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  • 怎樣處理表格讓PPT更美觀

    時間:2024-09-25 23:09:10 office辦公 我要投稿
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    怎樣處理表格讓PPT更美觀

      怎樣處理表格讓PPT更美觀

      在 PPT 設計中,表格是一個很棘手的設計元素,即便對于很多經常做幻燈片的人而言,也是如此。一般來說,其他頁面往往做的非常美觀,而一旦遇到表格頁,就很難出彩。為什么這么說呢?

      因為對于表格來說,有3個方面比較難于處理。哪3個方面呢?

      1,表格的形狀,比較單一。通常都是矩形。

      2,自帶背景,經常與幻燈片風格不搭配。

      什么意思呢?比如說在一套全圖型的 PPT 頁面上,如果需要展現表格,往往看起來很別扭。

      3,表格內容有多有少,而且,在一頁幻燈片上經常只有一張表格需要展現。

      比如這張:

      所以,很多時候,我們在幻燈片頁面上見到的表格,通常都是這副模樣:

      而在一套幻燈片中,處理得當的表格頁面都是什么樣呢?我找了一些案例,供你參考:

      可能很多旁友們,看完這些案例后,依然會覺得,單從每一頁來看,這些表格也不是很驚艷啊?

      對,的確如此,這些頁面上表格的制作難度幾乎為0,但為什么我說,這些是處理得當的表格呢?

      因為在 PPT 中,表格和圖表一樣,都是不要濃墨重彩進行設計的元素,越用心,處理痕跡越明顯,反而看起來會越丑陋。

      越用心,越丑陋的典范之作

      另外一個原因,之所以說它們處理得當,是因為這些表格與其他頁面的設計效果保持了一致,也就是說,這些表格在一整套的幻燈片中,看起來非常協調。

      我在這里要分享一個設計上的概念,叫做 「融合度」。

      什么意思呢?也就是說,一套幻燈片中的每一頁 PPT 能否呈現出一致的視覺形象,讓人看完之后,能夠產生「這一套幻燈片的風格保持很完整」的感覺。

      好了,明白了這個概念之后,我們再回過來思考,上面一些處理不當的表格,他們為什么看起來不是很順眼呢?

      其實,就是因為表格頁面沒能夠與其他頁面保持一致的視覺形象,融合度較低。

      那么,怎么才能提升表格頁面與整套幻燈片的融合度呢?跟各位分享3點經驗。

      1,與其他頁面的版式保持一致

      很多時候,表格頁面之所以看起來很奇怪,往往出在版式不一致的問題上。那么,什么是版式一致呢?

      通常來說,一頁幻燈片的版式是這樣的,分為導航區,頁邊距,版心3個部分,而版心是展現內容的區域。

      那么,如果想提升表格頁面,尤其是只有一個表格的頁面與整套幻燈片的融合度,那么,保持版式一致是必須的。

      給各位舉個例子。

      我們以最后一頁的表格為例,借助參考線,我們可以看到,頁面的版式極度不統一。

      而當我們對其進行進行版式一致化處理之后(第一頁拆分成了兩頁),我們再來看下效果:

      2,表格的色彩與設計樣式保持統一

      我之前寫過一篇單個表格處理技巧的文章,《PPT高手和小白在處理表格時,都有什么差別?》如果有需要,歡迎閱讀,我在此不重復贅述。

      3,在圖上放置表格,應該怎么處理?

      估計很多旁友都遇到過這個問題,想要采用圖片作為一套幻燈片的背景,但是呢,從設計上來講,表格屬于點線面中的面,也就是一個純色色塊,放在圖片上,很難實現與其他頁面的搭配。那么,該怎么辦呢?其實解決方案很簡單。

      第一種方法,調整表格背景的透明度。

      給各位舉個例子。比如我們看到下面這頁幻燈片,因為頁面內容很單調,缺乏視覺表現力,所以,視覺沖擊力不強。

      假如咱們考慮為這一頁幻燈片配圖,增強視覺表現效果,同時,因為要兼顧版式的一致,所以,我們可以通過調整表格底紋的透明度來實現:

      當然,在這里建議,表格的底紋色彩,盡量選擇深色,否則,會導致表格內容閱讀障礙。

      第二種方法,索性去掉表格的背景,如果有必要,甚至可以去掉表格邊框。

      當然,表格只是規整信息的一種形式,如果整套幻燈片的版式比較多樣的話,其實,去掉表格底紋也是一種很好的處理方法。

      什么意思呢?給各位舉兩個例子。

      比如,我們看到這樣一張幻燈片,表格底紋遮蓋了背景圖片,反而干擾了圖片傳達視覺信息的功能:

      那么,如果我們將表格的底紋設置為【無填充】,當去掉了遮擋圖片的色塊,再來看看,視覺效果是不是會好很多?

      注:將表格的底紋設置為【無填充】的操作截圖:

      再比如,同樣地,表格底紋遮蓋了背景圖片,顯得很突兀。

      去掉表格的底紋和邊框之后,我們再來看下:

      以上,就是旁門左道工作室研究出來的,多頁幻燈片中,表格處理的技巧。我再嘮叨一句,表格的問題,更多反映出的是版式,配色以及與頁面融合度的問題,而不是表格本身。為什么這么說呢?因為表格跟圖表一樣,不太適合過度設計。

      好了,這篇文章就寫到這里,如果以后發現有不足或遺漏之處,我會再補充。

      另外,推薦一篇圖表處理的文章,可以搭配閱讀,效果更換。

      《PPT高手和菜鳥在做圖表時,都有什么差別?》

      另外,問各位一個問題,如

      果旁門左道組建社群(收費),你希望有什么服務?

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