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怎樣設(shè)計(jì)一份好的PPT
在日常生活或是工作學(xué)習(xí)中，大家一定都接觸過PPT吧，下面是小編精心整理的怎樣設(shè)計(jì)一份好的PPT，希望對(duì)大家有所幫助。
一、清晰
1、確保演示PPT的內(nèi)容清晰易懂，觀眾能夠輕而易舉地理解你所傳達(dá)的信息
從某個(gè)方面來講，表達(dá)清晰就意味著學(xué)會(huì)取舍。你要將你認(rèn)為不重要的信息舍棄不用。沒有那個(gè)觀眾能夠把你所講的所有內(nèi)容都原原本本地記住。實(shí)際上，你講的內(nèi)容越少，他們能夠記住的就越多。
2、避免使用過長(zhǎng)的完整句
做演示文稿時(shí)，你基本不需要寫完整的句子，特別是字?jǐn)?shù)很多的完整句。不過，在演講過程中，你要講完整句，這樣觀眾就能夠快速瀏覽幻燈片上的要點(diǎn)了。
假如你的幻燈片字非常多，觀眾的注意力可能會(huì)浪費(fèi)在做筆記上，因?yàn)闆]有誰能夠一邊專注聽你演講，一邊將復(fù)雜的網(wǎng)址準(zhǔn)確無誤地記下來。
案例1
修改案例1
做PPT時(shí)，你基本不需要寫完整的句子，特別是第一張中字?jǐn)?shù)很多的完整句。不過在演講的過程中，你要講完整句，再這樣觀眾就能快速瀏覽幻燈片上的要點(diǎn)了。
3、盡量使用圖片+圖標(biāo)+文字
讓圖片或圖標(biāo)去傳遞情感
來自Simon阿文
4、請(qǐng)把文本信息分散放在多張幻燈片中去。
比如說，你可能想要在一張幻燈片上概述5條要著重講述的內(nèi)容，那么就再把這5點(diǎn)分別放在5張幻燈片上。這樣，觀眾不僅能夠很清楚地了解每張幻燈片的內(nèi)容，還能夠針對(duì)各個(gè)重點(diǎn)逐一做好筆記。
請(qǐng)記住：做演示的目的就是要清楚地交流與傳達(dá)信息，所以請(qǐng)清楚地呈現(xiàn)這一點(diǎn)。
虛構(gòu)數(shù)據(jù)
刪減文字
如果我們要表達(dá)的內(nèi)容需要作為一個(gè)整體，我們可以將它放在同一張頁面，并且使用圖標(biāo)更形象化的表達(dá)。
作為整體演示
假如，上面的5點(diǎn)內(nèi)容，需要逐一強(qiáng)調(diào)，逐一解釋，我們可以將5點(diǎn)分解為5張PPT，多做幾張幻燈片，不僅可以使每張幻燈片上的字都能大一些，而且能使重點(diǎn)更加突出，更可以有足夠的空間來添加對(duì)比效果。
真有PPT小屋
二、切題
不管是文本，圖片還是背景，都要切合幻燈片的主題，更要符合觀眾的要求。
請(qǐng)記住：制作PPT的目的就是要把某件事情表達(dá)清楚。幻燈片上與主題無關(guān)的項(xiàng)目越多，你的注意力就越難以集中，觀眾也越難辨別出重點(diǎn)在哪里，在聽你講的時(shí)候就很難完整準(zhǔn)確地理解你。
1、背景切題
幻燈片給人留下的印象大部分來源于你所選擇的背景。
來自網(wǎng)絡(luò)
500強(qiáng)給人的形象通常都是高大，有威嚴(yán)，震撼的，這張PPT的背景就像是給幼兒園小朋友上課用的，完全體現(xiàn)不出世界500強(qiáng)的氣勢(shì)，如果我們把他改成這樣。
來自旁門左道
高樓林立，背景色偏暗色，莊重，氣勢(shì)，高大上的感覺自然而然的就流露出來了。
2、信息越復(fù)雜，背景越簡(jiǎn)單
有時(shí)候，在一張幻燈片上放置大量數(shù)據(jù)是不可避免的。但是請(qǐng)謹(jǐn)記：必須放置在幻燈片上的文本，圖表或圖像越多，背景就一定要越簡(jiǎn)單。
三、動(dòng)畫
我們喜歡用一些動(dòng)感，有活力的元素來為幻燈片添彩，也對(duì)酷炫的動(dòng)畫情有獨(dú)鐘。
使用動(dòng)畫效果和切換效果并不是問題，問題是對(duì)他們的亂用。這也是動(dòng)畫運(yùn)用的關(guān)鍵—設(shè)置要適當(dāng)切題。
