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  • 怎樣處理表格讓PPT更美觀

    時(shí)間:2024-09-25 23:09:10 office辦公 我要投稿
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    怎樣處理表格讓PPT更美觀

      怎樣處理表格讓PPT更美觀

      在 PPT 設(shè)計(jì)中,表格是一個(gè)很棘手的設(shè)計(jì)元素,即便對(duì)于很多經(jīng)常做幻燈片的人而言,也是如此。一般來說,其他頁面往往做的非常美觀,而一旦遇到表格頁,就很難出彩。為什么這么說呢?

      因?yàn)閷?duì)于表格來說,有3個(gè)方面比較難于處理。哪3個(gè)方面呢?

      1,表格的形狀,比較單一。通常都是矩形。

      2,自帶背景,經(jīng)常與幻燈片風(fēng)格不搭配。

      什么意思呢?比如說在一套全圖型的 PPT 頁面上,如果需要展現(xiàn)表格,往往看起來很別扭。

      3,表格內(nèi)容有多有少,而且,在一頁幻燈片上經(jīng)常只有一張表格需要展現(xiàn)。

      比如這張:

      所以,很多時(shí)候,我們?cè)诨脽羝撁嫔弦姷降谋砀瘢ǔ6际沁@副模樣:

      而在一套幻燈片中,處理得當(dāng)?shù)谋砀耥撁娑际鞘裁礃幽兀课艺伊艘恍┌咐┠銋⒖迹?/p>

      可能很多旁友們,看完這些案例后,依然會(huì)覺得,單從每一頁來看,這些表格也不是很驚艷啊?

      對(duì),的確如此,這些頁面上表格的制作難度幾乎為0,但為什么我說,這些是處理得當(dāng)?shù)谋砀衲兀?/p>

      因?yàn)樵?PPT 中,表格和圖表一樣,都是不要濃墨重彩進(jìn)行設(shè)計(jì)的元素,越用心,處理痕跡越明顯,反而看起來會(huì)越丑陋。

      越用心,越丑陋的典范之作

      另外一個(gè)原因,之所以說它們處理得當(dāng),是因?yàn)檫@些表格與其他頁面的設(shè)計(jì)效果保持了一致,也就是說,這些表格在一整套的幻燈片中,看起來非常協(xié)調(diào)。

      我在這里要分享一個(gè)設(shè)計(jì)上的概念,叫做 「融合度」。

      什么意思呢?也就是說,一套幻燈片中的每一頁 PPT 能否呈現(xiàn)出一致的視覺形象,讓人看完之后,能夠產(chǎn)生「這一套幻燈片的風(fēng)格保持很完整」的感覺。

      好了,明白了這個(gè)概念之后,我們?cè)倩剡^來思考,上面一些處理不當(dāng)?shù)谋砀瘢麄優(yōu)槭裁纯雌饋聿皇呛茼樠勰兀?/p>

      其實(shí),就是因?yàn)楸砀耥撁鏇]能夠與其他頁面保持一致的視覺形象,融合度較低。

      那么,怎么才能提升表格頁面與整套幻燈片的融合度呢?跟各位分享3點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)。

      1,與其他頁面的版式保持一致

      很多時(shí)候,表格頁面之所以看起來很奇怪,往往出在版式不一致的問題上。那么,什么是版式一致呢?

      通常來說,一頁幻燈片的版式是這樣的,分為導(dǎo)航區(qū),頁邊距,版心3個(gè)部分,而版心是展現(xiàn)內(nèi)容的區(qū)域。

      那么,如果想提升表格頁面,尤其是只有一個(gè)表格的頁面與整套幻燈片的融合度,那么,保持版式一致是必須的。

      給各位舉個(gè)例子。

      我們以最后一頁的表格為例,借助參考線,我們可以看到,頁面的版式極度不統(tǒng)一。

      而當(dāng)我們對(duì)其進(jìn)行進(jìn)行版式一致化處理之后(第一頁拆分成了兩頁),我們?cè)賮砜聪滦Ч?/p>

      2,表格的色彩與設(shè)計(jì)樣式保持統(tǒng)一

      我之前寫過一篇單個(gè)表格處理技巧的文章,《PPT高手和小白在處理表格時(shí),都有什么差別?》如果有需要,歡迎閱讀,我在此不重復(fù)贅述。

      3,在圖上放置表格,應(yīng)該怎么處理?

      估計(jì)很多旁友都遇到過這個(gè)問題,想要采用圖片作為一套幻燈片的背景,但是呢,從設(shè)計(jì)上來講,表格屬于點(diǎn)線面中的面,也就是一個(gè)純色色塊,放在圖片上,很難實(shí)現(xiàn)與其他頁面的搭配。那么,該怎么辦呢?其實(shí)解決方案很簡(jiǎn)單。

      第一種方法,調(diào)整表格背景的透明度。

      給各位舉個(gè)例子。比如我們看到下面這頁幻燈片,因?yàn)轫撁鎯?nèi)容很單調(diào),缺乏視覺表現(xiàn)力,所以,視覺沖擊力不強(qiáng)。

      假如咱們考慮為這一頁幻燈片配圖,增強(qiáng)視覺表現(xiàn)效果,同時(shí),因?yàn)橐骖櫚媸降囊恢拢裕覀兛梢酝ㄟ^調(diào)整表格底紋的透明度來實(shí)現(xiàn):

      當(dāng)然,在這里建議,表格的底紋色彩,盡量選擇深色,否則,會(huì)導(dǎo)致表格內(nèi)容閱讀障礙。

      第二種方法,索性去掉表格的背景,如果有必要,甚至可以去掉表格邊框。

      當(dāng)然,表格只是規(guī)整信息的一種形式,如果整套幻燈片的版式比較多樣的話,其實(shí),去掉表格底紋也是一種很好的處理方法。

      什么意思呢?給各位舉兩個(gè)例子。

      比如,我們看到這樣一張幻燈片,表格底紋遮蓋了背景圖片,反而干擾了圖片傳達(dá)視覺信息的功能:

      那么,如果我們將表格的底紋設(shè)置為【無填充】,當(dāng)去掉了遮擋圖片的色塊,再來看看,視覺效果是不是會(huì)好很多?

      注:將表格的底紋設(shè)置為【無填充】的操作截圖:

      再比如,同樣地,表格底紋遮蓋了背景圖片,顯得很突兀。

      去掉表格的底紋和邊框之后,我們?cè)賮砜聪拢?/p>

      以上,就是旁門左道工作室研究出來的,多頁幻燈片中,表格處理的技巧。我再嘮叨一句,表格的問題,更多反映出的是版式,配色以及與頁面融合度的問題,而不是表格本身。為什么這么說呢?因?yàn)楸砀窀鷪D表一樣,不太適合過度設(shè)計(jì)。

      好了,這篇文章就寫到這里,如果以后發(fā)現(xiàn)有不足或遺漏之處,我會(huì)再補(bǔ)充。

      另外,推薦一篇圖表處理的文章,可以搭配閱讀,效果更換。

      《PPT高手和菜鳥在做圖表時(shí),都有什么差別?》

      另外,問各位一個(gè)問題,如

      果旁門左道組建社群(收費(fèi)),你希望有什么服務(wù)?

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