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  • 項目管理師要具備哪些能力

    時間:2024-09-08 15:05:51 項目管理師 我要投稿
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    項目管理師要具備哪些能力

      由于項目領(lǐng)導(dǎo)者需要樹立榜樣,并且要為團(tuán)隊發(fā)展負(fù)責(zé),那么項目管理師要具備哪些能力呢?一起來了解下吧:

      自我反思

      在領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊和個人的時候,作為一名項目管理師,你只擁有很少的(層級的)直線權(quán)力。盡管如此,你也要遵守目標(biāo)、截止日期、資源和預(yù)算的條件。周期性的監(jiān)管循環(huán)是這樣的:規(guī)劃——執(zhí)行——控制——管理——再規(guī)劃,如果想進(jìn)行高效地管理,就需要不斷地自我反思。也就是說,你需要探究和觀察自己的行動能力,理解自己如何受到情緒的影響,并且思考自己是如何做到細(xì)致地觀察這一影響的。

      社交診斷

      能夠觀察社交場合,并且有區(qū)別地予以感知,這些能力是成功的必要因素。團(tuán)隊的工作能力如何?團(tuán)隊當(dāng)前面臨的挑戰(zhàn)和困難是什么?團(tuán)隊之中存在著什么樣的差異性(多元性)?什么樣的差異性在驅(qū)動團(tuán)隊?什么樣的話題是應(yīng)該避免的?

      談判

      我們中的大部分人都忙著參加一個又一個的會議。我們工作質(zhì)量的提升程度取決于我們以專業(yè)態(tài)度來進(jìn)行不同對話的能力。為此,我們需要找到一種恰當(dāng)?shù)姆绞絹黹_展對話:提供反饋談話的方法來解決沖突,而不是用討論來解決沖突。根據(jù)不同的戰(zhàn)略利益,這將是不同的建議式、激勵式或問題解決式的談話。

      團(tuán)隊合作

      能夠根據(jù)方案將自己融入團(tuán)隊,在適宜的時機(jī)提出創(chuàng)新性的意見,并用自己的知識服務(wù)于他人的調(diào)遣,這將穩(wěn)固你在團(tuán)隊中的地位。為進(jìn)行團(tuán)隊合作,你還必須與團(tuán)隊聯(lián)系起來:重視他人的建議,聆聽,確保人人參與,做出決策并清楚地與他人溝通你的決策,處理沖突并給出解決方案,此外還要提供支持。

      管理項目和項目集序列的能力

      在這方面,你需要能夠設(shè)立不同的步驟和工作流程,構(gòu)建適宜的社交環(huán)境,為所有類型的常見操作開發(fā)設(shè)計,并且協(xié)調(diào)社交流程。在項目管理的社交環(huán)境中構(gòu)建和協(xié)調(diào)社交流程,意味著需要在工作流程中安排合作,這種合作既是在團(tuán)隊內(nèi)部以目標(biāo)為導(dǎo)向的,而且又是雙方的,但同時也應(yīng)該是和睦的。

      領(lǐng)導(dǎo)力

      為團(tuán)隊成員指明方向,帶領(lǐng)大家一起朝著共同認(rèn)定的目標(biāo)前進(jìn)并實現(xiàn)目標(biāo),這就是領(lǐng)導(dǎo)的根本功能。優(yōu)秀的項目領(lǐng)導(dǎo)者能夠通過社交影響力來引導(dǎo)項目的方向,并且他們有能力讓團(tuán)隊的積極性保持得越長久,他們就會越堅定地將施展領(lǐng)導(dǎo)力作為一種目標(biāo)和結(jié)果導(dǎo)向的手段。

      組織能力

      組織能力對于臨時性組織來說具有重大意義。能否實現(xiàn)目標(biāo),很大程度上取決于項目組織的執(zhí)行能力。最好的項目組織在實現(xiàn)其目標(biāo)前是如何開始的?你能為此做些什么?什么樣的項目組織變動是必需的?你應(yīng)在何時、以何種方式發(fā)起這些變動?在項目團(tuán)隊中,你需要什么樣的專業(yè)技能和社交技能,你如何將兩者結(jié)合起來?對于長期的團(tuán)隊觀察和組織調(diào)整而言,則需要更高級別的社交能力。通過項目干系人分析和據(jù)此采取的措施,組織能力還包括,你需要在自己的項目和項目集組織之外進(jìn)行觀察和變更主動性。

      堅持主張

      項目管理師需要在過于溫和保守與孤獨(dú)、權(quán)威式的決定之間徘徊。能否做到堅持自己的主張,取決于團(tuán)隊對于決定的接受程度以及項目發(fā)起人對于結(jié)果的評估。項目管理師做出決定并堅持主張的能力,同樣取決于項目發(fā)起人希望給予的責(zé)任大小。

      以身作則

      最終并且真正決定項目管理師和項目集經(jīng)理的社交能力優(yōu)于他人的因素在于,他們是否在自己身上實施這些準(zhǔn)則,并且在行動中真正地理解它們,知行合一。

      為了在項目和項目集中實施管理行動,我們需要做出以下行動來激發(fā)團(tuán)隊成員的社交附加值(滿足感)。

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