怎樣控制軟件項目管理的成本

怎樣控制軟件項目管理的成本

　　軟件在技術的推動下快速發展，加上合適的項目管理，才可以為企業創造帶來價值，而管理永遠是走在探索的路上。怎樣才能控制成本，下面讓我們一起來看看!

　　一、軟件項目成本概算要全面

　　我們都知道，成本概算里包括了人、材、物(設備)等，軟件項目的成本概算相較于其他類項目而言，成本概算相對簡單一些，耗材很少幾乎沒有，但在軟件項目的成本概算方面要注意概算的全面性，盡可能的要包括軟件開發全過程的所有成本費用開銷。

　　在軟件項目的實施過程中，軟件成本概算包括人月、設備費(或軟件開發工具)、差旅費、通訊費及其他費用等，是一個初步的費用估計，用一個公式來表示就是：

　　軟件成本概算=人月+設備費+差旅費+通訊費+其他費用

　　其他費用包括但不限于加班交通費、誤餐費、場地租賃費、臨時設施設備采購費、辦公用品費等等。

　　值得注意的是，人月[2]是軟件成本概算中最主要的組成因素，通常企業會給出一個人月的估計值，可是對于軟件企業而言，不同的人投入到相同的軟件項目中去，所花費的人月數會不盡相同，單個人月產生的價值也會不同。在成本概算中可以取企業人月的平均值。

　　在制定軟件成本概算過程中，一定要盡可能包括項目開發全過程中可能涉及的各種費用，全過程是指軟件研發和用戶安裝、使用到驗收的整個實施過程，這將為后期的成本預算及成本控制奠定數字基礎。

　　二、軟件項目成本預算要準確

　　以軟件成本概算為基礎，對其進行細化并根據項目建設需要，分派合適的人員，選取不同的人月標準(也就是說投入不同的人，他們的人月值是不一樣的)，參照合同價格，制定軟件項目成本預算。

　　在制定軟件成本預算中，合同價格作為重要的參考，是衡量項目賺不賺錢的直接指標，當軟件成本預算大于或等于合同價格時，此軟件項目就一定是虧損的;只有軟件成本預算遠小于合同價格時，才可能盈利。就會清晰的明白這一點。

　　項目實施費包括了項目成本預算和項目管理儲備金。我們可以看到，不管什么樣的企業，都一定會有管理成本和利潤要求，若是利潤小些或沒有利潤，企業尚可以勉強支撐，但沒有管理費用，企業運營就會受到影響，所以一般企業不管項目執行的好壞，都會有管理費用的支出，若項目實施費用等于合同價格，企業就虧損，更別說軟件成本預算等于合同價格了!

　　軟件成本預算一定要合適而準確，否則項目虧損企業虧空，后果不堪呀。人月作為軟件項目最大的成本預算因素，那么用什么樣的人就變得非常重要，用人的標準概括為一句話就是：適合即可，適合的概念就是說他可以滿足軟件項目工作的需要，同時又滿足軟件成本管理的需要。企業可以對軟件技術人員進行分類管理，對不同技術水平和經驗的人以人月區別對待，在成本預算時準確性就會大大提高，計算各種類型人員的人員花費將最終形成人月成本預算，下面就是一種對人月進行分類管理的參考表。

　　每個企業可以根據自己所處的領域以及軟件開發的成熟度等，確定各自的人月費用表，作為軟件項目成本預算的參考和依據，依此形成的成本預算應在上級或部門公司的審核批準下，方可作為軟件項目預算被執行。

　　三、軟件成本控制要及時

　　軟件項目不同于其他項目，其成本的控制和管理要及時高效，避免出現大的成本偏差，造成項目虧損。

　　軟件項目成本控制有很多控制難點，譬如：項目周期長，成本掌控的難度加大，階段性人員的閑置成本;硬件廠商到貨影響或其他軟件集成商接口的配合影響;分包方的管理等等。

　　企業內部可以通過以下方法控制軟件的項目成本。

　　比照軟件項目預算，嚴格控制人月成本。盡快從項目中釋放出高職級的人員，減少或調整高職級人員的用工時長，在不影響項目進度和質量的前提下，用低職級的人員替代高職級人員。

　　確保差旅人員在指定時間達成項目目標，減少差旅時長，調整與減少不必要的差旅安排，控制差旅期間的各種費用。企業可以結合自身條件制定適合的差旅補貼標準，減少差旅的發生和差旅時長。

　　嚴格控制其他費用的支出額度，沒有預算的其他費用發生，可以考慮分攤的費用處理辦法。

　　在軟件的成本控制方面一定要嚴格執行成本預算與審批制度，以便及時的發現項目成本的執行偏差情況，并隨時做出積極的應對調整策略。在控制軟件成本的同時，企業應建立軟件成本評價模型，對各個項目的成本預算的執行情況給出公正的評價，并在企業中形成成本績效評價體系，按照既定政策適當予以激勵和獎勵，以控制軟件項目成本。

　　以下是軟件項目成本的評價可參照的KPI指標

　　對于企業外部影響軟件項目成本執行的，目前來看，沒有更好的解決辦法，有合同關系的還可以借助于違約條款來制約，沒有合同關系的只能期待于甲方的協調和組織。但外部影響一直是影響軟件項目成本按期執行的一個關鍵因素。對于實施方而言，人員的投入就是人月數，延遲一天，費用就在增長，而實施方又不能將這部分投入人員挪作他用，除非短期的項目應急，很多時候找不到短期的人員應急。

　　軟件項目的成本管理不能局限于局部，要考慮整個軟件項目環境，內部的成本控制是容易和高效的，涉及到外部環境時多數將無法把控;這就要求項目管理者更好的理解項目成本的概念，清晰項目成本的組成。IT技術更新變化發展很快，實施人員隊伍越來越年輕，軟件項目執行起來復雜，涉及面廣，如何高效的執行項目和進行成本管理一直以來都是實施方在思考探索的問題。篇幅所限本文單純從軟件項目成本管理策略的方面來進行分析，沒有考慮企業文化、外部環境、技術、組織對項目成本產生的影響，期望起到拋磚引玉的作用。

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