(shù)據(jù)的倒數(shù)排名你會嗎？請參考例3和例2，很容易。
相關文章推薦閱讀：利用rank函數(shù)實現(xiàn)自動排序
RANK 函數(shù)
返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。數(shù)字的排位是其大小與列表中其他值的比值（如果列表已排過序，則數(shù)字的排位就是它當前的位置）。
語法
RANK(number,ref,order)
Number 為需要找到排位的數(shù)字。
Ref 為數(shù)字列表數(shù)組或對數(shù)字列表的引用。Ref 中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。
Order 為一數(shù)字，指明排位的方式。
如果 order 為 0（零）或省略，Microsoft Excel 對數(shù)字的排位是基于 ref 為按照降序排列的列表。
如果 order 不為零，Microsoft Excel 對數(shù)字的排位是基于 ref 為按照升序排列的列表。
注解
函數(shù) RANK 對重復數(shù)的排位相同。但重復數(shù)的存在將影響后續(xù)數(shù)值的排位。例如，在一列按升序排列的整數(shù)中，如果整數(shù) 10 出現(xiàn)兩次，其排位為 5，則 11 的排位為 7（沒有排位為 6 的數(shù)值）。
示例：
源數(shù)據(jù)：
降序：
在單元格C2中輸入=RANK(B2,$B$2:$B$13,0)，回車，就可以計算出學生1的成績的降序排名了。然后將C2單元格的公式應用到C2到C13，所有學生成績的降序排名就都出來了。
升序：
同理，在單元格C2中輸入=RANK(B2,$B$2:$B$13,1)，回車，然后應用到C2到C13單元格，就可以計算所有學生成績的升序排名。
Excel使用高級篩選的小技巧(一)
Excel如何進行高級篩選？
在日常工作中，我們經(jīng)常用到篩選，而在這里，我要說的是篩選中的高級篩選。
相對于自動篩選，高級篩選可以跟據(jù)復雜條件進行篩選，而且還可以把篩選的結果復制到指定的地方，更方便進行對比，因此下面說明一下Excel如何進行高級篩選的一些技巧。
一、高級篩選中使用通用符。
高級篩選中，可以使用以下通配符可作為篩選以及查找和替換內(nèi)容時的比較條件。
請使用 若要查找
?（問號） 任何單個字符
例如，sm?th 查找“smith”和“smyth”
*（星號） 任何字符數(shù)
例如，*east 查找“Northeast”和“Southeast”
~（波形符）后跟 ?、* 或 ~ 問號、星號或波形符
例如，“fy91~?”將會查找“fy91?”
下面給出一個應用的例子：
如上面的示例，為篩選出姓為李的數(shù)據(jù)的例子。
二、高級篩選中使用公式做為條件。
高級篩選中使用條件如“李”篩選時，也會把所有的以“李”開頭的，這時用條件“李”或“李?”和“李*”的結果都是一樣，那么如果要篩選出姓李而名為單字的數(shù)據(jù)呢？這時就需要用公式做為條件了。 下面給出一個應用的例子：
如上面的示例，篩選的條件為公式： ="=李?"。(注：2010-01-29增加)
三、條件中的或和且。
在高級篩選的指定條件中，我們可能遇到同一列中有多個條件，即此字段需要符合條件1或條件2，這時我們就可以把此條件列在同一列中。
如上面的示例，為篩選出工號為101與111的數(shù)據(jù)。
同時我們也可以遇到同行中，不同字段需要滿足條件相應的條件，此時我們就把條件列在同行中。
如上面的示例，為篩選出年齡大于30且工種不為車工的數(shù)據(jù)。此外示例中還給出單列多組條件與多列單條件的情況，在這就不一一列出了。
四、篩選出不重復的數(shù)據(jù)。
高級篩選中，還有一個功能為可以篩選出不重復的數(shù)據(jù)，使用的方法是，在篩選的時候，把選擇不重復記錄選項選上即可。要注意的一點是，這里的重復記錄指的是每行數(shù)據(jù)的每列中都相同，而不是單列。
案例分享：
Excel中的高級篩選比較復雜，且與自動篩選有很大不同。現(xiàn)以下圖中的數(shù)據(jù)為例進行說明。
說明：上圖中只所以要空出前4行，是為了填寫條件區(qū)域的數(shù)據(jù)。盡管Excel允許將條件區(qū)域寫在源數(shù)據(jù)旁邊，但在篩選中，條件區(qū)域可能會被隱藏，為了防止這種事情的發(fā)生，最好將條件區(qū)域放在源數(shù)據(jù)區(qū)域的上方或下方。但要注意，條件區(qū)域與源數(shù)據(jù)區(qū)域之間至少要保留一個空行。
例1，簡單文本篩選：篩選姓張的人員。
A1：姓名，或=A5
A2：張
運行數(shù)據(jù)菜單→篩選→高級篩選命令，在彈出的高級篩選對話框中，按下表輸入數(shù)據(jù)。
說明：
①篩選中，條件區(qū)域標題名要與被篩選的數(shù)據(jù)列標題完全一致。
②如果勾選“將篩選結果復制到其他位置”，則當前列表區(qū)域不符合條件的不隱藏，而是將符合條件的區(qū)域復制到指定的區(qū)域。
例2，單標題OR篩選：篩選姓張和姓王的人員
A1：姓名
A2：張
A3：王
條件區(qū)域：$A$1:$A$3
說明：將篩選條件放在不同行中，即表示按“OR”來篩選
例3，兩標題AND篩選：篩選出生地為北京的男性人員
A1：出生地
A2：北京
B1：性別
B2：男
條件區(qū)域：$A$1:$B$2
說明：將判斷條件放在同一行中，就表示AND篩選
例4，兩標題OR篩選：篩選出生地為北京或女性人員
A1：出生地
A2
：北京
B1：性別
B3：女
條件區(qū)域：$A$1:$B$3
說明：條件區(qū)域允許有空單元格，但不允許有空行
例5，精確文本篩選：篩選姓名為張飛的人員信息
A1：姓名
A2：="=張飛"
條件區(qū)域：$A$1:$A$2
說明：注意條件書寫格式，僅填入“張飛”的話，可能會篩選出形如“張飛龍”、“張飛虎”等人的信息。
例6，按公式結果篩選：篩選1984年出生的人員
A1：""，A1可以為任意非源數(shù)據(jù)標題字符
A2：=year(C6)=1984
條件區(qū)域：$A$1:$A$2
說明：按公式計算結果篩選時，條件標題不能與已有標題重復，可以為空，條件區(qū)域引用時，要包含條件標題單元格（A1）
例7，用通配符篩選：篩選姓名為張X（只有兩個字）的人員（例5補充）
A1：姓名
A2：="=張?"
條件區(qū)域：$A$1:$A$2
說明：最常用的通配符有?和*表示一個字符，如果只篩選三個字的張姓人員，A2：="=張??"。*表示任意字符
例8，日期型數(shù)據(jù)篩選：例6補充
A1：NO1
A2：=C6>=A$3
A3：1984-1-1
B1：NO2
B2：=C6<=B$3
B3：1984-12-31
條件區(qū)域：$A$1:$B$2
說明：日期型數(shù)據(jù)與具體的日期比較往往容易出錯，因此在比較時，應將比較的日期值輸入到一個單元格中，這里分別將兩個具體日期值輸入到了A3和B3。注意A2與A3中對這個具體日期值的引用，必須加絕對引用符號，因為出生日期這列數(shù)據(jù)都要與該單元格中的數(shù)據(jù)進行比較。
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