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解決Excel打印不連續(xù)區(qū)域的方法
解決Excel打印不連續(xù)區(qū)域的方法
我們?cè)谵k公的時(shí)候，常常遇到一個(gè)較大的Excel工作表，卻需要你打印一些不連續(xù)區(qū)域的東東來(lái)。其實(shí)我們可以用“視面管理器”就可以解決不連續(xù)區(qū)域輕松地打印了。呵呵，不錯(cuò)吧，趕快試試吧!
1. 啟動(dòng)Excel，打開(kāi)相應(yīng)的工作簿文件。
2. 執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開(kāi)“視面管理器”對(duì)話框，單擊其中的“添加”按鈕，在隨后彈出的“添加視圖”對(duì)話框中，輸入一個(gè)名稱(如“全部”等)，確定返回。
3. 按住Ctrl鍵，然后用鼠標(biāo)分別在不需要打印的列(行)標(biāo)號(hào)上單擊，同時(shí)選中多個(gè)不需要打印出來(lái)的列(行)。然后右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選“隱藏”選項(xiàng)，將不需要打印出來(lái)的列(行)隱藏起來(lái)。
小提示：①如果以后想讓某個(gè)隱藏的列(行)顯示出來(lái)，先同時(shí)選中隱藏列(行)左右(上下)的列(行)，然后右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選“取消隱藏”選項(xiàng)即可。②按住Shift鍵，然后按住鼠標(biāo)左鍵，在相應(yīng)的列(行)標(biāo)號(hào)上拖拉，即可同時(shí)選中多個(gè)連續(xù)的列(行)。
4. 調(diào)整好列寬和行高等要素后，再仿照上面第2步的操作，添加一個(gè)“打印”視圖。
5. 以后需要打印這個(gè)區(qū)域時(shí)，執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開(kāi)“視面管理器”對(duì)話框，選中相應(yīng)的視圖(如“打印”)，然后單擊“顯示”按鈕，再按正常的“打印”操作就成了。
小提示：“區(qū)域”打印完成后，只要將“全部”視圖顯示出來(lái)，整個(gè)工作表即刻呈現(xiàn)在你的面前了。
如果需要打印的局部區(qū)域是一個(gè)連續(xù)的單元格區(qū)域，采取“設(shè)置打印區(qū)域”的方法將更加簡(jiǎn)單一些：選中需要打印的局部區(qū)域，執(zhí)行“文件→打印區(qū)域→設(shè)置打印區(qū)域”命令，然后再按正常的“打印”操作就OK了。
小提示：①在設(shè)置的“打印區(qū)域”中，如果有隱藏的列(行)，也不會(huì)被打印出來(lái)。②如果需要取消設(shè)置的“打印區(qū)域”，只要執(zhí)行一下“文件→打印區(qū)域→取消打印區(qū)域”命令就行了。
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