如何制作PPT

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如何制作PPT模板

　　如何制作PPT模板

　　以下說明僅限于2003版本，2007版的可能會有所出入，特此說明

　　步驟：

　　1、前期準備：包括準備放置在第1張PPT的大圖，PPT內(nèi)頁中的小圖，LOGO等圖片，再然后就是PPT模板中，你準備設(shè)計的字體大小，顏色、位置、排列順序等。

　　2、新建一個PPT文件，或是從“開始”菜單中起動 PPT程序，打開界面。此時應(yīng)顯示的是一張空白PPT文件，如下圖所示

　　3、設(shè)計結(jié)構(gòu)：

　　（1、從菜單欄中，依次選擇“視圖”--“母版”--“幻燈片母版”。選中后如下圖所示：

　　請注意，這一張PPT實際上就是在模板做好后，你每新增加一PPT出現(xiàn)的內(nèi)容就是這一張，因此叫做“母版”；

　　（2、你有看到上圖中左側(cè)有什么嗎？有一張縮略圖對嗎？現(xiàn)在用你的鼠標右鍵點中它，選擇“新標題母版”，出現(xiàn)結(jié)果如下圖所示：

　　4、設(shè)計PPT內(nèi)容框架。

　　目前出現(xiàn)的這兩頁PPT，里面已經(jīng)附帶了基本的框架，比如哪里是放標題，哪里是放內(nèi)容，你可以根據(jù)自己的需求，進行相應(yīng)的位置、大小、顏色的調(diào)整。做PPT模板更重要的意義，是希望這個模板個性化，能顯示比如公司的LOGO，某某會議主題及背景等相關(guān)內(nèi)容，那么接下來將你前期準備好的素材向這2頁PPT做粘貼調(diào)整吧。

　　如果你放置的圖片當(dāng)前把一些要寫字的框框給覆蓋了，沒有關(guān)系，你用右鍵選中該圖片，然后選擇“層疊次序”---“置于底層” 即可。

　　5、保存設(shè)計。

　　這一步很重要很重要！許多朋友設(shè)計好了之后是直接點保存而保存的，這是錯誤的。正確的方法是：

　　在菜單欄，選中“文件”--“另存為” ，在打開的界面中進行如下設(shè)置：

　　保存位置，可以放在桌面，“文件名”在這里暫定義為“我的模板.ppt”。“保存類型”請選擇“演示文稿設(shè)計模板”，然后點保存。接下來你可以返回到桌面看一下這個文件的圖標和擴展名，發(fā)現(xiàn)什么了嗎？它的圖標跟一般PPT的圖標是不一樣的，同時它的擴展名是“ .pot”

　　6、應(yīng)用模板。

　　接下來新建一個PPT文件，打開它，里面是什么相信大家都知道，是一個空白的，沒有加工過的文件，但這不是重點，你要留心一下界面的右側(cè)上方，有沒有一個區(qū)域，顯示的是“幻燈片版式” 其下面有“文字版式”、“內(nèi)容版式”等。如果你沒有發(fā)現(xiàn)這個區(qū)域，那么，請在菜單欄打開“格式”---“幻燈片版式”選項。

　　留意在上圖中，“幻燈片版式”右側(cè)有一個向下的“小箭頭”，點一下打開它，從中選擇“幻燈片設(shè)計”選項。出現(xiàn)如下圖所示。

　　接下來，再注意看最下方有一個“瀏覽”，用鼠標左鍵點一它，打開“應(yīng)用設(shè)計模板”對話框。此時，請在其中找到桌面的文件“我的模板.pot”，選中它，并點選“應(yīng)用”按鈕。然后再把本文件保存。成功了。你有發(fā)現(xiàn)什么嗎？之前的模板設(shè)計已應(yīng)用這個PPT中。

　　7、使用。

　　如果你做模板的目的，僅是做一張個人使用的PPT，那么，你現(xiàn)在可以正式開始向里面加內(nèi)容了。

　　如果你的目的，是要做一個范本，然后發(fā)給公司的同事使用。那么，你把現(xiàn)在這個文件保存后發(fā)給相關(guān)人員即可。他們打開后，都會是統(tǒng)一的樣式，統(tǒng)一的顏色。

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