怎樣處理表格讓PPT更美觀

時間：2024-09-25 23:09:10 office辦公我要投稿

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怎樣處理表格讓PPT更美觀

　　怎樣處理表格讓PPT更美觀

　　在 PPT 設計中，表格是一個很棘手的設計元素，即便對于很多經常做幻燈片的人而言，也是如此。一般來說，其他頁面往往做的非常美觀，而一旦遇到表格頁，就很難出彩。為什么這么說呢？

　　因為對于表格來說，有3個方面比較難于處理。哪3個方面呢？

　　1，表格的形狀，比較單一。通常都是矩形。

　　2，自帶背景，經常與幻燈片風格不搭配。

　　什么意思呢？比如說在一套全圖型的 PPT 頁面上，如果需要展現表格，往往看起來很別扭。

　　3，表格內容有多有少，而且，在一頁幻燈片上經常只有一張表格需要展現。

　　比如這張：

　　所以，很多時候，我們在幻燈片頁面上見到的表格，通常都是這副模樣：

　　而在一套幻燈片中，處理得當的表格頁面都是什么樣呢？我找了一些案例，供你參考：

　　可能很多旁友們，看完這些案例后，依然會覺得，單從每一頁來看，這些表格也不是很驚艷啊？

　　對，的確如此，這些頁面上表格的制作難度幾乎為0，但為什么我說，這些是處理得當的表格呢？

　　因為在 PPT 中，表格和圖表一樣，都是不要濃墨重彩進行設計的元素，越用心，處理痕跡越明顯，反而看起來會越丑陋。

　　越用心，越丑陋的典范之作

　　另外一個原因，之所以說它們處理得當，是因為這些表格與其他頁面的設計效果保持了一致，也就是說，這些表格在一整套的幻燈片中，看起來非常協調。

　　我在這里要分享一個設計上的概念，叫做「融合度」。

　　什么意思呢？也就是說，一套幻燈片中的每一頁 PPT 能否呈現出一致的視覺形象，讓人看完之后，能夠產生「這一套幻燈片的風格保持很完整」的感覺。

　　好了，明白了這個概念之后，我們再回過來思考，上面一些處理不當的表格，他們為什么看起來不是很順眼呢？

　　其實，就是因為表格頁面沒能夠與其他頁面保持一致的視覺形象，融合度較低。

　　那么，怎么才能提升表格頁面與整套幻燈片的融合度呢？跟各位分享3點經驗。

　　1，與其他頁面的版式保持一致

　　很多時候，表格頁面之所以看起來很奇怪，往往出在版式不一致的問題上。那么，什么是版式一致呢？

　　通常來說，一頁幻燈片的版式是這樣的，分為導航區，頁邊距，版心3個部分，而版心是展現內容的區域。

　　那么，如果想提升表格頁面，尤其是只有一個表格的頁面與整套幻燈片的融合度，那么，保持版式一致是必須的。

　　給各位舉個例子。

　　我們以最后一頁的表格為例，借助參考線，我們可以看到，頁面的版式極度不統一。

　　而當我們對其進行進行版式一致化處理之后（第一頁拆分成了兩頁），我們再來看下效果：

　　2，表格的色彩與設計樣式保持統一

　　我之前寫過一篇單個表格處理技巧的文章，《PPT高手和小白在處理表格時，都有什么差別？》如果有需要，歡迎閱讀，我在此不重復贅述。

　　3，在圖上放置表格，應該怎么處理？

　　估計很多旁友都遇到過這個問題，想要采用圖片作為一套幻燈片的背景，但是呢，從設計上來講，表格屬于點線面中的面，也就是一個純色色塊，放在圖片上，很難實現與其他頁面的搭配。那么，該怎么辦呢？其實解決方案很簡單。

　　第一種方法，調整表格背景的透明度。

　　給各位舉個例子。比如我們看到下面這頁幻燈片，因為頁面內容很單調，缺乏視覺表現力，所以，視覺沖擊力不強。

　　假如咱們考慮為這一頁幻燈片配圖，增強視覺表現效果，同時，因為要兼顧版式的一致，所以，我們可以通過調整表格底紋的透明度來實現：

　　當然，在這里建議，表格的底紋色彩，盡量選擇深色，否則，會導致表格內容閱讀障礙。

　　第二種方法，索性去掉表格的背景，如果有必要，甚至可以去掉表格邊框。

　　當然，表格只是規整信息的一種形式，如果整套幻燈片的版式比較多樣的話，其實，去掉表格底紋也是一種很好的處理方法。

　　什么意思呢？給各位舉兩個例子。

　　比如，我們看到這樣一張幻燈片，表格底紋遮蓋了背景圖片，反而干擾了圖片傳達視覺信息的功能：

　　那么，如果我們將表格的底紋設置為【無填充】，當去掉了遮擋圖片的色塊，再來看看，視覺效果是不是會好很多？

　　注：將表格的底紋設置為【無填充】的操作截圖：

　　再比如，同樣地，表格底紋遮蓋了背景圖片，顯得很突兀。

　　去掉表格的底紋和邊框之后，我們再來看下：

　　以上，就是旁門左道工作室研究出來的，多頁幻燈片中，表格處理的技巧。我再嘮叨一句，表格的問題，更多反映出的是版式，配色以及與頁面融合度的問題，而不是表格本身。為什么這么說呢？因為表格跟圖表一樣，不太適合過度設計。

　　好了，這篇文章就寫到這里，如果以后發現有不足或遺漏之處，我會再補充。

　　另外，推薦一篇圖表處理的文章，可以搭配閱讀，效果更換。

　　《PPT高手和菜鳥在做圖表時，都有什么差別？》

　　另外，問各位一個問題，如

　　果旁門左道組建社群（收費），你希望有什么服務？

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