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  • PPT達人要哪些小技巧

    時間:2024-10-22 21:16:46 office辦公 我要投稿
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    PPT達人必備要哪些小技巧

      Office是微軟一個重要的組成部分,同時也是微軟獲利最多的部門。從office2003到office2007、office2010,再到如今的office2013、office365,這套生活中不可或缺的軟件正從內到外發生著巨變。軟件性能越來越強大,功能也愈加豐富完善。在這里,我分享幾個PowerPoint非常高大上的功能,非常實用。

      1、多樣的演示功能

      站上講臺沒有講義,心里瑟瑟發抖?演講前,苦于計算時間?say:“NO!”在PowerPoint2013(365)“幻燈片放映”欄中,這些功能將讓你從排練到演講都異常完美。

      最右邊的監視器功能,能設置在面向你的屏幕上所顯示的內容。在向來賓正常演示的同時,你可以看到自己編寫的大綱備注、下一張幻燈片、計時、以及各種功能按鈕,站上講臺臨危不亂。

      設置欄中的各項,提供給演講者臨時隱藏page的功能,演講者還可以通過計時功能在演講前好好總結自己的臨場語言,甚至直接錄制一段滿意的旁白,協助自己的臨場發揮。

      最左側的放映欄大家應該再熟悉不過了,從頭開始依舊是經典的“F5”,沒有太多出奇。但是不得不提一下聯機演示這個功能。這對異地或者多地PPT演示有極大的幫助,接受協議就會彈出一個URL,將URL分享給任何能聯網的設備,通過瀏覽器就可以實現在一臺PC上放映,多臺設備同時觀看的功能,非常實用!

      2、多種格式儲存

      我相信這個功能大家在做完PPT時都會用到,到了the new office的界面可能不太熟悉,也不怎么注意其中的功能,有幾個功能確實非常強大值得向大家推薦。

      除了.ppt .pptx .pdf這些在上個版本的office就已經實現的存儲格式外,視頻格式的支持是一個異常強大的功能。視頻最高支持720P Mpeg4編碼格式,同時還可以附加上你之前排練旁白的音頻。假如你是教師,在你咽喉腫痛還要堅持用ppt講課時,它是你最好的助手。

      3、輔助功能

      同樣點擊文件>信息>檢查問題,有三個選項,分別可以提示殘障人士無法閱讀的內容、檢查文件內各要素對office 97~03版本(也就是.ppt)的支持,刪除文檔中個人信息(不會損害文件要素)。

      寫在最后

      微軟即將停止windows XP安全更新這件事,近來鬧得沸沸揚揚,雖然對office沒有太直接的影響,但是.ppt已經在長跑的路上落后10年了,接下來是.pptx接下接力棒的時候了。如果你想做出更華麗的PPT,如果想在屏幕表現上為你的演講加分……the new PowerPoint就在那里等你。

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