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圖表在PPT中的制作以及應(yīng)用
篇一：圖表在PPT中的制作以及應(yīng)用(免費(fèi))
PPT課件設(shè)計(jì)中圖表的應(yīng)用
一、 ppt課件設(shè)計(jì)中的意義
傳統(tǒng)意義上，圖表設(shè)計(jì)（infographics）被看作是幫助人們更好地理解特定文本內(nèi)容的視覺元素，如圖表、地圖或示意圖。圖表設(shè)計(jì)（infographics），可以揭示、解釋并闡明那些隱含的、復(fù)雜的和含糊的資訊。但構(gòu)造這樣的直觀呈現(xiàn)卻不僅僅是把字里行間所表述的直接轉(zhuǎn)化成可視化的訊息。這一過(guò)程必然囊括篩選資料，建立關(guān)聯(lián)，洞悉圖案格調(diào)，然后以一種幫助信息需求者深刻認(rèn)識(shí)的方式，將其描繪出來(lái)。
在今天這樣一個(gè)不重視體察事物的世界里，圖表設(shè)計(jì)（infographics）正強(qiáng)有力地影響
著傳媒產(chǎn)業(yè)。從指導(dǎo)如何組裝桌子的簡(jiǎn)易說(shuō)明書，到闡述一對(duì)連體嬰兒是如何被手術(shù)分離的，再到了解挑戰(zhàn)者號(hào)航天飛機(jī)失事的原因，設(shè)計(jì)師、教師、記者乃至廣義上的信息傳播者們都在運(yùn)用inforgraphic來(lái)幫助用戶、學(xué)生或是眾更快更好地理解他們的原始意圖。
二、在ppt課件中圖表的制作或?qū)崿F(xiàn)步驟
方法一：在powerpoint中插入圖表
（1）插入圖表
在功能區(qū)打開【插入】選項(xiàng)卡，在【插圖】組中單擊【圖表】按鈕
，打開【插
入圖表】對(duì)話框(如圖1所示)，該對(duì)話框提供了11種圖表類型，每種類型可以分別用來(lái)表示不同的數(shù)據(jù)關(guān)系。
也可以在【插入】選項(xiàng)卡的【文本】組中單擊【對(duì)象】按鈕，在打開的【插入對(duì)象】對(duì)話框中選擇插入【Microsoft Excel圖表】插入圖表。
圖1 【插入圖表】對(duì)話框
（2）更改圖表的大小和位置
在幻燈片中創(chuàng)建圖表之后，用戶可以通過(guò)更改圖表的位置和大小，使其使用幻燈片大小。下面以具體實(shí)例來(lái)介紹其方法。
演示文稿中，更改圖表的位置和大小：
1) 啟動(dòng)PowerPoint 2007應(yīng)用程序，打開演示文稿。
2) 在幻燈片縮略圖中單擊第含圖表的張幻燈片，將其顯示在編輯窗口中。
3) 選中圖表，將光標(biāo)移至圖表邊框的控制點(diǎn)上，當(dāng)其變?yōu)椤半p向箭頭”時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)節(jié)圖表大小
4) 選中圖表，將光標(biāo)移至圖表邊框或圖表空白處，當(dāng)其變?yōu)椤八南蚣^”時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)到合適的位置后，釋放鼠標(biāo)，即可更改圖表位置，
5) 在快速訪問工具欄中單擊【保存】按鈕，保存更改的圖表
（3）更改圖表類型
如果創(chuàng)建圖表后發(fā)現(xiàn)選擇的圖表并不能直觀地反映數(shù)據(jù)，可以將其更改為另一種更合適的類型。用戶可以使用以下3種方法實(shí)現(xiàn)圖表類型的更改。
通過(guò)【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡更改：打開【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡，在【類型】組中單擊【更改圖表類型】按鈕，打開【更改圖表類型】對(duì)話框，在其中選擇一種圖表類型，單擊【確定】
按鈕即可，如圖2所示。
圖2
通過(guò)右擊更改：右擊圖表，從彈出的快捷菜單中選擇【更改圖表類型】命令，同樣打開【更改圖表類型】對(duì)話框，在其中選擇一種圖表類型，單擊【確定】按鈕即可。 通過(guò)【插入】選項(xiàng)卡更改：選擇圖表，打開【插入】選項(xiàng)卡，在【插圖】在中單擊【圖表】按鈕，同樣打開【更改圖表類型】對(duì)話框，在其中選擇一種圖表類型，單擊【確定】按鈕即可。
（5）美化圖表
