如何制作好看的ppt

時間：2024-06-30 13:37:14 office辦公我要投稿

如何制作好看的ppt

　　篇一：如何設置演講者模式

　　（PPT演講時投影儀顯示技巧：分屏演示PPT，你可同時看見備注）

　　各位講師：

　　近期已經接到多個電話詢問“如何設置PPT文件演講者模式”——學員看不到的“背后的故事”，或許是大家在課堂上學習后沒有能及時操作，容易忘記。根據“成功圖像原理”應廣大講師的要求，特設置成步驟演示說明，請按照以下步驟執行：

　　1、確認電腦和投影儀已打開，并已連接好。但注意：

　　A、先不要將電腦切換到投影儀，否則后面的步驟無法做。

　　B、沒有投影儀相連接，后面的步驟也無法做。

　　2、桌面－右鍵－屬性，如下圖，選設置，點中屏幕2，勾選“將windows桌面擴展到該監視器”，確定。

　　3、在PPT文件里，選菜單幻燈片放映－設置放映方式，如下圖，選擇監視器2，勾選 “顯示演示者視圖”，確定。

　　4、點PPT文件的放映按鈕，這時電腦上會出現演示者視圖，投影儀上也自動出現了演示畫面！

　　完成以上步驟即可實現“背后的故事”。

　　篇二：PPT演講者視圖設置方法

　　演講者視圖特點：可以對著備注講解PPT，觀眾看不到備注的內容。

　　設置步驟：

　　1、按照正常程序將筆記本電腦與投影儀連接好。

　　2、右鍵點擊桌面，選“屬性”按鈕，出現以下菜單，點擊“設置”，出現如下初始界面：

　　2、點擊圖中標紅的數字2，并勾選下面“將windows桌面擴展到該監視器上”，然后點擊確定。

　　3、打開您所需要播放的幻燈片，（注意：此時在投影儀的投影屏幕上只顯示有電腦桌面背景的空白桌面）。在菜單欄中點擊“幻燈片放映（D）”，在下拉菜單中選擇“設置放映方式（S）”。按下圖設置放映方式。設置好后點擊確定。

　　4、按F5播放幻燈片。此時觀眾可以看到幻燈片的內容，卻看不到幻燈片的備注內容。

　　篇三：如何制作自動播放帶配音的PPT

　　一、錄制好音頻

　　音頻的主要格式如下：

　　如果手機或電腦錄制的不是以上格式，請下載轉換器，最好轉換為mp3格式。如果發現聲音里有影響音質的雜音，可以下載一個Cool Edit Pro 軟件進行去雜。

　　二、將錄制好的音頻插入PPT中(從此分成兩種類型：每張PPT分別插入音頻；整篇PPT使用一個音頻。)

　　整篇PPT使用一個音頻

　　如果是這種情況的話，就得將音頻插入做為背景音樂存在，一直播放。

　　每張PPT各用一個音頻

　　這種情況下是將音頻做為聲音插入的。插入音頻后會提醒你是在點擊開始或者自動開始，我們要完成的是自動播放PPT，故選擇自動。

　　三、設置PPT自動播放

　　選擇幻燈片放映——排練計時，然后根據你所添加的音頻，手動翻一次課件。等到結束的時候會提醒你保存剛剛的排練。排練的目的是為自動放映做一個模板，排練的過程只是屏去了講話的過程。

　　在幻燈片切換選項卡中，還可以設置不同的換片的聲音，給整個PPT增加了生趣。

　　設置放映方式，如下圖，選擇放映幻燈片下邊的從？到換片方式，如果之前的排練計時保存了的話，就可以選擇如圖選項。否則說明排練計時這步你沒有整好。

　　到此一個完整的自動播放且帶配音的PPT就出爐了。本文藍色字體均為PPT中能找到的選項。

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