圖表在PPT中的制作以及應用

圖表在PPT中的制作以及應用

　　篇一：圖表在PPT中的制作以及應用(免費)

　　PPT課件設計中圖表的應用

　　一、 ppt課件設計中的意義

　　傳統(tǒng)意義上，圖表設計（infographics）被看作是幫助人們更好地理解特定文本內(nèi)容的視覺元素，如圖表、地圖或示意圖。圖表設計（infographics），可以揭示、解釋并闡明那些隱含的、復雜的和含糊的資訊。但構造這樣的直觀呈現(xiàn)卻不僅僅是把字里行間所表述的直接轉(zhuǎn)化成可視化的訊息。這一過程必然囊括篩選資料，建立關聯(lián)，洞悉圖案格調(diào)，然后以一種幫助信息需求者深刻認識的方式，將其描繪出來。

　　在今天這樣一個不重視體察事物的世界里，圖表設計（infographics）正強有力地影響

　　著傳媒產(chǎn)業(yè)。從指導如何組裝桌子的簡易說明書，到闡述一對連體嬰兒是如何被手術分離的，再到了解挑戰(zhàn)者號航天飛機失事的原因，設計師、教師、記者乃至廣義上的信息傳播者們都在運用inforgraphic來幫助用戶、學生或是眾更快更好地理解他們的原始意圖。

　　二、在ppt課件中圖表的制作或?qū)崿F(xiàn)步驟

　　方法一：在powerpoint中插入圖表

　　（1）插入圖表

　　在功能區(qū)打開【插入】選項卡，在【插圖】組中單擊【圖表】按鈕

　　，打開【插

　　入圖表】對話框(如圖1所示)，該對話框提供了11種圖表類型，每種類型可以分別用來表示不同的數(shù)據(jù)關系。

　　也可以在【插入】選項卡的【文本】組中單擊【對象】按鈕，在打開的【插入對象】對話框中選擇插入【Microsoft Excel圖表】插入圖表。

　　圖1 【插入圖表】對話框

　　（2）更改圖表的大小和位置

　　在幻燈片中創(chuàng)建圖表之后，用戶可以通過更改圖表的位置和大小，使其使用幻燈片大小。下面以具體實例來介紹其方法。

　　演示文稿中，更改圖表的位置和大小：

　　1) 啟動PowerPoint 2007應用程序，打開演示文稿。

　　2) 在幻燈片縮略圖中單擊第含圖表的張幻燈片，將其顯示在編輯窗口中。

　　3) 選中圖表，將光標移至圖表邊框的控制點上，當其變?yōu)椤半p向箭頭”時，拖動鼠標調(diào)節(jié)圖表大小

　　4) 選中圖表，將光標移至圖表邊框或圖表空白處，當其變?yōu)椤八南蚣�頭”時，拖動鼠標到合適的位置后，釋放鼠標，即可更改圖表位置，

　　5) 在快速訪問工具欄中單擊【保存】按鈕，保存更改的圖表

　　（3）更改圖表類型

　　如果創(chuàng)建圖表后發(fā)現(xiàn)選擇的圖表并不能直觀地反映數(shù)據(jù)，可以將其更改為另一種更合適的類型。用戶可以使用以下3種方法實現(xiàn)圖表類型的更改。

　　通過【設計】選項卡更改：打開【設計】選項卡，在【類型】組中單擊【更改圖表類型】按鈕，打開【更改圖表類型】對話框，在其中選擇一種圖表類型，單擊【確定】

　　按鈕即可，如圖2所示。

　　圖2

　　通過右擊更改：右擊圖表，從彈出的快捷菜單中選擇【更改圖表類型】命令，同樣打開【更改圖表類型】對話框，在其中選擇一種圖表類型，單擊【確定】按鈕即可。 通過【插入】選項卡更改：選擇圖表，打開【插入】選項卡，在【插圖】在中單擊【圖表】按鈕，同樣打開【更改圖表類型】對話框，在其中選擇一種圖表類型，單擊【確定】按鈕即可。

　　（5）美化圖表

　　完成圖表的基本編輯操作后，如果圖表的整體效果不夠美觀，用戶可以通過對圖表中的樣式、背景顏色、坐標軸等圖表元素進行格式化來美化圖表。

　　（6）修改圖標樣式

　　和表格一樣，PowerPoint同樣為圖表提供了圖表樣式，圖表樣式可以使一個圖表應用不同的顏色方案、陰影樣式、邊框格式等。在幻燈片中選中插入的圖表，功能區(qū)將顯示【設計】選項卡，如圖3所示。

　　圖3 【設計】選項卡

　　在該選項卡的【圖表樣式】組中單擊按鈕，打開如圖5所示的快速樣式選項列表，用戶可以在該列表中選擇需要的樣式。將圖4所示的圖表應用【樣式35】，此時幻燈片效果如圖5所示。

　　圖4 快速樣式選擇列表 圖5 將圖表應用樣式

　　當需要設置數(shù)據(jù)標簽的顯示大小時，在圖表中右擊數(shù)據(jù)標簽，在打開的快捷工具欄中進行設置即可。當需要為數(shù)據(jù)標簽設置其他格式(如底紋、填充顏色等)時，右擊數(shù)據(jù)標簽，在打開的快捷菜單中選擇【設置數(shù)據(jù)標簽格式】命令，然后在【設計數(shù)據(jù)標簽格式】對話框中進行設置即可。