完成圖表的基本編輯操作后，如果圖表的整體效果不夠美觀，用戶可以通過(guò)對(duì)圖表中的樣式、背景顏色、坐標(biāo)軸等圖表元素進(jìn)行格式化來(lái)美化圖表。
（6）修改圖標(biāo)樣式
和表格一樣，PowerPoint同樣為圖表提供了圖表樣式，圖表樣式可以使一個(gè)圖表應(yīng)用不同的顏色方案、陰影樣式、邊框格式等。在幻燈片中選中插入的圖表，功能區(qū)將顯示【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡，如圖3所示。
圖3 【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡
在該選項(xiàng)卡的【圖表樣式】組中單擊按鈕，打開如圖5所示的快速樣式選項(xiàng)列表，用戶可以在該列表中選擇需要的樣式。將圖4所示的圖表應(yīng)用【樣式35】，此時(shí)幻燈片效果如圖5所示。
圖4 快速樣式選擇列表 圖5 將圖表應(yīng)用樣式
當(dāng)需要設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽的顯示大小時(shí)，在圖表中右擊數(shù)據(jù)標(biāo)簽，在打開的快捷工具欄中進(jìn)行設(shè)置即可。當(dāng)需要為數(shù)據(jù)標(biāo)簽設(shè)置其他格式(如底紋、填充顏色等)時(shí)，右擊數(shù)據(jù)標(biāo)簽，在打開的快捷菜單中選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式】命令，然后在【設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式】對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置即可。
（7）設(shè)置圖表背景
圖表的默認(rèn)背景是白色，修改圖表樣式后，用戶還可以根據(jù)自己的需求設(shè)置圖表背景。下面以具體實(shí)例來(lái)介紹設(shè)置圖表背景的方法。 演示文稿中，設(shè)置圖表背景：
1) 啟動(dòng)PowerPoint 2007應(yīng)用程序，打開演示文稿。
2) 在幻燈片縮略圖中單擊第圖表張幻燈片，將其顯示在編輯窗口中。
3) 選中圖表，右擊圖表區(qū)空白處，從彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置圖表區(qū)域格式】命令，打開【設(shè)置圖表區(qū)格式】對(duì)話框。
4) 打開【填充】選項(xiàng)卡，選中【漸變填充】單選按鈕，單擊【預(yù)設(shè)顏色】下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選擇【心如止水】選項(xiàng)，單擊【關(guān)閉】按鈕 5) 返回幻燈片編輯區(qū)，即可看到圖表區(qū)的背景色效果
（8）設(shè)置圖表布局
設(shè)置圖表布局是指設(shè)置圖表標(biāo)題、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、數(shù)據(jù)表等元素的顯示方式，用戶可以在【布局】選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置
方法二：直接導(dǎo)入excel中的圖表
如果在制作演示文稿前，已經(jīng)在Excel中創(chuàng)建了圖表，則可以從Excel中導(dǎo)入。和導(dǎo)
入表格一樣，導(dǎo)入圖表的方法也通常有兩種，一是復(fù)制粘貼法，另外是插入對(duì)象法，復(fù)制粘貼法和表格導(dǎo)入非常相似，可以參考前面導(dǎo)入表格時(shí)步驟。下面以插入對(duì)象法為例，具體操作方法如下：
1）新建一張幻燈片，設(shè)置“文字版式”為“只有標(biāo)題”。
2）選擇菜單“插入→對(duì)象”命令，彈出“插入對(duì)象”對(duì)話框，并選中“根據(jù)文件創(chuàng)建”單選框。
3）單擊“瀏覽”按鈕，彈出“瀏覽”對(duì)話框，在該對(duì)話框中定位至“大學(xué)英語(yǔ)四級(jí)考試通過(guò)率圖表.xls”文件的存放位置，并選中它。
4）單擊“確定”按鈕后，圖表被導(dǎo)入幻燈片中。
