PPT創(chuàng)建幻燈片演示文稿的方法

時間：2024-08-18 07:51:40 office辦公我要投稿

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PPT2000創(chuàng)建幻燈片演示文稿的方法

　　[方法一]

　　使用內(nèi)容提示向導創(chuàng)建演示文稿。

　　第一步：第一次啟動PowerPoint 2000，會出現(xiàn)一個對話框，單擊選中“內(nèi)容提示向導”一“確定”，就進入“內(nèi)容提示向導”對話框。對于PowerPoint 2000的新手來說，可能創(chuàng)建新演示文稿的最佳方法就是使用內(nèi)容提示向導。它通過向您提問，怎樣使用演示幻燈片等一系列問題來指導您完成演示幻燈片的創(chuàng)建過程。在回答了每一個對話框的提問之后；例如演示文稿類型、樣式和選項等問題，PowerPoint 2000就會自動把它整理成一個完整的幻燈片演示文稿。接下來的工作是由您自己在幻燈片上逐張輸入和編輯有關文本和圖表等以替換原有的文字，也可以使用繪圖工具欄上的工具在每張幻燈片上繪制或插入圖形等。

　　第二步：如果啟動PowerPoint 2000時沒有出現(xiàn)向導，可以這樣啟動它：移動鼠標到菜單欄，單擊“文件”一“新建”，出現(xiàn)對話框；在對話框中單擊“常用”選項卡，出現(xiàn)選項；然后雙擊“內(nèi)容提示向導”圖標。

　　[方法二]

　　使用模板創(chuàng)建演示文稿。

　　第一步：第一次啟動PowerPoint 2000，會出現(xiàn)一個對話框，單擊選中“設計模板”一“確定”，就進入“新建演示文稿”對話框。

　　第二步：該對話框提供了許多模板供選用，只需在選中的模板上根據(jù)提示，輸入文本或圖表就變成自己的演示文稿。在選用不同的模板之前要好好計劃一下，然后選擇一個比較合適的模板。實際上不同的選項卡上提供的模板適用于不同的情況。“演示文稿”選項卡列出了包含以主題或信息類型為基礎的幻燈片模板，它提供了制作某個計劃所需要的全部幻燈片及其說明。“設計模板”選項卡提供的主要是不同背景設計的幻燈片模板，您可以逐個觀看這些模板的背景，選擇一個合適的背景模板，然后它會自動套用到當前演示文稿中的幻燈片上。“常用”選項卡有一個空白模板，雙擊該圖標就會進入各種空白幻燈片版面樣式。

　　第三步：如果啟動PowerPoint 2000時沒有出現(xiàn)對話框，可以移動鼠標到菜單欄，單擊“文件”一“新建”，打開“新建演示文稿”對話框。

　　[方法三]

　　使用空白演示文稿創(chuàng)建演示文稿。

　　第一步：第一次啟動PowerPoint 2000，會出現(xiàn)一個對話框，單擊選中“空演示文稿”一“確定”，就進入“新幻燈片”對話框。

　　第二步：該對話框中列出了不同版式的空白幻燈片，選中其中一個并單擊“確定”按鈕，就可以開始創(chuàng)建第一張幻燈片了。如選中“兩欄文本”版式并單擊“確定”按鈕之后，就出現(xiàn)第一張幻燈片，其上的兩個虛線框中提示性說明，以及底部的備注說明告訴您如何制作該張幻燈片。

　　第三步：在制作完第一張幻燈片之后，移動鼠標到菜單欄，單擊“插入”一“新幻燈片”，然后在出現(xiàn)的“新幻燈片”對話框中，雙擊某種版式的空白幻燈片，就開始為該演示文稿制作第二張幻燈片。依此制作其它一些幻燈片。

　　第四步：如果啟動PowerPoint 2000時沒有出現(xiàn)對話框，可以移動鼠標到菜單欄，單擊“文件”一“新建”，雙擊“常用”選項卡上的“空演示文稿”圖標；或者單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕；也可以單擊“常用”工具欄上的“新幻燈片”按鈕。前兩種方法都是新建一篇演示文稿并開始制作第一張幻燈片，而后者是在當前演示文稿中增加一張空白幻燈片。

　　第五步：全部操作結束后，單擊窗口右上角的“關閉(×)”按鈕退出程序。這時如果演示文稿沒有保存，PowerPoint 2000會詢問你在關閉之前是否保存修改過的演示文稿。若要保存，單擊“是”，不保存單擊“否”。

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