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  • 項目管理的五大要素

    時間:2024-06-28 14:33:42 項目管理師 我要投稿
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    項目管理的五大要素

      在項目管理中,存在一個鉆石五角,包含了一個項目所需考慮的五大要素,分別包括成本,質量,進度,功能,持續發展力,一個好的管理者,應該要綜合這五個要素,全面規劃項目,帶領項目組弟兄做好計劃,需求,設計和編碼,測試和發布幾個階段的工作。

      在成本方面,

      分為人工成本,差旅成本,采購成本,其中最主要的還是人工成本的控制,一個好的項目規劃,必定要在項目確定之前,分析規劃好人工成本,而這跟用戶的需求是息息相關的,有了對用戶需求的正確全面的判斷,以及有效的用戶需求管理,才能有效控制好成本支出,不因為不必要的需求變更導致成本的成倍增加,因此,要想做好該階段的工作,除了用經驗和能力做好成本預算之外,最關鍵的還是做好需求分析。

      在質量方面,

      我覺得關鍵還是對需求的把握,用戶的需求決定了項目所要的質量范圍。是否要進行設計評審,是否要進行代碼review,是否要進行單元測試,是否要進行性能測試,這些都由用戶所要的效果和項目的價值,利潤范圍所決定。(如果已定項目價錢的話)如果項目價值高,客戶有發展前景,那么質量的要求上理所當然要高點,倘若只是一些日常且價值低的項目,又或者只是一些很小且無潛在發展前景的客戶,質量要求可以適當降低,以預算和項目組工作人員工作強度為重。

      而在質量的保證上,要盡量和客戶多溝通交流,盡早讓客戶體驗產品,通過客戶的反饋和項目組內部的評審,來保證項目的質量。

      在項目的進度方面,

      首先我們得在計劃階段就確定好幾個關鍵的時間節點,包括初驗時間,換個直白的說法這是公司收錢的時間,至關重要,要放在主要位置,還有就是首個版本發布時間,需求調研時間,終驗時間這三個。這些都是檢驗和保證項目的進度的途徑和關鍵點,同時我們還得做好用戶需求變更的準備,做好突發情況的應對方案,以有力保證項目進展順利,按時按質完成。

      至于功能,

      首先要在需求上下功夫,確保項目設計和開發之前確定下的需求的正確性。在開發過程中不生搬硬套生命周期模型,可以適當的根據具體情況做相應的改動,以保證開發的順利,要盡早的讓客戶試用,讓客戶參與對產品的評測,減少bug,實現客戶的需求。

      最后是持續發展力的問題,

      其實在這方面,我了解得不算深,我淺淺的談下我的認識,一個項目的好壞,除了要對外滿足客戶的需求外,對內,還要看看能不能利用這個項目做點什么,而持續發展力的問題就體現在這里了。我們可否借這個項目發展內部的人員?增加內部技術的積累?嘗試著在一些項目中做點新的變化,為以后的項目發展項目進化做點準備?是否可以借此項目穩定一些客戶關系,一直做這些客戶心目中的專家,方便日后的需求變更控制?這四種嘗試都只是持續發展力的幾個方面,一個項目若能在完成客戶要求之余同時做到這四個方面,無疑是完美的,為此我們應該在做項目的過程中,一并把這些因素考慮進去,才能真正的做好一個項目。

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