導(dǎo)入圖表的編輯與修飾：導(dǎo)入圖表的編輯與修飾方法與導(dǎo)入表格的處理方法一樣，需要在圖表上雙擊鼠標(biāo)左鍵以進(jìn)入編輯狀態(tài)。進(jìn)入編輯狀態(tài)后，出現(xiàn)Excel的菜單、工具欄和源圖表，對(duì)源圖表編輯和修飾后，所進(jìn)行的更改會(huì)反映在幻燈片中的圖表上，單擊圖表外任意位置結(jié)束圖表操作。
三、在ppt課件設(shè)計(jì)時(shí)圖表時(shí)存在的問題
（1）圖表要素制作不規(guī)范
（2）圖表沒有包含所有相關(guān)信息，內(nèi)容繁瑣不簡(jiǎn)練
（3）顏色混亂，不能很好地表達(dá)信息
（4）數(shù)據(jù)系列顏色選擇時(shí)深淺色搭配不合理，導(dǎo)致失去重心
PPT課件設(shè)計(jì)中制作圖表時(shí)的注意事項(xiàng)
（1）圖表要素制作規(guī)范
（2）圖表應(yīng)包含所有相關(guān)信息，同時(shí)盡可能簡(jiǎn)化
（3）盡可能使用調(diào)色板中的顏色
主色（深藍(lán)）R-0G-(來(lái)自:WWw.cssyq.Com 書業(yè)網(wǎng))0B-102標(biāo)題色
主色（淺桔黃 ）R-255G-153B-0強(qiáng)調(diào)色
輔助色（酸橙色）R-153G-204B-0
輔助色（淺黃）R-255G-255B-153
輔助色（梅紅）R-153G-51B-102突出色
輔助色（淺藍(lán)）R-153G-204B-255
基本色（白色）R-255G-255B-255背景色
基本色（黑色）R-0G-0B-0
一般性文本色
備選色（深紅）R-128G-0B-0
備選色（淺綠）R-204G-255B-204
備選色（綠色）R-0G-128B-0
備選色（淺灰）R-192G-192B-192
（4）數(shù)據(jù)系列顏色選擇時(shí)請(qǐng)遵循主 輔 備順序，交替使用淺色和深色搭配的原
則
篇二：在幻燈片中插入表格
在幻燈片中插入表格
一、教學(xué)目標(biāo) 知識(shí)方面：
1．使學(xué)生掌握在PowerPoint中插入表格的方法。 2．使學(xué)生掌握修飾表格的方法。 技能方面：
1．培養(yǎng)學(xué)生設(shè)計(jì)和處理表格的能力。
2．培養(yǎng)學(xué)生自學(xué)能力和綜合應(yīng)用知識(shí)的能力。 情感方面：
培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)。 二、教學(xué)重點(diǎn) 1．插入表格。 2．修飾表格。 三、教學(xué)難點(diǎn) 插入表格。 四、教學(xué)方法 1．自學(xué)法。 2．實(shí)踐法。
五、教學(xué)手段與教學(xué)媒體 1．多媒體網(wǎng)絡(luò)教室。
2．教師準(zhǔn)備的幻燈片素材。 六、課時(shí)安排 1課時(shí)。
七、教學(xué)過(guò)程(見下表)
八、板書
第二十七課在幻燈片中插入表格
一、插入表格
方法一：添加表格版式的幻燈片。 方法二：“插入”→“表格”。 二、修飾表格
篇三：在PPT中加入EXCEL表格3
在PPT中加入EXCEL表格，
單擊“插入” “表格”下面的“EXCEL表格”，這時(shí)候會(huì)出現(xiàn)兩行兩列的表格，根據(jù)自己的需求改變表格的行數(shù)和列數(shù)，就是將鼠標(biāo)放在每行和每列的中間位置，那里都有個(gè)黑點(diǎn)的點(diǎn)，放在那里拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)選擇行列數(shù)，注意：鼠標(biāo)放在行列的中間黑點(diǎn)處才好拖動(dòng)。 然后在EXCEL中輸入數(shù)據(jù)，可以增加一列進(jìn)行計(jì)算，最后是需要多少表格在PPT中顯現(xiàn)出來(lái)，就在EXCEL中拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)這么多的表格。然后點(diǎn)擊表格外的任意位置就可以回到PPT中；在PPT中的表格中雙擊可以回到EXCEL表格中。注意：在PPT的表格中，拖動(dòng)表格的大小也是將鼠標(biāo)放在每行列的中間位置，中間位置有一點(diǎn)虛線的位置。
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