1、動(dòng)畫效果聚焦要點(diǎn)
不要把每句話都設(shè)置為各種動(dòng)畫效果，我們要做的：動(dòng)畫效果突出要點(diǎn)。
2、切換簡(jiǎn)明清晰，不拖泥帶水
比如在講到夢(mèng)想破碎時(shí)，就能把切換效果設(shè)置為”壓碎“。
不會(huì)正確使用動(dòng)畫效果，最好就不要設(shè)置，否則別人關(guān)注力全部轉(zhuǎn)移到了動(dòng)畫上。
四、情節(jié)
PPT的情節(jié)就是指故事發(fā)展的主線。而一個(gè)精彩難忘的故事情節(jié)應(yīng)該包含故事的開端，發(fā)展和結(jié)局。
對(duì)應(yīng)的就是，我們PPT的5大頁面，封面頁，目錄頁，過渡頁，內(nèi)容頁，結(jié)尾頁。每一張頁面都要確保合適。
視覺演示設(shè)計(jì)四大原則
重復(fù)原則
重復(fù)是指在整個(gè)PPT中，可以重復(fù)使用同一色彩，形狀，字體等設(shè)計(jì)要素，增加整體的條理性與統(tǒng)一性。
對(duì)齊原則
對(duì)齊是指頁面上所有的元素都應(yīng)該有某種視覺聯(lián)系，而不是隨意擺放。
這樣才能建立起更加清晰和美觀的視覺效果。常用的對(duì)齊方式有，左對(duì)齊，右對(duì)齊，居中對(duì)齊，兩端對(duì)齊，具體使用哪個(gè)根據(jù)頁面的內(nèi)容而定。
對(duì)比原則
對(duì)比是指頁面上的各元素之間不要太過相似，以便觀眾可以迅速發(fā)現(xiàn)頁面內(nèi)容的邏輯關(guān)系并尋找到自己所感興趣的內(nèi)容。
常用的對(duì)比方法有，加大或加粗字體，改變重點(diǎn)內(nèi)容字體顏色，添加色塊。
親密原則
親密就是說要把相近的元素組合在一起形成視覺單元。
這樣可以減少混亂，為觀眾提供清晰的邏輯結(jié)構(gòu)。
同時(shí)對(duì)不相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)
行分隔，便于觀眾迅速的篩選信息。
以上就是PPT設(shè)計(jì)核心的八大原則，一張丑陋的PPT，肯定違背了其中一個(gè)或幾個(gè)原則，反過來，如果我們做PPT時(shí)能夠遵循8大原則，那么恭喜你，你的PPT已經(jīng)及格了。
可能有些人并不滿足于60分的PPT，隨后我會(huì)系統(tǒng)推出PPT美化的一些方法和技巧，追求90分的朋友可以關(guān)注我之后的文章。
案例1：
首先看一下封面頁，元素使用的太多了，導(dǎo)致頁面很雜亂。
而且使用@作為主體元素，又重復(fù)利用，顯然不是太好。
為了讓主題比較清晰，頁面也有設(shè)計(jì)感，使用企業(yè)的APP進(jìn)行展示。
由于內(nèi)容比較少，將LOGO加入以及對(duì)文字使用漸變處理。
當(dāng)這個(gè)思路定好之后，就可以改變版式，上中下的設(shè)計(jì)效果。
如果想讓視覺效果比較強(qiáng)烈一點(diǎn)，可以使用這種漸變的效果。
最后，如果想規(guī)規(guī)矩矩，不那么花里花俏。
用全圖來搞定，加上色塊突出主題內(nèi)容。
案例2：
案例2可以將其處理成目錄頁的形式，從這個(gè)角度思考能設(shè)計(jì)的好一些。
大家要“”天馬行空’發(fā)揮想象，這樣設(shè)計(jì)出來的頁面才更有味道。
比如，使用這種疊加的效果，頁面既有層次感又有對(duì)比感，同時(shí)添加點(diǎn)線元素豐富頁面。
這里還有考慮到一點(diǎn)，對(duì)于內(nèi)容特少的頁面，要不斷的增加元素。
比如使用上下結(jié)構(gòu)，通過漸變以及添加英文的方法設(shè)計(jì)。
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