　　（7）設置圖表背景

　　圖表的默認背景是白色，修改圖表樣式后，用戶還可以根據(jù)自己的需求設置圖表背景。下面以具體實例來介紹設置圖表背景的方法。 演示文稿中，設置圖表背景：

　　1) 啟動PowerPoint 2007應用程序，打開演示文稿。

　　2) 在幻燈片縮略圖中單擊第圖表張幻燈片，將其顯示在編輯窗口中。

　　3) 選中圖表，右擊圖表區(qū)空白處，從彈出的快捷菜單中選擇【設置圖表區(qū)域格式】命令，打開【設置圖表區(qū)格式】對話框。

　　4) 打開【填充】選項卡，選中【漸變填充】單選按鈕，單擊【預設顏色】下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選擇【心如止水】選項，單擊【關閉】按鈕 5) 返回幻燈片編輯區(qū)，即可看到圖表區(qū)的背景色效果

　　（8）設置圖表布局

　　設置圖表布局是指設置圖表標題、圖例、數(shù)據(jù)標簽、數(shù)據(jù)表等元素的顯示方式，用戶可以在【布局】選項卡中進行設置

　　方法二：直接導入excel中的圖表

　　如果在制作演示文稿前，已經(jīng)在Excel中創(chuàng)建了圖表，則可以從Excel中導入。和導

　　入表格一樣，導入圖表的方法也通常有兩種，一是復制粘貼法，另外是插入對象法，復制粘貼法和表格導入非常相似，可以參考前面導入表格時步驟。下面以插入對象法為例，具體操作方法如下：

　　1）新建一張幻燈片，設置“文字版式”為“只有標題”。

　　2）選擇菜單“插入→對象”命令，彈出“插入對象”對話框，并選中“根據(jù)文件創(chuàng)建”單選框。

　　3）單擊“瀏覽”按鈕，彈出“瀏覽”對話框，在該對話框中定位至“大學英語四級考試通過率圖表.xls”文件的存放位置，并選中它。

　　4）單擊“確定”按鈕后，圖表被導入幻燈片中。

　　導入圖表的編輯與修飾：導入圖表的編輯與修飾方法與導入表格的處理方法一樣，需要在圖表上雙擊鼠標左鍵以進入編輯狀態(tài)。進入編輯狀態(tài)后，出現(xiàn)Excel的菜單、工具欄和源圖表，對源圖表編輯和修飾后，所進行的更改會反映在幻燈片中的圖表上，單擊圖表外任意位置結束圖表操作。

　　三、在ppt課件設計時圖表時存在的問題

　　（1）圖表要素制作不規(guī)范

　　（2）圖表沒有包含所有相關信息，內(nèi)容繁瑣不簡練

　　（3）顏色混亂，不能很好地表達信息

　　（4）數(shù)據(jù)系列顏色選擇時深淺色搭配不合理，導致失去重心

　　PPT課件設計中制作圖表時的注意事項

　　（1）圖表要素制作規(guī)范

　　（2）圖表應包含所有相關信息，同時盡可能簡化

　　（3）盡可能使用調(diào)色板中的顏色

　　主色（深藍）R-0G-(來自:WWw.cssyq.Com 書業(yè)網(wǎng))0B-102標題色

　　主色（淺桔黃 ）R-255G-153B-0強調(diào)色

　　輔助色（酸橙色）R-153G-204B-0

　　輔助色（淺黃）R-255G-255B-153

　　輔助色（梅紅）R-153G-51B-102突出色

　　輔助色（淺藍）R-153G-204B-255

　　基本色（白色）R-255G-255B-255背景色

　　基本色（黑色）R-0G-0B-0

　　一般性文本色

　　備選色（深紅）R-128G-0B-0

　　備選色（淺綠）R-204G-255B-204

　　備選色（綠色）R-0G-128B-0

　　備選色（淺灰）R-192G-192B-192

　　（4）數(shù)據(jù)系列顏色選擇時請遵循主 輔 備順序，交替使用淺色和深色搭配的原

　　則

　　篇二：在幻燈片中插入表格

　　在幻燈片中插入表格

　　一、教學目標 知識方面：

　　1．使學生掌握在PowerPoint中插入表格的方法。 2．使學生掌握修飾表格的方法。 技能方面：

　　1．培養(yǎng)學生設計和處理表格的能力。

　　2．培養(yǎng)學生自學能力和綜合應用知識的能力。 情感方面：

　　培養(yǎng)學生的創(chuàng)新意識。 二、教學重點 1．插入表格。 2．修飾表格。 三、教學難點 插入表格。 四、教學方法 1．自學法。 2．實踐法。

　　五、教學手段與教學媒體 1．多媒體網(wǎng)絡教室。

　　2．教師準備的幻燈片素材。 六、課時安排 1課時。

　　七、教學過程(見下表)

　　八、板書

　　第二十七課在幻燈片中插入表格

　　一、插入表格

　　方法一：添加表格版式的幻燈片。 方法二：“插入”→“表格”。 二、修飾表格

　　篇三：在PPT中加入EXCEL表格3

　　在PPT中加入EXCEL表格，

　　單擊“插入” “表格”下面的“EXCEL表格”，這時候會出現(xiàn)兩行兩列的表格，根據(jù)自己的需求改變表格的行數(shù)和列數(shù)，就是將鼠標放在每行和每列的中間位置，那里都有個黑點的點，放在那里拖動鼠標來選擇行列數(shù)，注意：鼠標放在行列的中間黑點處才好拖動。 然后在EXCEL中輸入數(shù)據(jù)，可以增加一列進行計算，最后是需要多少表格在PPT中顯現(xiàn)出來，就在EXCEL中拖動鼠標來實現(xiàn)這么多的表格。然后點擊表格外的任意位置就可以回到PPT中；在PPT中的表格中雙擊可以回到EXCEL表格中。注意：在PPT的表格中，拖動表格的大小也是將鼠標放在每行列的中間位置，中間位置有一點虛線的位置。

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